Tài liệu Quy trình sửa chữa điện dân dụng trường Cao đẳng công nghệp Việt Đức

TRƯỜNG CĐCN VIỆT ĐỨC PHÒNG QUẢN TRỊ ĐỜI SỐNG Mã hoá: QT01/QTĐS/SCĐDD Lần ban hành: 01 Hiệu lực từ ngày:.../.../năm 20.. Trang/số trang: 01/06 QUY TRÌNH SỬA CHỮA ĐIỆN DÂN DỤNG TRƯỜNG CĐCN VIỆT ĐỨC Chữ ký Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt Họ và tên Dương Sỹ Tiến Đỗ Khắc Nguyên Hoàng Minh Thái Chức danh Nhân viên Trưởng phòng Phó Hiệu trưởng 1. Mục đích, phạm vi áp dụng. a. Mục đích: Quy trình này thống nhất về công tác sửa chữa điện dân dụng trong phạm vi Trường cao Đẳng Công Nghiệp Việt Đức. b. Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho quá trình sửa chữa điện trong các phòng học, phòng làm việc và khu vực ký túc xá trong Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Việt Đức. 2. Định nghĩa a. Định nghĩa: Công việc sửa chữa điện dân dụng là sửa chữa tất cả các thiết bị điện, mạng lưới điện, được sử dụng trong sinh hoạt, trong đời sống hàng ngày của con người b. Các từ viết tắt: KHCB: Khoa học Cơ bản. QTĐS: Quản trị Đời sống QLTB & TTSX: Quản lý thiết bị và Thực tập sản xuất. TCKT: Tài chính Kế toán. 3. Lưu đồ: (Xem trang 3). 4. Diễn giải: (Xem trang 4,5,6). 5.Các công cụ/biểu mẫu/ hướng dẫn: (Xem trang 7). 3. Lưu đồ TRÌNH TỰ CÁC BƯỚC THỰC HIỆN SỬA CHỮA ĐIỆN DÂN DỤNG TRƯỜNG CĐCN VIỆT ĐỨC CHUẨN BỊ TỔ CHỨC THỰC HIỆN LƯU TRỮ PHÒNG QT -ĐS Không đồng ý 3. Duyệt vật tư điện (nếu có) 1.Nhận thông tin sửa chữa điện 7. Kiểm tra an toàn khu vực sửa chữa điện trước khi đóng điện Không đồng ý 9. Hoàn thiện hồ sơ 10. Phê duyệt 13. Lưu trữ và báo cáo HIỆU TRƯỞNG 4. Phê duyệt CÁC ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN 5. Chuẩn bị vật tư điện (nếu có) 2. Khảo sát quá trình hư hỏng, Chuẩn bị dụng cụ. 6. Tiến hành sửa chữa điện 8. Nghiệm thu, bàn giao, ký sổ 12. Lưu nhật ký sửa chữa điện PHÒNG TC-KT 11. Hoàn thiện thủ tục về tài chính 4. Diễn giải TT Tên bước công việc Nội dung Bộ phận/ Người thực hiện Bộ phận/ Người phối hợp thực hiện Kết quả đạt được Hạn hoàn thành Biểu mẫu 1 Nhận thông tin sửa chữa Nhận thông báo hỏng điện, mất điện tại khu vực cụ thể. Ví dụ: Khoa Khoa học cơ bản báo phòng học 206 nhà 7 tầng hỏng bóng đèn tuýp không đủ ánh sáng cho học sinh. Phòng QTĐS Khoa KHCB Đã nhận thông tin 2 phút Đến 5 phút BM/QT01/QTĐS/01 2 Khảo sát quá trình hư hỏng - Kiểm tra cụ thể xem hỏng những thiết bị gì., Số lượng từng thiết bị hỏng. Ví dụ: 07 bóng tuýp hỏng 1.2m, 06 chấn lưu điện tử 40w, 05 tắc te. - Viết biên bản “khảo sát hiện trạng”. Phòng QTĐS Khoa KHCB - Đã có số lượng thiết bị hỏng cụ thể. - lập xong biên bản khảo sát. 5 phút Đến 15 phút BM/QT01/QTĐS/02 3 Duyệt vật tư - Trình bày “Giấy Đề Nghị” và biên bản “ khảo sát hiện trạng”. xin ý kiến chỉ đạo, phê duyệt giấy đề nghị cấp vật tư. Phòng QTĐS Phòng TTSX& QLTB Chuẩn bị đầy đủ điều kiện, vật