Quản lý bảo trì

ch ÿ͓nh các công vi͏c b̫o trì - Lұp quy trình thӵc hiӋn công viӋc bҧo trì - Phân công nhân lӵc - Xác ÿӏnh mӭc ѭu tiên cӫa mӛi công viӋc - ĈiӅu ÿӝ công viӋc - Giám sát tiӃn ÿӝ và chi phí. Phân tích kinh t͇ và kͿ thu̵t v͉ l͓ch s͵ nhà máy - Thӕng kê hѭ hӓng - Xác ÿӏnh phân bӕ các loҥi hѭ hӓng - Xác ÿӏnh nhӳng thiӃt bӏ, bӝ phұn có chi phí bҧo trì cao - Xác ÿӏnh nhӳng máy chӫ lӵc có thӇ gây tәn thҩt sҧn xuҩt lӟn Xác ÿ͓nh nhͷng thi͇t b͓, b͡ ph̵n có t̯n sṷt b̫o trì cao. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 4 7.2. Cҩu trúc và lѭu ÿӗ cӫa hӋ thӕng quҧn lý bҧo trì Mӕi liên hӋ giӳa các thành phҫn khác nhau cӫa hӋ thӕng quҧn lý bҧo trì ÿѭӧc minh hoҥ trên hình 7.3. HӋ thӕng quҧn lý bҧo trì (17) có thӇ ÿѭӧc chia thành hӋ thӕng BTPN (15) và bҧo trì phөc hӗi (16). ViӋc quҧn lý BTPN ÿòi hӓi phҧi áp dөng mӝt hӋ thӕng BTPN ÿӇ ÿҧm bҧo ÿúng ngѭӡi thӵc hiӋn ÿúng công viӋc, ÿúng thӡi ÿiӇm và ÿúng cách. HӋ thӕng BTPN nhҵm phát hiӋn nhӳng hѭ hӓng và xu hѭӟng hѭ hӓng bҵng nhӳng biӋn pháp kiӇm tra và ÿo lѭӡng. Ngѭӡi ta lұp các báo cáo vӅ hѭ hӓng (11) và gӱi ÿӃn bӝ phұn chuҭn bӏ và lұp kӃ hoҥch bҧo trì (5). HӋ thӕng BTPN xác ÿӏnh các công viӋc bҧo trì ÿӏnh kǤ (13) cҫn làm. Nhӳng yêu cҫu bҧo trì phҧi ÿѭӧc lұp kӃ hoҥch chi tiӃt và gӱi ÿӃn bӝ phұn chuҭn bӏ và lұp kӃ hoҥch bҧo trì (5). Nhӳng hѭ hӓng và xu hѭӟng hѭ hӓng ÿѭӧc chi tiӃt trong các báo cáo và phҧi ÿѭӧc xem xét. Hoҥch ÿӏnh công viӋc bҧo trì phөc hӗi (16) ÿòi hӓi phҧi có mӝt hӋ thӕng kiӇm soát mua sҳm và tӗn kho (2), mӝt hӋ thӕng lѭu trӳ dӳ liӋu cӫa thiӃt bӏ và nhà máy (3) và mӝt hӋ thӕng lѭu trӳ tài liӋu (4). Quҧn lý lao dӝng (18) là nhҵm các ÿӏnh ai ÿang sҹn sàng và có năng lӵc làm viӋc. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 5 Bӝ phұn chuҭn bӏ và lұp kӃ hoҥch bҧo trì (5) nhұn các yêu cҫu bҧo trì trӵc tiӃp tӯ bӝ phұn sҧn xuҩt (8). Bӝ phұn (5) phӕi hӧp công viӋc vӟi bӝ phұn lұp kӃ hoҥch sҧn xuҩt (9) và nhӳng bӝ phұn bҧo trì khác (10) nhѭ cѫ, ÿiӋn, dөng cө,… NӃu bӝ phұn chuҭn bӏ và lұp kӃ hoҥch bҧo trì (5) làm viӋc có hiӋu quҧ thì không phҧi ÿѭӧc tiӃp cұn nhanh chóng nhҵm tұn dөng tӕi ѭu mӛi lҫn ngӯng sҧn xuҩt có kӃ hoҥch và không có kӃ hoҥch ÿӇ thӵc hiӋn công viӋc bҧo trì. Ví dө, cҫn biӃt rҵng nhӳng phө tùng nào ÿang sҹn có, ai có thӇ cung cҩp nhӳng phө tùng hiӋn không có trong kho, thӡi gian giao hàng ra sao,… Nhӳng thông tin nhѭ vұy phҧi sҹn sàng ӣ hӋ thӕng kiӇm soát tӗn kho (2). (17) (10) Ngͫng máy +ʄ th͑ng quɠn lý bɠo trì +ʄ th͑ng kiʀm soát t͓n kho (12) Hình 7.3. C̭u trúc và l˱u ÿ͛ cͯa h͏ th͙ng qu̫n lý b̫o trì (15) (1) (11) (16) (18)(2) (3) (4) (6) (5) (8) (9) (13) (7) (14) Ghi nhɪn %ɠo trì phͥc h͓i %ɠo trì phòng ngͫa Tài liʄu k͹ thuɪt Thông tin và thiɼt bʈ Lao ÿ͙ng %ɠo trì ÿʈnh kƒ Giám sát tình trɞng .ɼ hoɞch bɠo trì phòng ngͫa Báo cáo Kɉ h͏ng Nhͯng yêu cɤu Eɠo trì tͫ b͙ phɪn sɠn xuɢt Yêu cɤu Eɠo trì Thͱc hiʄn .ɼ hoɞch sɠn xuɢt Chuɦn bʈ và lɪp kɼ hoɞch bɠo trì Các b͙ phɪn bɠo trì %ɠo trì cɠi tiɼn Phân tích Báo cáo công viʄc TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 6 CNJng cҫn biӃt tình trҥng ÿѭӧc cұp nhұt liên quan ÿӃn nhӳng dөng cөÿһc biӋt, nhӳng yêu cҫu vӅ an toàn, nhӳng chi tiӃt lҳp trong thiӃt bӏ,…. Thông tin này ÿѭӧc lҩy ra tӯ bӝ phұn lѭu trӳ dӳ liӋu vӅ thiӃt bӏ và nhà máy (3). ViӋc chuҭn bӏ các bҧn vӁ, tài liӋu hѭӟng dүn và nhӳng tài liӋu khác ÿѫn giҧn hóa nӃu có mӝt hӋ thӕng lѭu trӳ tài liӋu (4). Bӝ phұn chuҭn bӏ và lұp kӃ hoҥch bҧo trì phát hành phiӃu yêu cҫu bҧo trì (6), trong ÿó có nhӳng chӍ dүn và thông tin cҫn thiӃt ÿӇ ngѭӡi bҧo trì thӵc hiӋn công viӋc cӫa mình. Khi hoàn tҩt công viӋc, cҫn có mӝt báo cáo công