Bài giảng Công tác lưu trữ - Nguyễn Duy Vĩnh

CÔNG TÁCL Ư U TRỮ  GV. Nguyễn Duy Vĩnh  0987.510.560 Wedsite: chinhlytailieu.com BỐ CỤC BÀI GIẢNG GỒM CÁC PHẦN I. TÀI LIỆU L Ư U TRỮ II. CÔNG TÁC L Ư U TRỮ I. TÀI LIỆU L Ư U TRỮ GỒM CÁC MỤC 1. Khái niệm về tài liệu l ư u trữ 2. Đặc đ iểm của tài liệu l ư u trữ 3. Các loại tài liệu l ư u trữ 4. Ý nghĩa của tài liệu l ư u trữ Tài liệu l ư u trữ là bản gốc, bản chính của những TL có giá trị đư ợc lựa chọn từ trong toàn bộ khối TL hình thành trong quá trình hoạt đ ộng của các CQ, TC và CN đư ợc bảo quản trong các KLT đ ể khai thác phục vụ cho các mục đ ích chính trị, kinh tế, v ă n hoá, khoa học, lịch sử của toàn XH. 1.Khái niệm về tài liệu l ư u trữ Đặc đ iểm Chứa đ ựng thông tin quá khứ có giá trị lịch sử và thực tiễn  Có tính chính xác cao Do Nhà n ư ớc thống nhất quản lý 2. Đặc đ iểm của tài liệu l ư u trữ 3. Các loại tài liệu l ư u trữ Tài liệu CN, GĐ, DH * Tài liệu KH-KT * Tài liệu nghe nhìn * Tài liệu VH-NT * Các loại TLLT Tài liệu hành chính * 4. Ý nghĩa của tài liệu l ư u trữ II. CÔNG TÁC L Ư U TRỮ Gồm các mục: 1. Khái niệm về công tác l ư u trữ 2. Nguyên tắc quản lý công tác l ư u trữ 3. Nội dung của công tác l ư u trữ 4. Tính chất của công tác l ư u trữ Khái niệm về công tác l ư u trữ Công Tác l ư u trữ là một lĩnh vực quản lý nhà n ư ớc hoạt đ ộng nghiệp vụ nhằm thu thập, bảo quản an toàn và sử dụng có hiệu quả TLLT 2. Nguyên tắc quản lý công tác l ư u trữ Nguyên tắc Quản lý tập trung thống nhất Nội dung Hệ thống tổ chức l ư u trữ đư ợc tổ chức quản lý và chỉ đ ạo một cách thống nhất. Nguyên tắc Quản lý Công tác l ư u trữ Các khâu nghiệp vụ trong công tác l ư u trữ phải đư ợc thực hiện thống nhất trong cả n ư ớc. Toàn bộ tài liệu của PLT QGVN đư ợctập trung bảo quản trong hệ thống các phòng, KLT từ trung ươ ng đ ến đ ịa ph ươ ngd ư ới sự quản lý thống nhất của nhà n ư ớc. * Tài liệu hình thành trong hoạt động của các phòng, ban, đơn vị Tài liệu phải thu thập và bảo quản tập trung trong kho LTCQ Nội dung nghiệp vụ CTLT Quản lý NN về CTLT Công tác l ư u trữ 3. Nội dung của công tác l ư u trữ 3.1.Nội dung về quản lý nhà n ư ớc về công tác l ư u trữ QLNN Về CTLT Quản lý thống nhất CM, NV về l ư u trữ Tổ chức, chỉ đ ạo việc nghiên cứu KH và ứng dụng các thành tựu KH và CN trong hoạt đ ộng l ư u trữ Đào tạo, bồi d ư ỡng cán bộ, công chức VTLT Thanh tra, kiểm tra, giải quyết KN, TC và xử lý vi phạm PL l ư u trữ XD, BH và tổ chức thực hiện các VBQPPL về CTLT XD và chỉ đ ạo thực hiện các QH, KH phát triển CTLT Quản lý thống nhất TLLT quốc gia Hợp tác quốc tế về l ư u trữ Thống kê nhà n ư ớc về TLLT 3.2. Nội dung về nghiệp vụ l ư u trữ Nội dung các nghiệp vụ l ư u trữ Thu thập bổ sung TLLT Phân loại TL Bảo quản TLLT Thống kê TLLT Chỉnh lý TLLT Xác định giá trị TL Lập CCTC Tổ chức sử dụng TLLT Tính chất Tính chất c ơ mật 4. Tính chất của công tác l ư u trữ Tính chính trò  Tính chất khoa học Hệ thống c ơ quan l ư u trữ 5. Hệ thống c ơ quan l ư u trữ Hệ thống c ơ quan quản lý l ư u trữ Hệ thống bảo quản tài liệu Mô hình quản lý nhà n ư ớc công tác VTLT Chính phủ Bộ Nội vụ Cục VTLTNN Phòng VTLT thuộc VP Bộ Phòng VTLT thuộc Sở Nội vụ tỉnh, thành phố Phòng (Tổ) VTLT thuộc Phũng Nội vụ huyện, thị xó, TP Mạng l ư ới kho l ư u trữ Nhà n ư ớc Việt Nam Phông LT NN VN L ư u trữ hiện hành, cố đ ịnh chuyên ngành ngoài nguồn nộp l ư u L ư u trữ cố đ ịnh chuyên ngành là nguồn nộp l ư u L ư u trữ hiện hành là nguồn nộp l ư u Các Trung tâm L ư u trữ Quốc gia L ư u trữ tỉnh, huyện LT hiện hành LT lịch sử N ộ p L ư u Xin chân thành cảm ơn