Bài giảng Microsoft word - Bài 8 Sử dụng các chức năng Auto Correct và Auto Text

SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNGAUTO CORRECT VÀ AU TO TEXTBÀI 8 : I. Sử dụng chức năng Auto Correct : 1./ Chức năng: Auto Correct giúp bạn tự động sửa đổi nghững chữ thường xuyên bạn đánh sai lỗi chính tả, hoặc đưa vào những câu văn bản bạn thường xuyên sử dụng đến. Chức năng Auto correct chỉ cho phép ta thay thế được một đoạn văn bản không quá 255 ký tự. Ví dụ : Bạn muốn WinWord sửa chữ “Nguyển” thành chữ “Nguyễn” mà bạn thường xuyên gõ bị sai, hay chỉ cần gõ vào các ký tự “ch” sau khi nhấn phím SpaceBar sẽ cho xuất hiện câu: “ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” 2./Các bước thực hiện cho chức năng Auto Correct :B1: Vào Menu Tools Auto Correct Option. . . . . Xuất hiện hộp thoại sau: SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNGAUTO CORRECT VÀ AU TO TEXTBÀI 8 :Xuất hiện khung hộp thoại sau:B2: Gõ từ cần nhớ (Không qúa 32 ký tự và không có ký tự trắng)B3: Gõ nội dung cần thay thế (Không qúa 255 ký tự kể cả ký trắng và dấu chấm câu.)B4: Sau đó bạn chọn nút Add rồi nhấn OKSỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNGAUTO CORRECT VÀ AU TO TEXTBÀI 8 : II. Sử dụng chức năng Auto Text : 1./ Chức năng: Auto Text (Thư liệu) cá nghĩa là một chức năng mà bạn sẽ sử dụng đến để chèn vào tài liệu của bạn những phần văn bản mẫu bạn thường xuyên sử dụng đến.2./Các bước thực hiện cho chức năng Auto Text :2.1/Tạo mới một mục trên Auto Text :B1: Nhập một “Mẫu văn bản” cần định dạng cho Auto TextB2: Chọn phần nội dung cần lưu trữ trên Auto textB3: Vào menu Insert / Auto Text / Auto Text  Xuất hiện hộp thoại Auto CorrectSỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNGAUTO CORRECT VÀ AU TO TEXTBÀI 8 :Xuất hiện khung hộp thoại sau:B4: Gõ tên cần nhớ (Không qúa 32 ký tự và không có ký tự trắng)Xem đoạn văn bản chọn làm nội dungB5: Nhấn Add mặc định lại rồi sau đó nhấn OKSỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNGAUTO CORRECT VÀ AU TO TEXTBÀI 8 :2./Các bước thực hiện cho chức năng Auto Text :2.2/Chèn nội dung mục chọn trên Auto Text vào văn bản: theo 2 cáchC1: Di chuyển điểm chèn tới vị trí muốn chèn nội dung, gõ tên đã nhớ và nhấn phím F3C2:Di chuyển điểm chèn tới vị trí muốn chèn nội dung, gõ tên đã nhớ và vào menu Insert / Auto Text / Xuất Hiện hộp thoại: trong khung dưới Enter Auto Text entries here bạn dùng chuột để chọn tên mục cần chèn sau khi chọn đúng tên mục cần chèn thì bấm chọn Insert để thực hiện chèn vào văn bản.2.3/Xóa bỏ một tên mục đã định nghĩa trước :