viӋc (12) ÿính kèm vӟi phiӃu yêu cҫu ÿã có. Kinh nghiӋm tӯ nhӳng báo cáo công viӋc nhѭ vұy ÿѭӧc rút ra và lѭu trӳÿӇ phân tích sau này trong mӝt hӋ thӕng phân tích tính kinh tӃ và kӻ thuұt (7). Các danh mөc hàng ÿҫu khác nên có sҹn trong hӋ thӕng ÿӇ cung cҩp thông tin nhѭ nhӳng máy nào có sӕ lҫn hѭ hӓng lӟn nhҩt, chi phí bҧo trì cӫa nhӳng máy nào cao nhҩt, nhӳng máy nào gây ra tәn thҩt sҧn xuҩt lӟn nhҩt,…. Phân tích kӻ thuұt và kinh tӃ (7) cNJng ÿѭӧc sӱ dөng trong công viӋc chuҭn bӏ và lұp kӃ hoҥch bҧo trì hiӋn thӡi (5) ÿӇ cҧi tiӃn công tác bҧo trì trong tѭѫng lai (14). 7.3. HӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa HӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa (BTPN) ÿòi hәi sӵ tә chӭc và phӕi hӧp hàng ngàn hành ÿӝng và tác vө trong quá trình thӵc hiӋn nhҵm giҧi ÿáp ÿúng các vҩn ÿӅ: làm gì, khi nào, làm nhѭ thӃ nào và ai làm. Cѫ sӣ cӫa mӝt hӋ thӕng BTPN là quҧn lý kho phө tùng, quҧn lý máy móc, thiӃt bӏ cӫa công ty và nhӳng yêu cҫu bҧo trì. Công viӋc này ÿѭӧc thӵc hiӋn qua sӵ phӕi hӧp giӳa cá nhà tѭ vҩn, nhӳng ÿӕc công, kӻ sѭ và nhӳng ngѭӡi khác có lien quan ÿӃn bҧo trì. Tҩt cҧ nhӳng dӳ liӋu thu nhұp sӁÿѭӧc ÿѭa vào hӋ thӕng BTPN ÿӇ lұp mӝt ÿLӅu ÿӝ tәng thӇ cho tҩt cҧ nhӳng công viӋc BTPN phҧi thӵc hiӋn. Ngѭӡi quҧn lý sӱ dөng diӅu ÿӝ này nhѭ là mӝt bӭc tranh toàn cҧnh vӅ các yêu cҫu và hoҥt ÿӝng BTPN. Có thӇ lұp ÿLӅu ÿӝ tәng thӇ trên máy tính, in ra hoһc hiӇn thӏ toàn bӝ trên màn hình. ĈiӅu ÿӝ này cNJng có thӇÿѭӧc lӵa chӑn mӝt phҫn nào ÿó ÿӇ in ra hoһc hiӇn thӏ theo mӝt yêu cҫu cө thӇ. Máy tính lҩy thông tin tӯÿLӅu ÿӝ tәng thӇ, chuҭn bӏ danh sách các công viӋc bҧo trì ÿӏnh kǤ và các phiӃu yêu cҫu bҧo trì trong mӝt tuҫn ÿӇ cung cҩp cho mӛi kӻ Vѭ bҧo trì mӝt danh sách nhӳng công viӋc phòng ngӯa phҧi thӵc hiӋn trong tuҫn ÿó. Ngoài thӡi gian theo lӏch (ngày, tháng,…) công viӋc bҧo trì cNJng có thӇÿѭӧc lұp kӃ hoҥch theo các khoҧng ÿo khác nhѭ sӕ giӡ vұn hành, sӕ sҧn phҭm ÿѭӧc chӃ tҥo,…. Danh sách công viӋc bҧo trì ÿӏnh kǤ thѭӡng chӭa các thông tin chi tiӃt vӅ tҩt cҧ công viӋc BTPN nên phҧiÿѭӧc thӵc hiӋn khi máy ÿang chҥy hay công viӋc nào ÿó có thӇÿѭӧc thӵc hiӋn mà không cҫn có kӃ hoҥch ÿһc biӋt. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 7 Danh sách công viӋc bҧo trì ÿӏnh kǤ cNJng dùng ÿӇ kiӇm tra hҵng ngày: in ra nhӳng công viӋc ÿã ÿѭӧc thӵc hiӋn, các sӕ liӋu ÿo ÿѭӧc,…. Các công viӋc ÿѭӧc sҳp xӃp theo trình tӵ sao cho phù hӧp vӟi mһt bҵng nhà máy. Thӡi gian ÿӏnh mӭc cho mӛi công viӋc cNJng phҧi ÿѭӧc xác ÿӏnh. Nhӳng hoҥt ÿӝng cҫn có kӃ hoҥch ÿһc biӋt, ví dө công viӋc chӍ thӵc hiӋn ÿѭӧc trong thӡi gian ngӯng máy, ÿѭӧc tӵÿӝng chuyӇn cho bӝ phұn lұp kӃ hoҥch ÿӇ phát hành phiӃu giao viӋc. Bҩt kǤ nhӳng hѭ hӓng ÿã xҧy ra hoһc ÿang phát triӇn ÿӅu phҧi ÿѭӧc phát hiӋn và ÿѭa vào bӝ phұn lұp kӃ hoҥch ÿӇ xӱ lý. HӋ thӕng BTPN phҧi bao gӗm nhӳng hѭӟng dүn chi tiӃt công viӋc bҧo trì phҧi ÿѭӧc thӵc hiӋn nhѭ thӃ nào. Nhӳng hѭӟng dүn này có thӇÿѭӧc in toàn bӝ khi có yêu cҫu cӫa nhân viên bҧo trì. Tóm lҥi, hӋ thӕng BTPN ÿҧm bҧo ÿúng ngѭӡi thӵc hiӋn ÿúng công viӋc và ÿúng phѭѫng pháp vào ÿúng thӡi ÿLӇm. 7.4. HӋ thӕng lұp kӃ hoҥch Mӝt hӋ thӕng bҧo trì có hiӋu quҧÿòi hӓi phҧi lұp kӃ hoҥch chi tiӃt các công viӋc sӱa chӳa, ÿҥi tu và nhӳng công viӋc khác. ĈӇ công tác bҧo trì càng ít làm gián ÿoҥn sҧn xuҩt càng tӕt, cҫn lѭu ý: · Phӕi hӧp kӃ hoҥch bҧo trì và kӃ hoҥch sҧn xuҩt. · Ĉҧm bҧo sҹn sàng nhân lӵc lành nghӅ (lҳp ráp, nguӝi, cѫ khí, ÿiӋn, ÿLӋn tӱ, dөng cө,…). · Ĉҧm bҧo sҹn sàng thiӃt bӏ (dөng cө, xe nâng, cҫn ÿҭu,…) · Xác ÿӏnh mӭc ÿӝ ѭu tiên cӫa các công viӋc. · Có thӇ lұp mӝt lӏch ÿLӅu ÿӝ các công viӋc có kӃ hoҥch ÿѭӧc thӵc hiӋn bҩt cӭ khi nào ngӯng sҧn xuҩt. Nhѭ vұy sӁ tұn dөng tӕi ÿa cѫ hӝi mӛi khi náy ngӯng. 