Bài giảng Tin học văn phòng 2 - Chương 2: Các ứng dụng văn phòng trực tuyến
Giới thiệu:
- Là trình duyệt mail đi kèm với bộ Microsoft Office.
- Cho phép check mail ở trạng thái offline, tích hợp
nhiều tính năng hữu ích.
- Cho phép check cùng lúc nhiều loại email khác nhau.
71 trang |
Chia sẻ: nguyenlam99 | Lượt xem: 831 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Bài giảng Tin học văn phòng 2 - Chương 2: Các ứng dụng văn phòng trực tuyến, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Giáo viên: Hoàng Thanh Hòa
thanhhoa48dhv@gmail.com
2.1. Giới thiệu các dịch vụ văn phòng
2.2. Sử dụng E-mail
2.3. Duyệt mail bằng Microsoft Outlook
2.4. Một số dịch vụ mail đặc biệt
2.5. Dịch vụ RSS
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 2
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 3
• Khái niệm:
Là các ứng dụng văn phòng được cung cấp cho
người sử dụng thông qua các Website cung cấp
dịch vụ mà không cần cài đặt phần mềm trên máy
tính cá nhân.
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 4
• Ứng dụng:
- Lữu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu.
- Soạn thảo văn bản.
- Bảng tính cơ sở dữ liệu.
- Trình chiếu
- Dự án, kế hoạch.
- Quản lý hồ sơ.
- Gửi, nhận mail.
- Làm việc theo nhóm.
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 5
• Một số dịch vụ trực tuyến:
- Google Driver.
- Office on Sky Driver.
- Zoho.
- Microsoft Office 365 Education.
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 6
• Mục tiêu:
- Sử dụng cơ bản Email (Gmail)
- Hiểu khi nào thì To, CC và Bcc
- Ích lợi tầm quan trọng của Subject
- Sắp xếp thư theo từng Label (Folder)
- Chắn lọc thư : nhận dạng thư và xử lý các loại thư một
cách tự động
- Tùy chọn trong Setting và khám phá mới trong Labs
- Sử dụng tốt Outlook Epress
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 7
• Gmail : cung cấp dịch vụ mail miễn phí
• An toàn : cao, tin cậy
• Tốc độ : nhanh, ổn định
• Các dịch vụ: tuyệt vời. Dựa vào nền Gmail, có thể đăng
ký nhiều dịch vụ khác như:
- Google driver
- Picasa, Videos
- Google site
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 8
• Khởi động trình duyệt
• Truy cập google, chọn Gmail
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 9
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 10
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 11
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 12
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 13
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 14
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 15
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 16
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 17
• Nhãn:
Là Folder trong hộp thư, dùng để chứa các thư đã chọn
lọc.
• Nguyên tắc sử dụng:
- Tạo Label
- Vào hộp thư, đánh dấu chọn thư
- Bấm vào mục “Nhãn”, chọn nhãn để di chuyển
- Bấm vào “Lưu trữ” để di chuyển thực sự vào nhãn
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 18
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 19
1. Nhập thông tin: Tên nhãn
2. Chọn vị trí của nhãn
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 20
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 21
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 22
• Tìm mail theo tên nhãn:
- label:unread
- label:inbox
- label:send
• Tìm thư có file đính kèm:
- has:attachment
• Tìm thư theo tiêu đề:
- subject:facebook
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 23
• Tìm mail theo kích cỡ:
- size:5M
- larger:5M
- smaller:5M
• Tìm thư theo thời gian:
- after:2014/01/01
- before:2014/01/01
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 24
• Tìm mail theo các thông số cơ bản:
- to:Hoa Truong
- from:Hoa Truong
- from:Hoa Truong cc:Hang Tran
• Tìm tập tin theo tên và định dạng:
- filename:.mp3
- filename:baigiang.docx
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 25
• Ý nghĩa:
- Nhận dạng thư, xử lý thư
• Nhận dạng 1 thư tới, qua các yếu tố:
- From
- To
- Subject
- Nội dung
• Xử lý thư:
- Move to Label (*)
- Delete
- Forwarding
Người gởi có dc cố định như : bạn bè, công ty,
các forum, ngân hàng
Người gởi mà dc thay đổi thường xuyên: quảng
cáo, quấy rối
To:
Mình có nhiều dc khác nhau cần xử lý, như:
Một dc teo@yahoo.ca dùng đăng ký chứng khoán
Một dc ty@yahoo.fr dùng giao dịch ngân hàng
Có subject đặc trưng dể nhận dạng như Hi!,
KT12A, Tram!!, OkiYes, RocknRoll
Có chứa một từ/cụm từ đặc biệt như: “sale
off”, “giảm giá”, “bỏ qua rất uổng”.
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 26
Lọc thư : nhận dạng thư đến thông qua 1
trong 4 yếu tố đã nêu : From, To, Subject,
Body text, nhận dạng xong, xử lý thư đã
nhận dạng bằng cách : di chuyển, xóa,
thông báo, đánh dấu hoặc chuyển tiếp
thư
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 27
Thư gởi tới từ các email
này sẽ
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 28
Kết thúc
Di chuyển thư vào label
Bộ môn KHCB
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 29
Thư đã gửi, hối hận có kịp không?
