Bài học Tạo phong cách và trộn thư

Giáo án số: 06 Số tiết: 01 Tổng số tiết đã giảng: 05 Ngày giảng: tháng 05 năm 2015 TÊN BÀI HỌC TẠO PHONG CÁCH VÀ TRỘN THƯ A - Mục tiêu: I. Mục đích: - Trang bị cho sinh viên kiến thức cơ bản về phong cách, tạo mục lục tự động và trộn thư. - Sinh viên hiểu và biết sử dụng phong cách vào tạo mục lục tự động, sử dụng thao tác trộn thư để trộn giấy mời, giấy chứng nhận tốt nghiệp II. Yêu cầu: - Kiến thức + Trình bày được thao tác làm việc với phong cách (Style) như áp dụng phong cách đã xây dựng sẵn, tạo phong cách mới, chỉnh sửa phong cách. + Trình bày được thao tác sử dụng phong cách để tạo mục lục tự động. + Trình bày được thao tác trộn thư và ứng dụng của việc trộn thư để làm giấy chứng nhận tốt nghiệp, giấy mời. - Kỹ năng + Thực hành được thao tác tạo phong cách mới, chỉnh sửa phong cách, tạo mục lục tự động. + Thực hành được thao tác trộn thư, sử dụng được thao tác trộn thư vào làm giấy mời, quyết định công nhận tốt nghiệp, - Thái độ + Nhận thức được vai trò quan trọng của thao tác tạo mục lục tự động, trộn thư. + Nhận thức được vai trò, tác dụng của thao tác trộn thư. + Tích cực, chủ động vận dụng kiến thức đã học vào thực tiễn. B. Chuẩn bị phương tiện, đồ dùng học tập - Giáo án lý thuyết - Đề cương bài giảng - Giáo trình tin học căn bản - Thước kẻ, phấn, máy chiếu và các công cụ hỗ trợ khác. I. Ổn định lớp (1 phút) - Ổn định trật tự - Kiểm tra sỹ số lớp học: Tổng số: .; Có mặt: ..; Vắng mặt: .. II. Kiểm tra bài cũ: Thời gian: 03 phút, dự kiến học sinh kiểm tra: 01 Họ và tên học sinh Đỗ thị Anh Điểm Câu hỏi kiểm tra: Thực hiện định dạng Font cho các đề mục của tài liệu Bài giảng Tin học ứng dụng (Cỡ chữ 14, kiểu chữ đậm). Giáo viên gửi qua Email lớp. III. Giảng bài mới * Đặt vấn đề vào bài mới: (2 phút): Giảng viên chiếu một phần trong tài liệu Bài giảng Tin học ứng dụng (chưa sử dụng Style để định dạng) nên chưa có sự đồng nhất về tiêu mục, để hướng dẫn vào bài mới. * Nội dung bài mới: (36 phút) Nội dung giảng dạy Thời gian (phút) Phương pháp Hoạt động của giảng viên và học sinh Phương tiện, đồ dùng dạy học Hoạt động của Giảng viên Hoạt động của Sinh viên 1. Tạo Style 20 * Mục tiêu: - Trang bị cho SV kiến thức về tạo Style mới, áp dụng Style, chỉnh sửa Style. - Trang bị cho sinh viên kiến thức về tạo mục lục tự động, cập nhật mục lục. * Các nội dung chính: 1.1. Thao tác làm việc với Style - Giới thiệu Style 10 Nêu vấn đề, gợi mở, đối thoại với sinh viên - Nêu khái quát Style, tác dụng của Style. - Sinh viên lắng nghe, theo dõi quá trình khái quát của giảng viên. Lưu lại những tác dụng quan trọng của Style. Tài liệu máy chiếu máy tính - Áp dụng Style có sẵn Nêu vấn đề, gợi mở, đối thoại với sinh viên, trực quan - Giảng viên phát vấn sinh viên thao tác áp dụng Style để định dạng. Giảng viên thực hiện lại thao tác áp dụng Style. - Sinh viên trình bày thao tác áp dụng Style. Tài liệu máy chiếu máy tính - Tạo Style mới Nêu vấn đề, gợi mở. Đối thoại với sinh viên Trực quan Phát vấn - Giới thiệu thao tác tạo Style mới - Giảng viên hướng dẫn thao tác thiết lập từng thuộc tính cho Style mới. - Trình bày tác dụng nhóm Properties, chú ý sinh viên