Bài giảng Microsoft word - Bài 9 Sử dụng chức năng Mail Merge (trộn thư)

I. GIỚI THIỆU: Mail Merge là chức năng lắp ghép nội dung từ hai tập tin văn bản, gồm một văn bản mẫu gọi là văn bản chính (Main Document) và một danh sách dưới dạng một bảng (Table) hay là CSDL (Data Base), nhằm tạo ra một văn bản thứ ba,hoặc chỉ pha trộn tới đâu in ngay tới đó mà không tạo thành văn bản nào khác.Trong một số môi trường Mail Merge tỏ ra hết sức thuận lợi khi phải thực hiện các văn bản giao dịch cùng lúc với rất nhiều đối tượng như:Một công ty kinh doanh giao dịch nhiều khách hàngMột trường học tiếp xúc với nhiều học viênThư mời dự họp hội nghị . . . . .SỬ DỤNG CHỨC NĂNGMAIL MERGE ( TRỘN THƯ )BÀI 9 :SỬ DỤNG CHỨC NĂNGMAIL MERGE ( TRỘN THƯ )BÀI 9 : II. Các bước thực hiện :B1: Mở một trang mới : Chọn File / New hoặc bấm chọn biểu tượng New trên thanh công cụ hoặc nhấn Ctrl + N. Sử dụng chức năng tạo bảng biểu (Table) tạo tập tin cơ sở dữ liệu (CSDL) .Ta có thể tạo tập tin trên Excel.Ví Dụ: Tạo tập tin có nội dung sau:SBDHOTENNgaysinhNoisinhDiachiNganh015Traàn Ñình Tuaán03/05/1982DaêkLaêk123 Nguyeãn BínhVaên016Leâ Minh Thuøy15/02/1986Thaùi Bình56 XVNTToaùn017Nguyeãn Thò Ngoïc20/12/1981Thanh Hoùa55 Ma CaoLyù018Buøi Thò Phöôïng02/03/1986Bình Ñònh568 Ñoäc LaäpHoùa019Leâ Vuõ Anh01/09/1988Ñaø Naüng25 Quang TrungVaên020Chu Du12/11/1977TP.HCM89 Leâ DuaånToaùn021Leâ Thuïy Ñan27/08/1978Haø Noäi147 Traàn PhuùLyùù-Sau khi nhập xong dữ liệu, bạn lưu trữ vào một thư mục riêng và dặt tên là ThiSinh.doc-Vào menu File / Close để đóng cửa sổ sạon thảo văn bảnSỬ DỤNG CHỨC NĂNGMAIL MERGE ( TRỘN THƯ )BÀI 9 : II. Các bước thực hiện :B2: Tiếp tục bấm chọn biểu tượng New để mở trang mới-Mở thanh công cụ Mail Merge để làm việc: Chọn menu View / Toolbars / Mail Merge  Xuất hiện thanh công cụ