Bài giảng môn Microsoft Word

Microsoft WordBÀI GIẢNGGiáo viên: Hà Nguyên Long WORDNỘI DUNG CHÍNHKhởi động, thoát.Giới thiệu màn hình giao diệnCác lệnh làm việc với tệpCác thao tác soạn thảo cơ bảnGõ tiếng ViệtĐịnh dạng văn bảnChèn một số đối tượng vào văn bảnBảngThiết kế trang in, in*I. KHỞI ĐỘNG, THOÁTKhởi động Cách 1: Vào Start\All Programs \ Microsoft Office\Microsoft Office Word 2010 Cách 2: bấm kép vào biểu tượng Office\Microsoft Office Word 2010 trên màn hình nền2. Thoát. Bấm thẻ File, chọn Exit Word*II. GIỚI THIỆU MÀN HÌNH*III. CÁC LỆNH LÀM VIỆC VỚI TỆPMở tệp mớiBấm File chọn New, nhấn đúp chuột vào mục Blank document.*III. CÁC LỆNH LÀM VIỆC VỚI TỆP2. Mở tệp có sẵn trên máyBấm File chọn Open.**Tìm tệp và bấm đúp vào tệp để mởIII. CÁC LỆNH LÀM VIỆC VỚI TỆP3. Lưu tài liệuBấm File chọn Save.**III. CÁC LỆNH LÀM VIỆC VỚI TỆP3. Lưu tài liệuChọn vị trí lưuĐặt tên tệp trong mục FilenameBấm nút Save*IV. GÕ TIẾNG VIỆT*V. CÁC THAO TÁC SOẠN THẢO*1. Sao chép (Copy)Bước 1: Bôi đen văn bản.Bước 2: Bấm vào nút Copy trên thẻ Home.Bước 3: Đặt con trỏ vào vị trí muốn sao chép tới.Bước 4: Bấm vào nút paste trên thẻ Home..2. Undo, RedoUndo – hủy bỏ thao tác vừa làm: Bấm biểu tượng (CTRL_Z)Redo – Làm lại thao tác vừa hủy: Bấm biểu tượng (CTRL_Y)V. CÁC THAO TÁC SOẠN THẢO*VI. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢNĐịnh dạng văn bản là biến đổi các phần văn bản để trình bày chúng dưới một dạng cụ thể nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.*1. Định dạng ký tự (font)Bước 1: Bôi đen văn bảnBước 2: Sử dụng các nút lệnh trong thẻ Home, nhóm FontVI. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN**THỰC HÀNHLàm bài thực hành số 1*CHUẨN BỊĐọc tài liệu phần 2. Định dạng đoạn văn bảnNhập dữ liệu (soạn thảo thô) bài thực hành số 2*2. Định dạng đoạn văn bảnBước 1: Bôi đen văn bảnBước 2: Sử dụng các nút lệnh trong thẻ Home, nhóm ParagraphVI. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN**THỰC HÀNHLàm bài thực hành số 2 *CHUẨN BỊĐọc tài liệu phần “Chèn đối tượng vào văn bản”Chèn ký tự đặc biệtChèn hình ảnhNhập dữ liệu (soạn thảo thô) bài thực hành số 3*Chèn ký tự đặc biệtBước 1: Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn.Bước 2: Mở thẻ InsertBước 3: Bấm nút lệnh symbol và chọn ký tự cần chèn. Nếu cần tìm ký tự khác bạn chọn More symbol Chọn ký tự cần chèn rồi bấm nút Insert. VII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VBChú ý: Có thể tìm nhiều ký tư đặc biệt khác tại các font ký tự đặc biệt sau:Marlett Symbol WebdingWingding Wingding2 Wingding3*2. Chèn hình ảnhVII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB*Chèn hình ảnh từ bộ hình ảnh nghệ thuậtBước 1: Đặt con trỏ tại vị trí muốn chènBước 2: Mở thẻ InsertBước 3: Bấm nút lệnh Clip ArtBước 4: Chọn mục Organize Clip VII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB*Chèn hình ảnhVII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VBBước 5: Tìm và copy hình ảnh vào văn bản*2. Chèn hình ảnhĐịnh dạng, chỉnh sửa hình ảnhBước 1: Chọn hình ảnhBước 2: Mở thẻ Format. (Thẻ Format chỉ xuất hiện khi bạn đã chọn vào hình ảnh)Bước 3: Sử dụng các nút lệnh định dạngVII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB*VII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB*THỰC HÀNHLàm bài thực hành số 3*CHUẨN BỊĐọc tài liệu phần “Chèn đối tượng vào văn bản – Các công cụ vẽ”*3. Các công cụ vẽVẽ hìnhBước 1: Chọn thẻ Insert.Bước 2: Bấm nút lệnh Shape, chọn hình mẫu và giữ nút chuột để vẽ.VII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VBMuốn vẽ hình cân đối/đều thì giữ phím Shift trong khi vẽ.