bắt buộc phải đặt tên Style là duy nhất - Gọi 1 SV đứng tại chỗ nêu tác dụng từng mục trong nhóm Formating. - Giới thiệu qua các lựa chọn dưới cùng, có thể chọn hoặc không tùy vào mục đích sử dụng Style. - Giảng viên giới thiệu tác dụng nút Format để mở hộp thoại định dạng chi tiết. Yêu cầu SV tìm hiểu các hộp thoại như language, Frame, Boder, Short cut key, Numbering trong nút Format. - Thực hiện thao tác tạo một Style mới đặt tên là “Đề mục 1” áp dụng cho mục I, II, III,.. - Thực hiện thao tác tạo một Style mới đặt tên là “Đề mục 2” áp dụng cho mục 1, 2,.. - Yêu cầu 1 sinh viên lên thực hiện tạo một Style mới đặt là “Đề mục 3” áp dụng cho đề mục 1.1, 1.2, (với font chữ .Vntime, cỡ chữ 13, kiểu chữ đậm). - SV lưu lại thao tác tạo Style mới. - SV theo dõi, ghi nhớ những thiết lập thuộc tính quan trọng. - SV lưu tác dụng của nhóm Properties. Tất cả SV lưu lại những chú ý GV nhấn mạnh. - SV trình bày tác dụng từng mục trong nhóm Formating. - SV lắng nghe tác dụng những lựa chọn phía dưới hộp thoại New Style. - SV lắng nghe, theo dõi thao tác của giảng viên. - Chú ý, theo dõi thao tác của giảng viên. - Chú ý, theo dõi thao tác của giảng viên. - SV lên thực hiện thao tác tạo Style mới đặt tên là “Đề mục 3”. Tài liệu máy chiếu máy tính - Chỉnh sửa Style Nêu vấn đề, gợi mở, đối thoại với sinh viên, trực quan. - Đưa ra lý do cần chỉnh sửa Style. - Phát vấn sinh viên thao tác chỉnh sửa Style? - GV thực hiện thao tác chỉnh sửa Style “Đề mục 3” (định dạng cỡ chữ 14, kiểu chữ nghiêng). - Giảng viên chiếu lại kết quả Tài liệu sau khi đã chỉnh sửa Style “Đề mục 3” - SV lắng nghe lý do cần chỉnh sửa Style. - 1 SV trình bày thao tác chỉnh sửa Style. - SV lắng nghe, theo dõi thao tác của giảng viên. - SV chú ý theo dõi kết quả Tài liệu sau khi chỉnh sửa Style. Tài liệu máy chiếu máy tính 1.2. Ứng dụng Style trong tạo mục lục tự động - Tạo mục lục tự động 8 Nêu vấn đề, gợi mở. Đối thoại với sinh viên Trực quan Phát vấn - GV chiếu một tài liệu đã tạo mục lục thủ công từ đó nêu tác dụng của việc tạo mục lục tự động (truy cập đến từng trang trong tài liệu nhanh chóng. Dễ chỉnh sửa nội dung, số trang tài liệu). - Yêu cầu SV trình bày thao tác tạo mục lục tự động dựa vào Style đã tạo? - GV thực hiện thao tác tạo mục lục (bước 1) để sinh viên trực quan. - Gọi SV thực hiện thao tác từ bước 2. - SV lắng nghe ý nghĩa, tác dụng của việc tạo mục lục tự động, từ đó nhận thức được vai trò quan trọng của việc tạo mục lục tự động. - 1 SV đứng tại chỗ trình bày thao tác tạo mục lục tự động. - SV lắng nghe, theo dõi thao tác tạo mục lục của giảng viên. - SV lên thực hiện thao tác tạo mục lục từ bước 2. Tài liệu máy chiếu máy tính - Cập nhật mục lục (Update Table Nêu vấn đề, gợi mở. Đối thoại với sinh viên. Trực quan. Tài liệu máy chiếu máy tính * Kết quả: - SV tạo được Style mới, áp dụng Style và chỉnh sửa Style. - SV thành thạo thao tác tạo mục lục tự động và cập nhật mục lục. 2. Trộn thư (Mail Merge) 16 * Mục tiêu: Trang bị cho sinh viên kiến thức cơ bản về thao tác chuẩn bị dữ liệu trộn thư và thao tác thực hiện trộn thư. * Các nội dung chính: 2.1. Giới thiệu trộn thư (2) Nêu vấn đề, gợi mở, đối thoại