Tin học đại cương và ứng dụng (Một số vấn đề khác với Word)

Tin học đại cương và ứng dụng (Một số vấn đề khác với Word) Trần Quang Hải Bằng Faculty of Information Technology University of Communication and Transport (Unit 2) Office location: Administration building, Block D3, Room 6 Office phone: 38962018 Cell phone: N/A Email: bangtqh@hotmail.com Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 2 Ch4d. Một số vấn đề khác với Word n Chèn ký hiệu (symbol). n Chèn công thức (equation). n Tab stop. n Đề mục (Bullet and numbering). n Chèn dấu ngắt trang (page break). n Header/Footer. n Vẽ hình/chèn ảnh (drawing, insert picture). n Viết chữ nghệ thuật (wordart). n Đánh số trang (page numbering). n In ấn (print). Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 3 Chèn ký hiệu n Insert Symbol. n Chọn ký hiệu. n Kích chuột vào nút Insert. Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 4 Chèn công thức n Insert Object n Chọn Microsoft Equation 3.0. n Thanh công cụ Equation cho phép chọn các dạng và ký hiệu của công thức. Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 5 Tab stop 1. Kích đúp vào dưới thước kẻ thêm tab stop tại vị trí kích. 2. Format Tabs. n Tab stop position: vị trí. n Alignment: căn lề. n Leader: kiểu. n Để xóa tab, chọn trong ô tab stop position rồi kích Clear. Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 6 Ví dụ về tab stop. Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 7 Bullet and numbering n Format Bullet and Numbering ¤ Tab Bulleted: Gạch, dấu chấm, đầu dòng. ¤ Tab Numbered: Đánh số đề mục. n Sử dụng thanh định dạng: Bullet Numbered Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 8 Chèn dấu ngắt trang n Đôi khi trong khi trình bày văn bản, ta luôn muốn tại một vị trí nào đó luôn là điểm bắt đầu trang mới (ngắt trang tại đó). n Để chèn ký hiệu ngắt trang, di chuyển con trỏ văn bản tới đó rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl+Enter hoặc chọn Insert Break rồi Page Break. Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 9 Header/Footer n Các tài liệu (đặc biệt là các cuốn sách) thông thường có phần header/footer để hiển thị các thông tin phụ trợ (số trang, chương mục,...) n Chọn View Header and Footer. n Kích chuột vào header hoặc footer rồi gõ hoặc sửa. n Kích đúp ra ngoài để thoát hoặc kích Close trên thanh công cụ header/footer. Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 10 Vẽ hình n Thanh công cụ Drawing cho phép vẽ các hình khối trong tài liệu.Kích chuột phải vào menu bar rồi chọn Drawing để hiển thị Drawing bar (DB). n Để vẽ hình, chọn hình thích hợp (chữ nhật, elíp, mũi tên) trên DB rồi bấm và rê chuột lên vị trí muốn vẽ. n Kích chuột phải vào hình để có được chức năng tương ứng với hình. Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 11 Chèn ảnh và chữ nghệ thuật vào tài liệu n Insert Picture ¤ Clip art: các clip có sẵn. ¤ From file: Từ tệp ảnh trên đĩa (*.bmp, *.jpg,) n Insert Picture WordArt ¤ Chọn kiểu chữ ¤ Gõ chữ vào ô text (Your Text Here). ¤ Chọn font, kích cỡ, ¤ Kích OK. Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 12 Đánh số trang 1. Insert Page Number ¤ Position: Đánh số trang ở đâu? n Bottom of the page (Footer) n Top of the page (Header) ¤ Alignment: Căn lề số trang. 2. View Header/Footer ¤ Kích vào vùng header/footer ¤ Insert AutoText : n – PAGE – n Page X of Y ¤ Căn chỉnh thích hợp. (1) (2) Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 13 In ấn n Trước khi in, cần phải xem lại Page Setup. n In: File Print ¤ Printer: Lựa chọn và cấu hình máy in. ¤ Page range: Chọn trang in. ¤ Copies: Số lượng bản. ¤ Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 14 That’s nearly everything you need. Thanks!