*3. Các công cụ vẽChỉnh sửa, định dạng hình vẽBước 1: Chọn hình vẽ.Bước 2: Mở thẻ Format. (Thẻ Format chỉ xuất hiện khi bạn đã chọn vào hình vẽ)Bước 3: Sử dụng các nút lệnh định dạng:VII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB**4. Chữ nghệ thuậtB1: Mở thẻ InsertB2: Bấm nút Word Art, chọn một mẫuB3: Soạn nội dungB4: Chỉnh sửa: Bấm chọn chữ nghệ thuật, mở thẻ Format, bấm nút StyleVII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB*THỰC HÀNHLàm bài thực hành số 4*CHUẨN BỊĐọc tài liệu phần “Bảng” *1. Tạo bảng mớiVIII. BẢNG*2. Chỉnh sửa bảngBước 1: Bôi đen bảng, hàng, cột, ô (phần bảng mà bạn muốn tác động)Bước 2: Chọn thẻ Layout. (Thẻ Layout chỉ xuất hiện khi bạn đã chọn vào bảng)Bước 3: Sử dụng các nút lệnh:VIII. BẢNG*VIII. BẢNG**THỰC HÀNHLàm bài thực hành số 5 *CHUẨN BỊĐọc tài liệu phần “Lên trangvà in”*Lên trang (thiết kế trang in)Đánh số trang tự độngInVIII. LÊN TRANG, IN ẤN*Lên trang (thiết kế trang in)Bước 1: Mở thẻ Page Layout.Bước 2: Sử dụng các nút lệnh:VIII. LÊN TRANG, IN ẤN**LƯU Ý1. Cách đổi đơn vị đo lường- Bấm nút office, chọn Word option, chọn Advanced- Chọn đơn vị đo lường trong mục:Show measurements unit of*12*LƯU Ý2. Thao tác Lên trang cần thực hiện trước khi trình bày văn bản*LƯU Ý*3. Đặt các thông số trang ngầm địnhLên trang theo các thông số thông dụngMở thẻ Page Layout, bấm nút Margin, chọn Custom MarginBấm nút Default, chọn YesThực hànhĐổi đơn vị đo lường thành cmThiết kế trang in theo các thông số sau:Lề trái: 3.5 cm Lề phải: 2cmLề trên: 2.5 cm Lề dưới: 2.5 cmKhổ giấy: A4 Hướng giấy: dọcVIII. LÊN TRANG, IN ẤN*2. Đánh số trang tự độngBước 1 : Mở thẻ Insert.Bước 2 : Bấm nút lệnh Page Number Bước 3: Chọn vị trí đặt số trang trong mục Top of page hoặc Bottom of page. Bước 4: Bấm nút lệnh Close Header and FooterVIII. LÊN TRANG, IN ẤN*Thực hànhĐánh số trang tự động tại vị trí giữa trang, phía trênĐánh số trang tự động tại vị trí bên phải, phía dưới, có chèn tổng số trangVIII. LÊN TRANG, IN ẤN*3. InBước 1: Bấm nút Office , chọn Print, chọn Print (xuất hiện hộp thoại Print)Bước 2: Chọn tên máy in trong mục Name.VIII. LÊN TRANG, IN ẤN*Bước 3: Chọn vùng dữ liệu muốn in trong mục Pages range, với các lựa chọn:All: in tất cả văn bản.Current: chỉ in trang hiện tạiPages: gõ vào trang muốn inBước 4: Chọn số bản in trong mục Number of copyBước 5: Bấm nút OK để bắt đầu in.*THỰC HÀNHLàm bài thực hành số 6 (trang 93)Lưu tài liệu trên với tên tệp là bài 6*Email – Thư điện tửĐăng ký hòm thư GmailMở trình duyệt Google Chrome hoặc Internet Explore hoặc Fire FoxGõ Google.comBấm mục Gmail (góc trên bên phải)Bấm nút TẠO MỘT TÀI KHOẢN*Email – Thư điện tửNhập thông tin vào mẫu đăng kýHọ tênTên đăng nhậpMật khẩu*Email – Thư điện tử2. Đăng nhậpMở trình duyệtGõ Gmail.comNhập: Tên đăng nhập và mật khẩuBấm nút đăng nhập*Email – Thư điện tử3. Đăng xuấtBấm biểu tượng hình người (góc trên bên phải)Chọn Đăng xuất *Email – Thư điện tử4. Gửi thưBấm nút SoạnNhập địa chỉ người nhận: mục TớiNhập chủ đề thư: mục Chủ đềSoạn nội dung thư:Gửi tệp đính kèm: bấm biểu tượng cái ghim, chọn tệpBấm nút Gửi*Email – Thư điện tửThực hànhGửi 1 bức thư tới địa chỉ hanguyenlong@gmail.comChủ đề thư ghi Họ tên học viênĐính kèm Bài thực hành số 6**