với sinh viên, trực quan - GV giới thiệu về trộn thư, nêu lý do cần thực hiện thao tác trộn thư khi cần tạo tài liệu gửi cho nhiều người (như thiếp mời, giấy báo nhập học, quyết định tốt nghiệp, giấy mời thầu,). - SV lắng nghe và lưu lại lý do cần trộn thư. Nhận thức được vai trò quan trọng của việc trộn thư. Tài liệu máy chiếu máy tính 2.2. Thao tác trộn thư a. Chuẩn bị dữ liệu (3) Nêu vấn đề, gợi mở, đối thoại với sinh viên, trực quan - Yêu cầu 1 SV trình bày những tài liệu cần chuẩn bị cho việc trộn thư. - Nhấn mạnh lại 2 tệp tin cần chuẩn bị để SV nắm rõ. - 1 SV đứng tại chỗ trả lời câu hỏi phát vấn của GV. - SV chú ý, lắng nghe để biết cách chuẩn bị tài liệu cần thiết khi trộn thư. Tài liệu máy chiếu máy tính b. Các bước thực hiện trộn thư 10 Nêu vấn đề, gợi mở, đối thoại với sinh viên, trực quan - Chiếu từng bước trộn thư để SV trực quan. - Giới thiệu SV bước 3, thực hiện chèn từng trường (cột) vào biểu mẫu. - Hướng dẫn SV xem kết quả sau khi trộn bằng cách bấm vào nút Preview Results. - Hoàn thiện thao tác GV hướng dẫn SV thao tác in tài liệu sau khi trộn xong. - SV chú ý, theo dõi các bước trộn thư. - SV lắng nghe, theo dõi từng thao tác giảng viên hướng dẫn. - SV lắng nghe, theo dõi, lưu lại thao tác. - SV theo dõi hộp thoại in và thao tác in tài liệu sau khi trộn. Tài liệu máy chiếu máy tính * Ví dụ 1: Trộn “Quyết định công nhận tốt nghiệp cho sinh viên trường CĐ KT-TC Thái Nguyên” Nêu vấn đề, gợi mở, đối thoại với sinh viên, trực quan - Thực hiện thao tác trộn“Quyết định công nhận tốt nghiệp cho sinh viên trường CĐ KT-TC Thái Nguyên”. - Chiếu kết quả các giấy chứng nhận sau khi trộn xong. - Chú ý theo dõi quá trình thao tác của GV, đưa ra câu hỏi nếu có bước nào chưa nắm rõ. - SV quan sát kết quả các quyết định sau khi trộn xong. Tài liệu máy chiếu máy tính * Ví dụ 2. Trộn giấy mời tham dự lễ kỷ niệm 50 năm ngày thành lập trường và đón nhận Huân chương độc lập hạng Ba của trường THPT Phú lương Thái Nguyên. Trực quan Phát vấn - Yêu cầu SV lên thực hiện thao tác trộn giấy mời, xem kết quả sau khi trộn xong. - SV lên thực hiện thao tác trộn và xem kết quả trộn. Tài liệu máy chiếu máy tính * Kết quả: SV thành thạo thao tác trộn thư. 2 * Củng cố bài học - Thao tác áp dụng Style, thao tác tạo Style mới, chỉnh sửa Style. - Thao tác sử dụng Style để tạo mục lục tự động. - Thao tác trộn thư. Thuyết trình - Nhấn mạnh trọng tâm của bài học - Chú ý lắng nghe, theo dõi, lưu lại nhắc nhở của GV IV. Giao nhiệm vụ về nhà cho sinh viên: (2 phút) - Câu hỏi lý thuyết: Nghiên cứu và trả lời các câu hỏi mà giảng viên đã đưa ra ở các phần trong nội dung bài học . - Bài tập: Thực hiện trộn “Giấy báo trúng tuyển và nhập học” (Giảng viên gửi qua Email của lớp). - Tài liệu tham khảo: Tài liệu [1. tr 195- 215] D. Rút kinh nghiệm sau tiết giảng: E. Tài liệu tham khảo: - Tài liệu: [1]. Giáo trình tin học căn bản, lưu hành nội bộ trường CĐ KTTC-TN (2014) [2]. Giáo trình Tin học Đại cương - Nhà xuất bản Thống kê năm 2010. - Website THÔNG QUA HIỆU TRƯỞNG Ths. Nguyễn Công Dương THÔNG QUA BỘ MÔN Ths. Nguyễn Tuấn Linh Ngày soạn 20 tháng 05 năm 2015 HỌ VÀ TÊN CHỮ KÝ GIÁO VIÊN Ths. Nguyễn Thị Nguyệt