7.5. Quy trình thӵc hiӋn công viӋc bҧo trì Cҫn sӱ dөng tӕi ѭu mӑi nguӗn lӵc. Mӝt hӋ thӕng bҧo trì làm viӋc trѫn tru có thӇ tiӃt kiӋm ÿáng kӇ nhiӅu loҥi chi phí cho bӝ phұn bҧo trì nhӡ sӱ dөng tӕt các nguӗn lӵc. Phӕi hӧp là hӃt sӭc quan trӑng. Các phiӃu yêu cҫu bҧo trì thѭӡng là khá chi tiӃt. Mӛi kӻ sѭ hoһc nhân viên bҧo trì tiӃp cұn thông tin trong hӋ thӕng qua ÿӝi bҧo trì cӫa hӑ. Qua các ÿӝi bҧo trì ngѭӡi lұp kӃ hoҥch tiӃp cұn thông tin tӯ nhӳng bӝ phұn khác trong hӋ thӕng bҧo trì nhѭ bӝ phұn lѭu trӳ dӳ liӋu thiӃt bӏ và nhà máy, hӋ thӕng kiӇm soát kho, hӋ thӕng mua sҳm, hӋ thӕng lѭu trӳ tài liӋu và hӋ thӕng phân tích kinh tӃ và kӻ TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 8 thuұt. Nhӳng thông tin vӅ các nguӗn lӵc sҹn có và các nguӗn lӵc cam kӃt có thӇ phӕi hӧp là cѫ sӣÿӇÿҧm bҧo các lӏch bҧo trì mang tính khҧ thi. Sau ÿó các kӃ hoҥch ÿѭӧc chuyӇn vào mӝt ÿLӅu ÿӝ tәng thӇ, tӯÿó có thӇ lӵa chӑn mӝt sӕ bҧng ÿLӅu ÿӝ cө thӇ theo nhӳng tiêu chí cө thӇ tѭѫng tӭng. Các bҧng ÿLӅu ÿӝ này ÿѭӧc phân phӕi cho các bӝ phұn bҧo trì khác nhau. Khi mӝt công viӋc bҧo trì ÿã hoàn tҩt, nhân viên bҧo trì phҧi báo cáo vӅ hӋ thӕng thông qua ÿӝi ÿӇÿҧm bҧo hӋ thӕng cұp nhұt dӳ liӋu vӅ tình trҥng bҧo trì tҥi bҩt kǤ thӡi ÿiӇm nào. Cӭӭng vӟi mӝt khoҧng thӡi gian ÿӅu ÿһn nào ÿó ngѭӡi ta lҥi so sánh ÿӇ theo dõi sӵ khác nhau giӳa nhӳng công viӋc dӵ kiӃn và công viӋc ÿã hoàn thành. HӋ thӕng cNJng lѭu trӳ nhӳng dӳ liӋu vӅ: · Nhân sӵ · Các thӡi gian · Chi phí mӛi giӡ · Ngân sách · …………………. 7.6. HӋ thӕng lѭu trӳ dӳ liӋu vӅ thiӃt bӏ và nhà máy Phҫn lӟn công viӋc bҧo trì phҧi ÿѭӧc hoҥch ÿӏnh và chuҭn bӏ trѭӟc khi thӵc hiӋn. ĈӇ công viӋc này ÿҥt ÿѭӧc hiӋu quҧ, cҫn truy cұp ÿѭӧc thông tin vӅ máy móc, ví dө nhѭ chӫng loҥi máy, sӕ hiӋu, nhà sҧn xuҩt, nhà cung cҩp, vұt liӋu, kích thѭӟc, an toàn, tiêu chuҭn,…. tҩt cҧ nhӳng thông tin này ÿѭӧc cung cҩp bӣi bӝ phұn lѭu trӳ dӳ liӋu vӅ thiӃt bӏ và nhà máy nҵm trong hӋ thӕng bҧo trì. Tҩt cҧ thông tin kӻ thuұt cҫn thiӃt ÿӇ lұp kӃ hoҥch và chuҭn bӏ cho bҩt kǤ công viӋc bҧo trì nào ÿѭӧc cung cҩp tӯ bӝ phұn lѭu trӳ dӳ liӋu vӅ thiӃt bӏ và nhà máy. ĈӇ tránh chұm trӉ và lãng phí thӡi gian ÿLӅu quan trӑng là ngѭӡi bҧo trì thiӃt bӏ phҧi ÿѭӧc cung cҩp thông tin, dөng cө và phө tùng dӵ trӳÿúng theo yêu cҫu. HӋ thӕng kiӇm soát kho và phө tùng cung cҩp thông tin vӅ phө tùng trong kho, vӏ trí cӫa phө tùng, sӕ lѭӧng và giá cҧ còn hӋ thӕng lѭu trӳ dӳ liӋu vӅ thiӃt bӏ và nhà máy giúp ngѭӡi bҧo trì kiӇm tra phө tùng nào là cҫn thiӃt, sӕ lѭӧng bao nhiêu là an toàn. HӋ thӕng này có thӇ mang lҥi nhӳng lӧi ích nhѭ: - Giҧm thӡi gian sӱa chӳa, thӡi gian lұp kӃ hoҥch và chi phí chuҭn bӏ. - Ít phө thuӝc vào mӝt sӕ các nhân nào ÿó ÿang làm viӋc công tác bҧo trì. - Cҧi thiӋn viӋc tiêu chuҭn hoá phө tùng. - Tính toán nhanh chóng chi phí phө tùng cҫn ÿһt mua và phí bҧo hiӇm. HӋ thӕng lѭu trӳ dӳ liӋu vӅ thiӃt bӏ và nhà máy chӭa toàn bӝ thông tin cҫn ÿӇ thӵc hiӋn công tác bҧo trì mӝt cách có hiӋu quҧ nhҩt, ghi nhұn và xӱ lý thông tin bҵng nhiӅu cách. ChӍ cҫn sӱ dөng nhӳng lӋnh ÿѫn giҧn nhұp vào bàn phím, ngѭӡi bҧo trì có thӇÿѭӧc trҧ lӡi ngay tӭc khҳc: TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 9 - Tҩt cҧ thông tin vӅ mӝt máy ÿһc biӋt nào ÿó, bao gӗm cҧ nhӳng chi phí bҧo trì cho máy. - Máy X ÿang ӣÿâu ? - Nhӳng phө tùng nào ÿang có sҹn trong máy Y và chúng ÿang ӣÿâu ? - Chúng ta ÿang có bao nhiêu loҥi máy Z ? - Ә bi SKF 5202 có trong nhӳng máy nào ? - Ai sҧn xuҩt và cung cҩp hӋ thӕng thông gió trong phân sѭӣng sѫn ? - ……………………… HӋ thӕng lѭu trӳ dӳ liӋu vӅ thiӃt bӏ và nhà máy cNJng chӭa thông tin vӅ tài sҧn cӕ ÿӏnh ÿӇ có thӇ tính toán các chi phí phө tùng thay thӃ, bҧo hiӇm, khҩu hao, ÿһt mua hàng,… HӋ thӕng lѭu trӳ dӳ liӋu vӅ thiӃt bӏ và nhà máy không chӍ giúp tiӃt kiӋm thӡi gian mà quan trӑng hѫn là tiӃt kiӋm ÿáng kӇ nhiӅu loҥi chi phí. 7.7. HӋ thӕng kiӇm soát phө tùng và tӗn kho Vì bҧo trì phөc hӗi không bao giӡ tránh ÿѭӧc hoàn toàn nên phҧi có phө tùng và kho chӭa càng hiӋu quҧ càng tӕt. Dӵa vào kinh nghiӋm thѭӡng có thӇ nói nhӳng phө tùng nào là cҫn thay thӃ hay sӱa chӳa khi ngӯng máy. Nhӳng chi tiӃt này phҧi sҹn sàng khi cҫn, nghƭa là phҧi có mӝt hӋ thӕng kiӇm soát kho và phө tùng. HӋ thӕng kiӇm soát kho cҫn cұp nhұt liên tөc mӭc tӗn kho. Nhұp và xuҩt kho phҧi ÿѭӧc ghi nhұn nhanh chóng. Mӝt hӋ thӕng ÿһt hàng cho phép ÿһt mua trѭӟc các phө tùng ÿӇ ÿáp ӭng nhӳng nhu cҫu sau này. HӋ thӕng cNJng cung cҩp thông tin liên quan ÿӃn nhӳng phө tùng có thӇ sӱa chӳa ÿѭӧc. Mӝt ѭu ÿiӇm nӳa cӫa hӋ thӕng là có nhӳng sӕ liӋu thӕng kê chính xác. Nhӡ sӱ dөng nhӳng thông tin này ngѭӡi ta có thӇÿLӅu chӍnh mӭc tӗn kho sao cho không sҧy ra hiӋn Wѭӧng tӗn kho dѭ thӯa hoһc bӏ thiӃu hөt phө tùng. Dӳ liӋu thӕng kê cӫa hӋ thӕng giúp nhұn diӋn nhanh chóng nhӳng chi tiӃt có giá cao hoһc thҩp,cҧ vӅ sӕ lѭӧng lүn chi phí. HӋ thӕng cNJng sӁ xác dӏnh các chi tiӃt nào là không sҹn sàng khi cҫn. Nói chung chi phí lѭu kho phө tùng tѭѫng ÿѭѫng khoҧng 30 % giá mua phө tùng. NӃu mӭc dӵ trӳ phө tùng có thӇ giҧm mà không làm giҧm mӭc tӗn kho an toàn hay chӍ sӕ khҧ năng sҹn sàng thì sӁ tiӃt kiӋm ÿѭӧc rҩt lӟn.. 7.8. HӋ thӕng mua sҳm HӋ thӕng mua sҳm phҧi liên kӃt chһt chӁ vӡi hӋ thӕng kiӇm soát tӗn kho. Khi tӗn kho ÿҥt ӣ mӭc ÿһt mua mӟi, bӝ phұn mua sҳm phҧi tӵÿӝng xác ÿӏnh nhu cҫu cҫn mua. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 10 Quy trình mua sҳm cNJng bao gӗm chӭc năng trӧ giúp mua sҳm sao cho hӧp lý. Có khi mӭc dӵ trӳ phө tùng chѭa ÿӃn mӭc ÿһt mua, nhѭng trong tѭѫng lai gҫn sӁ phҧi mua, thì hӋ thӕng cung ӭng cNJng phҧi mua. Nhӳng thӫ tөc mua hàng còn ÿѭӧc hӛ trӧ bҵng các tác vө nhѭ in ra các ÿѫn ÿһt hàng và các văn bҧn xác nhұn mua hàng, giám sát giao hàng tӵÿӝng, kiӇm tra hoá ÿѫn và giám sát tӵÿӝng nhӳng ÿѫn ÿһt hàng chѭa hoàn tҩt. 7.9. HӋ thӕng lѭu trӳ tài liӋu bҧo trì Có thӇ giҧm ÿѭӧc thӡi gian chuҭn bӏ cho công viӋc bҧo trì thông qua mӝt hӋ thӕng Oѭu trӳ các sә tay, bҧn vӁ và các tài liӋu khác. HӋ thӕng này truyӅn thông giӳa các phòng bҧo trì, phòng thiӃt kӃ và ngѭӡi cung cҩp thiӃt bӏ,ÿѫn giҧn hoá viӋc nhұp, loҥi và thay ÿәi nhӳng thông tin này. HӋ thӕng cNJng cung vҩp nhӳng thông tin vӅ mã sӕ bҧn vӁÿӇ có thӇ truy xuҩt nhanh. 7.10. HӋ thӕng phân tích kӻ thuұt và kinh tӃ Mӝt trong nhӳng ÿLӇm mҥnh cӫa hӋ thӕng bҧo trì cѫ sӣ máy tính là hӋ thӕng hình thành mӝt công cө trӧ giúp mҥnh mӁÿӇ cҧi tiӃn liên tөc. ViӋc phân tích hiӋu quҧ nhӳng hoҥt ÿӝng có kӃ hoҥch, thӵc hiӋn, kiӇm tra,… là mӝt phҫn quan trӑng trong công viӋc bҧo trì. 7.11. Danh sách 10 mөc hҥng ÿҫu NhiӅu hӋ thӕng bҧo trì ÿѭa ra nhӳng báo cáo vӅ tәng sӕ hѭ hӓng xҧy ra trong mӛi tuҫn, tӍ lӋ BTPN và phөc hӗi, nhѭ là nhӳng tiêu chí ÿánh giá sӵ thành công cӫa công viӋc bҧo trì. Có lӁ trӧ giúp quan trӑng nhҩt là dánh sách 10 mөc hang ÿҫu, so sánh và xӃp hҥng các sӵ kiӋn và hoҥt ÿӝng. Các danh sách này có thӇ có nhiӅu cҩu trúc khác nhau, nhѭng mөc ÿích luôn là phát hiӋn nhӳng máy hoһc hoҥt ÿӝng ÿһc biӋt có chi phí quá ÿҳt. Mӝt trong nhӳng danh sách 10 mөc hang ÿҫu quan trӑng cho biӃt nhӳng phө tùng cӫa thiӃt bӏ có chi phí bҧo trì rҩt cao so vӟi giá trӏ thay thӃ chúng. Mӝt danh sách khác cho biӃt