tư thiết bị để sửa chữa 5 phút Đến 25 phút BM/QT01/QTĐS/03 4 Phê duyệt Hiệu Trưởng phê duyệt kế hoạch sửa chữa và duyệt mua vật tư điện, Hiệu Trưởng Phòng QTĐS Duyệt kế hoạch sửa chữa và mua vật tư 5 phút Đến 10 phút 5 Chuẩn bị dụng cụ vật tư -Chuẩn bị đầy đủ số lượng vật tư cần sửa chữa (ví dụ: chấn lưu, tắc te, bóng tuýp..) - Chuẩn bị dụng cụ sửa chữa: kìm, tô vít 2 cạnh, tô vít 4 cạnh, bút thử điện, đồng hồ đo điện, kìm cắt, thang chữ A, băng dính Phòng QTĐS Ban Giám Hiệu Phê, duyệt giấy đề nghị, cho cấp vật tư để phục vụ sửa chữa 5 phút Đến 20 phút 6 Tiến hành sửa chữa - Dùng bút thử điện và đồng hồ đo điện kiểm tra từng thiết bị như ( chấn lưu, tắc te, bóng đèn tuýp, dây dẫn điện, đui đèn, và nguồn điện). Xem thiết bị nào hỏng có đủ nguồn điện không. Sau đó tắt nguồn điện, thay thế các thiết bị cháy hỏng. Phòng QTĐS Phòng QTĐS 1 giờ Đến 2 giờ 7 Kiểm tra an toàn khu vực sửa chữa điện trước khi đóng nguồn điện - Trước khi đóng nguồn điện ta phải kiểm tra các mối nối đã bọc (quấn) băng dính cách điện kín chưa, quá trình lắp ốp máng đèn có bị kẹp dây dẫn điện không, lắp bóng đã tiếp xúc tốt chưa. Sau đó đóng nguồn điện và kiểm tra xem đèn hoạt động tốt không. Nếu chưa đạt ta phải điều chỉnh lại. Phòng QTĐS Phòng QTĐS Đã sửa chữa hoàn thiện và cung cấp đầy đủ ánh sáng cho phòng học 10 phút Đến 15 phút 8 Bàn giao và ký sổ sửa chữa - Báo cho người quản lý khu vực vừa được sửa chữa xong, 2 bên cùng kiểm tra và nghiệm thu quá trình sửa chữa. - Yêu cầu người quản lý khu vực vừa sửa chữa xong ký vào sổ sửa chữa (đã nghi đủ số lượng vật tư thiết bị đã thay thế trong quá trình sửa chữa). Phòng QTĐS Khoa KHCB Đã bàn giao và ký sổ đầy đủ 5 phút Đến 10 phút BM/QT01/QTĐS/04 9 Hoàn thiện hồ sơ - Phiếu báo hỏng. Biên bản khảo sát. Giấy đề ghị mua vật tư điện. Biên bản bàn giao. Phòng QTĐS Phòng QTĐS Đầy đủ biên bản 5 phút Đến 10 phút BM/QT01/QTĐS/06 10 Phê duyệt Hiệu Trưởng duyệt hồ sơ sửa chữa điện Hiệu Trưởng Phòng QTĐS Đã duyệt hồ sơ sửa chữa điện 5 phút Đến 10 phút 11 Hoàn thiện thủ tục về tài chính Hoàn tất các thủ tục về tài chính theo quy định Phòng TCKT Phòng QTĐS Đề nghị Thanh toán Sau khi có biên bản nghiệm thu BM/QT01/QTĐS/05 12 Lưu nhật ký sửa chữa điện - Ghi thời gian hoàn thành sửa chữa và số lượng vật tư sửa chữa Phòng QTĐS Đã ghi vào sổ nhật ký 5 phút Đến 10 phút 13 Lưu trữ và báo cáo - Thời gian sửa chữa và thiết bị thay thế sửa chữa đa được lưu trong sổ sửa chữa. - Báo cáo cấp trên đã hoàn thành nhiệm vụ. Phòng QTĐS Hồ sơ lưu trữ BM/QT01/QTĐS/06 5. Các công cụ/biểu mẫu/ hướng dẫn STT Tên công cụ/biểu mẫu/ hướng dẫn Mã hóa 1 Phiếu báo hỏng BM/QT01/QTĐS/01 2 Biên bản khảo sát hiện trạng BM/QT01/QTĐS/02 3 Giấy đề nghị mua vật tư điện BM/QT01/QTĐS/03 4 Biên bản bàn giao BM/QT01/QTĐS/04 5 Các giấy tờ tài chính BM/QT01/QTĐS/05 6 Sổ lưu trữ BM/QT01/QTĐS/06