Bài giảng Quản trị dự án - Chương 9: Giám sát và kết thúc dự án

DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU 9.1 DHTM_TMU Giám sát dự DHTM_TMU 9.2 Kết thúc dự ánDHTM_TMU án DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU 9.1.1 Khái niệm và vai trò của giám sát dự án 9.1.2 Các phương pháp giám sát dự án 9.1.3 Nội dung của giám sát dự án. DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU  Khái niệm: “Giám sát dự án là quá trình kiểm tra theo dõi dự án về tiến độ thời gian, chi phí và tiến trình thực hiện nhằm đánh giá thường xuyên mức độ hoàn thành và đề xuất những biện pháp và hành động cần DHTM_TMU DHTM_TMUthiết để thực hiện thànhDHTM_TMU công dự án.” ( NguyễnDHTM_TMU Bạch Nguyệt, 2008) DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU -DHTM_TMU Quản lý tiến độ thời gian,DHTM_TMU đảm bảo yêu cầu kế hoạchDHTM_TMU - Giữ cho chi phí trong phạm vi ngân sách được duyệt. - Phát hiện kịp thời những tình huống bất thường nảy sinh và đề xuất biện pháp giải quyết. DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU  Phương pháp sử dụng các mốc giới hạn  Phương pháp kiểm tra giới hạn  Đường cong chữ S DHTM_TMU DHTM_TMUKiểm soát thực hiệnDHTM_TMU – sơ đồ giá trị thuDHTM_TMU được  Các báo cáo tiến độ  Các cuộc họp bàn về dự án  Khảo sát thực tế DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Các mốc giới hạn (mốc thời gian) của dự án là các sự kiện được dùng để đánh dấu một quá trình, một giai đoạn của dự án. Chúng có thể được ghi lại dưới dạng những đồ thị hoặc các từ ngữ. Phương pháp này giúp nhà quản trị dự DHTM_TMU ánDHTM_TMU hiểu được tình trạngDHTM_TMU thực của dự án và có DHTM_TMUthể quản lý; kiểm tra dự án. DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMUĐiều tra ngay lập tứcDHTM_TMU DHTM_TMU 1,4 Xem xét kịp thời 1,3 1,2 Bỏ qua 1,0 Bỏ qua DHTM_TMU DHTM_TMU0,9 DHTM_TMU DHTM_TMU 0,8 Xem xét kịp thời 0,6 Điều tra ngay lập tức Hình 9.1: Sơ đồ giới hạn để quản l{ chỉ tiêu tỷ số quan trọng DHTM_TMU DHTM_TMU(Nguồn: Nguyễn Bạch NguyệtDHTM_TMU (2008), “Lập dự án đầu tư”, NXB ĐH DHTM_TMU Kinh tế quốc dân) DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Toàn bộ ngân sách DHTM_TMU DHTM_TMUChi DHTM_TMU DHTM_TMU tiêu tích lũy Chi phí kế hoạch DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMUChi tiêu thựcDHTM_TMU tế Thời gian Hình 9.2: Đường cong chữ S dùng giám sát chi phí DHTM_TMU DHTM_TMU(Nguồn: Nguyễn Bạch Nguyệt (2008DHTM_TMU), “Lập dự án đầu tư”, NXB ĐH Kinh tế quốcDHTM_TMU dân) DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Giá trị hoàn thành quy ước là giá trị “hoàn thành” ước tính của các công việc, được tính bằng cách nhân phần trăm hoàn thành ước tính của từng công việc với chi phí kế hoạch cho công việc đó. DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU  Các báo cáo tiến độ DHTM_TMU DHTM_TMU  Các cuộc họp bàn về dự án  Khảo sát thực tế DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU Về cơ bản có DHTM_TMU DHTM_TMU  Giám sát về 3tài nội dung chính cần được giám sát:  Giám sát quá trình DHTM_TMU  chính DHTM_TMUGiám sát hoạt DHTM_TMU DHTM_TMU động DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU 9.2.1 Các hình thức kết thúc dự án 9.2.2 Nội dung giai đoạn kết thúc và chuyển giao sản phẩm dự án DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU CóDHTM_TMU 4 hình thức chủ yếuDHTM_TMU để kết thúc dự án:DHTM_TMU xóa bỏ, kết hợp, DHTM_TMU DHTM_TMUhội nhập, DHTM_TMU DHTM_TMU cắt giảm nguồn lực. DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU  Kết thúc về mặt hợp DHTM_TMU DHTM_TMU  Kết thúc hành chính DHTM_TMU đồng DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU DHTM_TMU