nhӳng phө tùng cӫa thiӃt bӏÿòi hӓi nhiӅu lҫn bҧo trì nhҩt trong mӝt khoҧng thӡi gian nào ÿó, hoһc gây ra thӡi gian ngӯng máy nhiӅu nhҩt. Còn nhiӅu loҥi danh sách nӳa cho biӃt nhӳng thông tin rҩt có ích trong công tác bҧo trì. Ngoài ra ÿӇ phөc vө viӋc lұp kӃ hoҥch bҧo trì còn có các báo cáo kinh tӃ vӅ viӋc sӱ dөng vұt liӋu và thӡi gian, nhӳng báo cáo phân tích hiӋu quҧ cӫa công viӋc bҧo trì tác ÿӝng ÿӃn sҧn xuҩt. Nhân viên làm xong công viӋc bҧo trì thì ÿiӅn vào báo cáo hoàn thành công viӋc, sau ÿó báo cáo ÿѭӧc nhұp vào máy tính. ViӋc cұp nhұt phҧi càng ÿѫn giҧn càng tӕt và TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 11 ÿѭӧc chia thành nhiӅu cҩp ÿӇ phòng ngӯa nhӳng ngѭӡi không thҭm quyӅn vô tình huӹ hoһc thay ÿәi thông tin. Tұp tin lѭu trӳ nhӳng công viӋc ÿã hoàn tҩt có thӇÿѭӧc sӱ dөng làm cѫ sӣÿӇ chuҭn bӏ và hoҥch ÿӏnh công viӋc mӟi. 7.12. HӋ thӕng quҧn lý bҧo trì bҵng máy tính · Thӵc hiӋn mӝt CMMS ÿӇ: - Quҧn lý bҧo trì có hiӋu quҧ nhӡ viӋc hoҥchÿӏnh và ÿӏnh hѭӟng sӱ dөng các nguӗn lӵc mӝt cách hӧp lý nhҵm hӛ trӧ mӑi nhu cҫu hoҥt ÿӝng cӫa ÿѫn vӏ. - KiӇm soát chһt chӁ các máy móc, thiӃt bӏ - Cung cҩp thông tin vӅÿһc tính kӻ thuұt cӫa thiӃt bӏ và toàn bӝ hӋ thӕng. - Thích nghi và hӝi nhұp vӟi quҧn lý sҧn xuҩt hiӋn ÿҥi - Giҧm thӡi gian ngӯng máy ngoài kӃ hoҥch nhӡ viӋc lұp kӃ hoҥch bҧo trì nhanh chóng và tӕi ѭu. - Tұn dөng các báo cáo cӫa CMMS ÿӇ tăng cѭӡng hiӋu quҧ kiӇm soát cӫa bҧo trì. · Nhӳng lӧi ích do CMMS mang lҥi: Lͫi ích kͿ thu̵t 1. Khҧ năng sҹn sàng cӫa thiӃt bӏÿѭӧc gia tăng 2. Các hѭ hӓng kӃ tiӃp ÿѭӧc giҧm ÿi 3. Chҩt lѭӧng sҧn phҭm ÿѭӧc cҧi thiӋn 4. An toàn ÿѭӧc cҧi thiӋn 5. Vұn hành nhà máy ÿѭӧc cҧi thiӋn 6. ThiӃt kӃ thiӃt bӏÿѭӧc cҧi thiӋn 7. Giҧm tӗn kho 8. Giҧm chi phí mua thiӃt bӏ 9. Sӱ dөng các nguӗn lӵc bҧo trì tӕi ѭu 10.Sӕ lѭӧng nhân viên bҧo trì ÿѭӧc giҧm bӟt 11.Giҧm thӡi gian làm viӋc ngoài giӡ 12.1ăng suҩt lao ÿӝng bҧo trì ÿѭӧc cҧi thiӋn 13.Sӱ dөng hӧp ÿӗng lao ÿӝng có hiӋu quҧ 14.KiӇm soát hoҥt dӝng và hoҥch ÿӏnh khҧ năng sӱ dөng nguӗn nhân lӵc cho công viӋc bҧo trì ÿѭӧc cҧi thiӋn 15.Thông tin nӝi bӝ giӳa các phòng ban trong công ty ÿѭӧc cҧi thiӋn 16.Linh hoҥt khi thêm vào, xoá hay sӱa ÿәi thông tin 17.Bҧo ÿҧm kiӇm soát có hiӋu quҧ Lͫi ích v͉ tài chính 18.Chi phí vұn hành giҧm ÿӃn mӭc tӕi thiӇu TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 12 19.Chi phí ÿҫu tѭ giҧm ÿӃn mӭc tӕi thiӇu 20.Chi phí bҧo trì giҧm ÿӃn mӭc tӕi thiӇu Lͫi ích v͉ quan ÿL͋m và t͝ chͱc 21.Thӓa mãn khách hàng ÿѭӧc cҧi thiӋn 22.Khҧ năng bҧo trì ÿѭӧc cҧi thiӋn 23.Khҧ năng sҹn sàng ÿѭӧc cҧi thiӋn 24.1ăng suҩt ÿѭӧc cҧi thiӋn C̭u trúc cͯa CMMS Cҩu trúc cӫa CMMS ÿѭӧc trình bày ӣ hình 7.4 Hình 7.4. C̭u trúc cͯa CMMS - Quy trình vұn hành CMMS ÿѭӧc trình bày ӣ hình 7.5. dѭӟi ÿây Các áp dөng Các áp dөng Quҧn lý Các kháiniӋm Tích hӧp Phҫn mӅm Wә chӭc Tí tuӋ nhân tuӋ Máy móc Wӵÿӝng Quҧn lý Các khái niӋm Tích hӧp Phҫn mӅm Wә chӭc Trí tuӋ nhân tuӋ Máy móc Wӵÿӝng Phát triӇn hӋ thӕng Sҧn xuҩt tӵÿӝng Nghiên cӭu hӋ thӕng HӋ thӕng bҧo trì bҵng máy tính Công nghӋ thông tin HӋ thӕng thông tin quҧn lý Giám sát tình trҥng TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 13 - HӋ thӕng giám sát thiӃt bӏ nhӡ máy tính: ÿѭӧc trình bày ӣ hình 9.6 ` ThiӃt bӏ cѫ khí ĈiӋn ThiӃt bӏ cѫ khí Máy tính chӫ Máy tính chӫ Hình 7.6. H͏ th͙ng giám sát thi͇t b͓ nhͥ máy tính trong nhà máy. Ghi lҥi Thӵc hiӋn Báo cáo Hoҥch ÿӏnh HӋ thӕng hoҥt ÿӝng Hoҥch ÿӏnh và mӣ ngân sách Cҧi tiӃn chiӃn lѭӧc Phân tích và báo cáo Hình 7.5. Quy trình v̵n hành CMMS TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 14 8. THӴC HIӊN Hӊ THӔNG QUҦN LÝ BҦO TRÌ 8.1. Giӟi