Thư sẽ được thu hồi, yên tâm nhé,
lần sao đừng bộp chộp nữa!
Bạn có khoảng 10s kể từ khi bấm nút GỬI
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 30
• Ý nghĩa:
- Thường xuyên trao đổi với nhóm người này ( 200
khách hàng, 50 nhân viên, 100 SV)
- Gửi thư cho nhóm: nhập vào trong mục To: chỉ duy
nhất một tên nhóm K.HANG
- Kết quả : 200 khách hàng sẽ nhận thư
- Yêu cầu: phải thiết lập danh bạ, từ đó mới lập danh
sách nhóm nhỏ
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 31
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 32
Tạo địa chỉ liên
hệ mới
Thêm vào
nhóm mới
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 33
1. Đánh dấu chọn
số liên lạc
2. Chọn nhóm
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 34
• Vào mục Soạn thư
• Mục Tới : gõ vào ký tự đầu tiên của nhóm
• Chọn nhóm
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 35
• Ý nghĩa: Khai báo một tài khoản Email khác (không
phải Gmail, chẳng hạn Yahoo, Hotmail, miển là có hổ
trợ POP3
• Ích lợi: ngay trong Gmail, ta có thể nhận thư từ Yahoo,
mà không cần chuyển qua Yahoo Mail
• Điều kiện tiên quyết: Account Mail phải hổ trợ POP3
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 36
1. Chọn: Cài đặt
2. Chọn: tài
khoản và nhập
3. Chọn: Thêm tài
khoản thư POP3
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 37
1. Nhập email
2. Nhập username
và pass
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 38
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 39
• Ý nghĩa: Khai báo một tài khoản Email khác (không
phải Gmail, chẳng hạn Yahoo, Hotmail, miễn là có hổ
trợ POP3)
• Ích lợi: ngay trong Gmail, ta có thể gởi thư từ Yahoo mà
không cần chuyển qua Yahoo Mail
• Điều kiện tiên quyết: Account Mail phải hổ trợ POP3
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 40
1. Chọn thêm địa
chỉ email
2. Đánh địa chỉ
Email khác
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 41
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 42
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 43
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 44
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 45
• Phải đăng xuất/sign out
• Kiểm tra có ai dùng mail của mình không
• Chọn đăng xuất hoàn toàn, mọi nơi
• Di chuyển xuống cuối đáy màn hình
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 46
• Groups: nhóm các thành viên cùng mục đích sinh
hoạt, trao đổi thông tin, thảo luận.
• Thông tin trao đổi quả hình thức:
- Thảo luận (discussions)
- Tập tin (Files)
- Trang Web (Pages)
• Thành viên khi gởi bài, mọi thành viên sẽ nhận biết
hoạt động nầy qua Email
• Điều kiện:
- Gia nhập thành viên: có 1 email bất kỳ
- Chủ nhóm: có Account của Gmail
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 47
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 48
Nếu đã sở hữu Group,
hoặc là thành viên, bấm
vào Đăng nhập, trả lời
Email và password
Nếu muốn sở hữu Group
mới, bấm vào Tạo nhóm,
trả lời yêu cầu: nhập Email
và password
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 49
Nhập Email
Nhập Password
Nếu dùng chung máy tính,
đừng chọn chức năng nầy
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 50
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 51
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 52
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 53
Chọn Group cần thêm
thành viên
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 54
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 55
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 56
1. Vào Google.com.vn
2. Chọn Gmail
3. Sau khi nhập Mail và password
4. Tiếp tục chọn Group
5. Tất cả Group mà mình tham gia đều hiện ra
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 57
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 58
Ghi chủ đề bài đăng
Chọn chủ đề bài
đăng
Nội dung chính
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 59
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 60
• Giới thiệu:
- Là trình duyệt mail đi kèm với bộ Microsoft Office.
- Cho phép check mail ở trạng thái offline, tích hợp
nhiều tính năng hữu ích.
- Cho phép check cùng lúc nhiều loại email khác nhau.
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 61
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 62
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 63
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 64
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 65
Điền tên người
dùng
Tài khoản Email
Chọn giao thức
POP3 Pop.gmail.com
smtp.gmail.com
Tên email
Mật khẩu
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 66
Chọn cổng
SMTP là 587
Chọn TLS
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 67
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 68
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 69
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 70
• Máy chủ thư đến (POP3) : pop.mail.yahoo.com
• Cổng thư đến (với SSL): 995
• Máy chủ thư đi (SMTP): smtp.mail.yahoo.com
• Cổng thư đi (với TLS): 25
• Bật TLS cho máy chủ SMTP gửi đi.
• Địa chỉ email: (user@domain.com)
• Mật khẩu: Mật khẩu Yahoo Mail
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Hoàng Thanh Hòa
Email: thanhhoa48dhv@gmail.com
Di động: 01696935167
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- thvpch_ng_2_7666.pdf