Bài giảng Microsoft word - Bài 10 Thiết kế trang in & in ấn

I: HEADER AND FOOTER: (Tiêu đề đầu và cuối trang)Bước 1: Click menu View / Header and footer -> xuất hiện thanh công cụ. BÀI 10: THIẾT KẾ TRANG IN & IN ẤNI: HEADER AND FOOTER: (Tiêu đề đầu và cuối trang)Bước 1: Click menu View / Header and footer -> xuất hiện thanh công cụ. THIẾT KẾ TRANG IN & IN ẤNBước 2: Nhập tiêu đề đầu trang ở mục HeaderBước 3: Nhập tiêu đề cuối trang ở mục Footer Các biểu tương trên thanh công cụ(Header and Footer):Insert Page number: Chèn số trang tự động vào vị trí con trỏ.Insert number of page: Chèn tổng số trang vào vị trí con trỏ.Format Page number: định dạng cho số trang.Insert Date: chèn ngày hiện hành tại vị trí con trỏ.Insert Time: chèn giờ hiện hành cho văn bản.Page setup: định dạng trang in.Show/Hide Document Text: Ẩn và hiện phần văn bản.Switch between Header and Footer: Chọn phần tiêu đề.Close: thoát khỏi phần tiêu đề.II./ PAGE NUMBER: (Đánh số trang)THIẾT KẾ TRANG IN & IN ẤNBước 1: Click Menu Insert -> Page Numbers xuất hiện hộp thoại.Bước 2: Xác định kiểu đánh số trangPosition: Lựa chọn đánh số trang ở đầu hoặc ở cuối mỗi trang Bottom of page (Footer): Đánh số trang ở cuối mỗi trang Top of page (Haeder): Đánh số trang ở đầu mỗi trangAlignment: Vị trí của số trang Right: Vị trí số trang ở bên phải Left: Vị trí số trang ở bên trái Center: Vị trí số trang ở giữaII./ PAGE NUMBER: (Đánh số trang)THIẾT KẾ TRANG IN & IN ẤNBước 3: Click Format để định dạng cho số trangBước 4: Click OK Các biểu tương trên thanh công cụ(Header and Footer):Insert Page number: Chèn số trang tự động vào vị trí con trỏ.Insert number of page: Chèn tổng số trang vào vị trí con trỏ.Format Page number: định dạng cho số trang.Insert Date: chèn ngày hiện hành tại vị trí con trỏ.Insert Time: chèn giờ hiện hành cho văn bản.Page setup: định dạng trang in.Show/Hide Document Text: Ẩn và hiện phần văn bản.Switch between Header and Footer: Chọn phần tiêu đề.Close: thoát khỏi phần tiêu đề.III./ CHỌN KHỔ GIẤY & ĐỊNH BIÊN:THIẾT KẾ TRANG IN & IN ẤNBước 1: Click Menu File -> Page Setup hộp thoại xuất hiện.Bước 2: Chọn thẻ Margins (Định biên)Mục Margins: (Định biên)Top: Thay đổi khoảng cách từ mép trên của tờ giấy tới dòng văn bản đầu tiênBottom: Thay đổi khoảng cách từ mép dưới của tờ giấy tới dòng văn bản cuối cùngLeft: Thay đổi khoảng cách lề trái của tờ giấyRight: Thay đổi khoảng cách lề phải của tờ giấyIII./ CHỌN KHỔ GIẤY & ĐỊNH BIÊN:THIẾT KẾ TRANG IN & IN ẤNMục Orientation: Chọn hướng inPortrait: In theo chiều đứng của tờ giấy (Kiểu mặc định)Landscape: In theo chiều ngang của tờ giấyBước 3: Chọn thẻ Pager (Chọn khổ giấy)Bước 4: Click OKXem trước trang in:- Click Menu File-> Print Preview xuất hiện phần trang in để xem trước + Nhấp nút Zoom (%) để phóng to thu nhỏ trang in. + Nhấp Close để thoát V./ THAO TÁC IN:THIẾT KẾ TRANG IN & IN ẤNBước 1:Click Menu File-> Print Xuất hiện hộp thoạiBước 2: Xác định một số thông tin sau: Name: Chọn tên máy in All: In tất cả các trang hiện có Current page: In trang hiện hành Pages: In theo mô tả Number of copies: Số bản cần in