thiӋu Trong công nghiӋp, thѭӡng có hàng ngàn loҥi thiӃt bӏ khác nhau ÿang hoҥt ÿӝng. Mӛi thiӃt bӏ cҫn ÿѭӧc bҧo trì phòng ngӯa thích hӧp ÿӇ thӵc hiӋn yêu cҫu cӫa nhà sҧn suҩt. Có nhiӅu biӋn pháp bҧo trì phòng ngӯa cho mӛi thiӃt bӏ cҫn ÿѭӧc thӵc hiӋn. Trong nhӳng nhà máy lӟn thѭӡng có trên 10 ngàn công viӋc bҧo trì phòng ngӯa khác nhau phҧi ÿѭӧc lên kӃ hoҥch khác nhau và kiӇm soát. NӃu công viӋc bҧo trì phòng ngӯa không ÿѭӧc thӵc hiӋn, các sӵ cӕ xuҩt hiӋn và xҧy ra dүn ÿӃn hѭ hӓng và thӡi gian ngӯng máy không dӵ kiӃn trѭӟc sӁ mҩt nhiӅu chi phí. HӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa theo dõi toàn bӝ các công viӋc bҧo trì phòng ngӯa cho tӯng thiӃt bӏ. Nhӳng nӝi dung cө thӇ cӫa hӋ thӕng ÿѭӧc xác ÿӏnh thông qua trҧ lӡi các câu hӓi sau: Th͹c hi͏n lo̩i b̫o trì phòng ngͳa nào? Cҫn phҧi mô tҧ loҥi bҧo trì phòng ngӯa nào nên làm trên thiӃt bӏ. Bҧo trì phòng ngӯa có thӇ là thay thӃ thiӃt bӏ, làm vӋ sinh, bôi trѫn, kiӇm tra hoһc giám sát tình trҥng. Ai ph̫i th͹c hi͏n? Cҫn phҧi mô tҧ nhân viên loҥi nào sӁ phҧi thӵc hiӋn công viӋc bҧo trì phòng ngӯa. Có các loҥi nhân viên nhѭ cѫ khí, ÿiӋn, dөng cө, thuӹ lӵc, vұn hành … Khi nào thì nên th͹c hi͏n? ĈiӅu quan trӑng là cho thông tin khi nào viӋc bҧo trì sӁÿѭӧc thӵc hiӋn.Ĉôi khi có công viӋc ÿѭӧc thӵc hiӋn trong thӡi gian thiӃt bӏ vұn hành và ÿôi khi công viӋc phҧi ÿѭӧc thӵc hiӋn trong lúc ngӯng máy theo kӃ hoҥch. NӃu công viӋc thӵc hiӋn trong thӡi gian ngӯng máy theo kӃ hoҥch, nó phҧi ÿѭӧc ghi nhұn trong hӋ thӕng. Vào kho̫ng thͥi gian nào? Mӛi bӝ phұn cӫa thiӃt bӏ phҧi ÿѭӧc phân tích triӋt ÿӇ vӅ nhu cҫu bҧo trì phòng ngӯa. Thӡi hҥn giӳa nhӳng lҫn bҧo trì phòng ngӯa phҧi ÿѭӧc xác ÿӏnh và ghi rõ trong hӋ thӕng. B̫o trì phòng ngͳa ÿ˱ͫc th͹c hi͏n nh˱ th͇ nào? Ĉôi khi cҫn xác ÿӏnh thӵc hiӋn bҧo trì nhѭ thӃ nào. Thông tin này là cҫn thiӃt nӃu nhân viên bҧo trì phòng ngӯa là ngѭӡi mӟi cҫn hѭӟng dүn ÿӇ có thӇ thӵc hiӋn công viӋc mӝt cách ÿúng ÿҳn. Thӵc hiӋn mӝt hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa không phҧi là dӉ dàng. NhiӅu công ty có hӋ thӕng bҧo trì nhѭng hӋ thӕng này làm viӋc không có hiӋu quҧ. ĈӇ thӵc hiӋn thành công, phҧi xem ÿây là mӝt dӵ án. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 15 Ĉҫu tiên phҧi có nhu cҫu cҫn mӝt hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa. NӃu không cҫn thì hӋ thӕng sӁ không làm viӋc. Nhu cҫu có thӇ là nhӳng lӧi ích kinh tӃ trӵc tiӃp hay nhӳng lӧi ích khác nhѭ chӍ sӕ khҧ năng sҹn sàng cao hѫn, nhân lӵc ít hѫn, tuәi thӑ dài hѫn. Khi thӵc hiӋn phҧi tuân theo kӃ hoҥch ÿã duyӋt gӗm các bѭӟc sau: 8.2. Nghiên cӭu tiӅn khҧ thi ÿӇ ÿánh giá tình trҥng hiӋn tҥi Cҫn phҧi phân tích tình trҥng bҧo trì phòng ngӯa trong nhà máy. ĈӇ công viӋc này ÿѭӧc thӵc hiӋn thành công thì phҧi xác ÿӏnh lӧi ích dӵ kiӃn nhұn ÿѭӧc khi triӇn khai bҧo trì phòng ngӯa. Cҫn phҧi tính toán khҧ năng sinh lӧi khi xem xét cҧ mһt tiêu cӵc lүn tích cӵc. Bҧn tәng hӧp cuӕi cùng sӁ là cѫ sӣÿӇ công ty quyӃt ÿӏnh triӇn khai hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa là có lӧi hay không? 8.3. Xác ÿӏnh các yêu cҫu %ѭӟc tiӃp theo là ÿánh giá mӑi yêu cҫu. Tҩt cҧ các thiӃt bӏ trong nhà máy có thӇ không cҫn thӵc hiӋn bҧo trì phòng ngӯa. Có mӝt sӕ thiӃt bӏ không quan trӑng và nӃu áp dөng bҧo trì phòng ngӯa thì chi phí có thӇ cao hѫn khi áp dөng biӋn pháp vұn hành ÿӃn khi hѭ hӓng. Cҫn thiӃt chia nhà máy ra làm nhiӅu khu vӵc và thiӃt bӏ phҧi ÿѭӧc phân loҥi theo nhóm tuǤ theo tҫm quan trӑng cӫa thiӃt bӏ. 8.4. Xây dӵng tә chӭc cho dӵ án Phҧi xây dӵng tә chӭc cho dӵ án. Ban chӍÿҥo gӗm nhӳng ngѭӡi chӏu trách nhiӋm vӅ năng suҩt và có tҫm nhìn bao quát vӅ tә chӭc và các quy trình trong nhà máy, ra quyӃt ÿӏnh xây dӵng toàn bӝ hӋ thӕng. Thành viên trong ban chӍÿҥo có thӇ là giám ÿӕc sҧn xuҩt, giám ÿӕc bҧo trì vҫ nhӳng quҧn ÿӕc cҧ vӅ sҧn xuҩt lүn bҧo trì. CNJng phҧi có ban ÿLӅu hành trӵc tiӃp thӵc hiӋn các công viӋc. Nhӳng ngѭӡi trong ban này phҧi rҩt quen thuӝc vӟi thiӃt bӏ trong nhà máy và có năng lӵc quyӃt ÿӏnh nhu cҫu bҧo trì phòng ngӯa cho mӛi thiӃt bӏ. ĈLӅu quan trӑng là giҧi phòng nhӳng ngѭӡi này khӓi các công viӋc thѭӡng ngày ÿӇ hӑ có thӇ tұp trung vào thӵc hiӋn dӵ án. 8.5. Lӵa chӑn hӋ thӕng %ѭӟc tiӃp theo là lӵa chӑn hӋ thӕng. Bѭӟc này phҧi phӕi hӧp vӟi các bӝ phұn khác cӫa hӋ thӕng quҧn lý bҧo trì ÿӇ thӵc hiӋn dӵ án trong nhà máy. HӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa có thӇ là hӋ thӕng ÿѭӧc máy tính hoá hay hӋ thӕng thӫ công. Ngày nay, hӋ thӕng bҧo trì ÿѭӧc máy tính hoá ngày càng phát triӇn ӣ các nѭӟc tiên tiӃn. Trong quá trình lӵa chӑn hӋ thӕng, ÿһc biӋt nӃu chӑn hӋ thӕng ÿѭӧc máy tính hoá, công ty phҧi quyӃt ÿӏnh ÿҫu tѭ vào hӋ thӕng tӵ phát triӇn hay hӋ thӕng trӑn gói. Có nhiӅu nhà cung cҩp trӑn gói hӋ thӕng quҧn lý bҧo trì nhӡ máy tính (CMMS). CMMS là TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 16 hӋ thӕng làm sҹn có thӇÿѭӧc cài ÿһt ngay vào máy tính và sau ÿó nhұp dӳ liӋu vào là ta có thӇ vұn hành hӋ thӕng. Ĉôi khi hӋ thӕng này vүn cҫn ÿѭӧc sӱa ÿәi ÿӇ phù hӧp vӟi nhӳng quy trình và tiêu chuҭn cӫa nhà máy. Các hӋ thӕng CMMS ÿѭӧc phát triӇn không ngӯng và nӃu có hӧp ÿӗng giӳa công ty và nhà cung cҩp thì phiên bҧn mӟi sӁÿѭӧc gӱi cho ngѭӡi sӱ dөng sau mӛi lҫn hӋ thӕng ÿѭӧc nâng cҩp. 8.6. Xây dӵng hӋ thӕng ÿѭӧc máy tính hoá Trên thӏ trѭӡng thӃ giӟi hiӋn nay có nhiӅu hӋ thӕng quҧn lý bҧo trì bҵng máy tính trong ÿó bҧo trì phòng ngӯa là mӝt trong nhӳng modul cӫa hӋ thӕng. Dùng mӝt hӋ thӕng máy tính có nhiӅu ѭu ÿiӇm. Sau ÿây là cҩu trúc và dòng thông tin cӫa mӝt hӋ thӕng bҧo trì ÿѭӧc máy tính hoá. Máy tính ÿѭӧc nhұp thông tin vӅ bҧo trì phòng ngӯa cӫa toàn bӝ thiӃt bӏ trong nhà máy và ÿѭa vào trong bҧng ÿLӅu ÿӝ tәng thӇ. Bҧng ÿLӅu ÿӝ tәng thӇ nҵm trong máy tính, có thӇÿѭӧc in hay hiӇn thӏÿҫy ÿӫ trên màn hình. Bҧng này cNJng có thӇÿѭӧc sҳp xӃp, in hay hiӇn thӏ theo mӝt sӕ tiêu chí khác nhau, tuǤ theo thông tin yêu cҫu. Máy tính lҩy thông tin tӯ bҧng ÿLӅu ÿӝ tәng thӇ và lұp danh sách bҧo trì ÿӏnh kǤ và các phiӃu yêu cҫu bҧo trì sao cho mӛi nhân viên bҧo trì ÿӅu ÿѭӧc cung cҩp mӝt danh sách công viӋc bҧo trì phòng ngӯa phҧi thӵc hiӋn trong mӝt khoҧng thӡi gian nào ÿó. Các nӝi dung khác cҫn thӵc hiӋn cӫa hӋ thӕng này cNJng tѭѫng tӵ nhѭÿã ÿӅ cұp ӣ hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa. HӋ thӕng này thѭӡng ÿѭӧc áp dөng khi không cҫn nhiӅu ngѭӡi quҧn lý; có nhu cҫu thay ÿәi thѭӡng xuyên và nhanh chóng các dӳ liӋu; muӕn dӉ dàng theo dõi các công viӋc bҧo trì và nhұn ÿѭӧc báo cáo ÿҫy ÿӫ, kӏp thӡi; có nhiӅu thiӃt bӏ, phө tùng trong nhà máy. 8.7. Xây dӵng hӋ thӕng thӫ công Có thӇ thiӃt kӃ hӋ thӕng thӫ công theo nhiӅu cách nhѭ khác nhau. Ѭu ÿiӇm cӫa hӋ thӕng thӫ công là cѫ sӣ vұt chҩt cho hӋ thӕng rҿ. Nhѭӧc ÿLӇm là tҩt cҧ các giao dӏch trong hӋ thӕng phҧi thӵc hiӋn bҵng tay và sӕ nhân lӵc cӫa hӋ thӕng nhiӅu hѫn so vӟi hӋ thӕng bҧo trì bҵng máy tính. HӋ thӕng thӫ công cҫn có các loҥi bҧng biӇu, phiӃu ghi chép, …và cҫn kӹ luұt cao ÿӇ thӵc hiӋn mӝt cách ÿúng ÿҳn. HӋ thӕng thӫ công thѭӡng ÿѭӧc chӑn khi sӕ lѭӧng thiӃt bӏ, phө tùng trong nhà máy ít, không cҫn thay ÿәi nhiӅu và thѭӡng xuyên trong hӋ thӕng, có ÿông ÿӫ ngѭӡi quҧn lý bҧo trì , không muӕn có chi phí cho Fѫ sӣ vұt chҩt cӫa hӋ thӕng cao. Cҫn có các quy trình hӧp lý cho hӋ thӕng thӫ công cNJng nhѭ hӋ thӕng ÿѭӧc máy tính hoá. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 17 8.8. Thông báo cho mӑi ngѭӡi có liên quan Mӝt trong nhӳng yӃu tӕ then chӕt ÿӇ hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa làm viӋc có hiӋu quҧ là có sӵ cam kӃt và nhiӋt tình tham gia cӫa mӑi ngѭӡi. Làm viӋc vӟi hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa thѭӡng khác vӟi kiӇu làm viӋc lâu nay. Mӑi ngѭӡi trong nhà máy phҧi hiӇu rҵng tҥi sao phҧi thӵc hiӋn hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa và lӧi ích cӫa hӋ thӕng. Nên thông báo vӟi tҩt cҧ mӑi ngѭӡi có liên quan vӅ viӋc thӵc hiӋn hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa. Thông tin này phҧi ÿӃn trӵc tiӃp mӑi ngѭӡi liên quan ÿӃn sҧn xuҩt và bҧo trì ӣ các cҩp. 8.9. Lұp thӡi gian biӇu và kӃ hoҥch hoҥt ÿӝng Quá trình thӵc hiӋn phҧi ÿѭӧc xem xét nhѭ mӝt dӵ án. Phҧi có mӝt thӡi gian biӇu và kӃ hoҥch hoҥt ÿӝng thӇ hiӋn trình tӵ bҳt ÿҫu và thӵc hiӋn hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa. ViӋc thӵc hiӋn thѭӡng mҩt nhiӅu thӡi gian hѫn là dӵ kiӃn nên phҧi có ban ÿLӅu hành dӵ án. Thӡi gian biӇu và kӃ hoҥch hoҥt ÿӝng là mөc tiêu cӫa ban ÿLӅu hành. NӃu kӃ hoҥch không ÿѭӧc soҥn thҧo tӍ mӍ thì thѭӡng là viӋc khӣi ÿӝng dӵ án dӉ bӏ trì hoãn. 8.10. Xây dӵng khung cӫa dӵ án Cҫn phҧi quyӃt ÿӏnh khung cӫa dӵ án. Thѭӡng thì nhà máy ÿѭӧc chia thành nhiӅu khu vӵc khác nhau. Cách tӕt nhҩt là lӵa chӑn mӝt khu vӵc làm mүu, nѫi ÿã tӯng bӏ nhiӅu sai xót trong công tác bҧo trì. Nhѭ vұy sӁ làm cho nhân viên dӉ dàng thích nghivӟi tình trҥng mӟi. NӃu hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa ÿi vào hoҥt ÿӝng hang loҥt trong nhà máy thì rӫi ro bӏ thҩt bҥi sӁ rҩt lӟn. Bҧo trì phòng ngӯa phҧi ÿѭӧc thӵc hiӋn tӯng bѭӟc mӝt bӣi vì trong giai ÿoҥn bҳt ÿҫu hoҥt ÿӝng, nhân viên bҧo trì làm viӋc vӟi áp lӵc cao. 8.11. TriӇn khai tә chӭc và các quy trình Tә chӭc công viӋc bҧo trì phòng ngӯa trong nhà máy phҧiÿѭӧc quyӃt ÿӏnh trѭӟc khi tiӃn hành thӵc hiӋn công viӋc. Có nhiӅu cách tә chӭc công viӋc bҧo trì phòng ngӯa khác nhau. Cách truyӅn thӕng là ÿӇ ngѭӡi bҧo trì chӏu trách nhiӋm vӅ hiӋu quҧ cӫa tҩt cҧ công viӋc bҧo trì phòng ngӯa. Cách hiӋn ÿҥi là ÿӇ ngѭӡi sҧn xuҩt cùng quan tâm và tham gia bҧo trì phòng ngӯa máy cӫa hӑ. Nên có bàn bҥc và thӕng nhҩt vӅ nhӳng biӋn pháp phòng ngӯa giӳa ngѭӡi sҧn xuҩt và ngѭӡi bҧo trì. Ngѭӡi sҧn xuҩt có trách nhiӋm kiӇm tra ÿѫn giҧn, ngѭӡi bҧo trì kiӇm tra ӣ mӭc ÿӝ cao hѫn và sӱ dөng nhӳng dөng cө giám sát tình trҥng. Nên cҭn thұn lӵa chӑn ngѭӡi thӵc hiӋn công viӋc bҧo trì phòng ngӯa. ĈӇ kiӇm tra ӣ mӭc ÿӝ cao cҫn ngѭӡi có kinh nghiӋm và có tay nghӅ. Ngѭӡi bҧo trì ÿѭӧc lӵa chӑn là nhӳng kӻ thuұt viên cѫ khí, ÿiӋn giӓi trong phòng bҧo trì. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 18 Nhân viên bҧo trì phòng ngӯa thѭӡng dѭӟi quyӅn tә trѭӣng và quҧn ÿӕc. Tә trѭӣng bҧo trì trong trѭӡng hӧp này chӏu trách nhiӋm vӅ các hoҥt ÿӝng bҧo trì phөc hӗi và bҧo trì phòng ngӯa trong khu vӵc mình phө trách. Hình thӭc tә chӭc này có nhiӅu ѭu ÿiӇm nhѭng cNJng có mӝt vài nhѭӧc ÿLӇm. Tә trѭӣng phҧi hiӇu rҩt rõ vӅ bҧo trì phòng ngӯa ÿӇ ѭu tiên cho công viӋc này. NӃu ngѭӡi này không nhұn thӭc tҫm quan trӑng cӫa bҧo trì phòng ngӯa thì bҧo trì phòng ngӯa sӁ có khuynh hѭӟng bӏ xem nhҽ, không ÿѭӧc ѭu tiên. Trong nhӳng công ty lӟn, thѭӡng ngѭӡi ta tách bҧo trì phòng ngӯa ra khӓi bӝ phұn bҧo trì thông thѭӡng và thành lұp mӝt ban bҧo trì phòng ngӯa do mӝt kӻ sѭ quҧn lý. Ѭu ÿiӇm cӫa hình thӭc tә chӭc này là công viӋc bҧo trì phòng ngӯa không bӏ nhiӉu bӣi các công viӋc khác nên nhân viên có thӇ tұp trung làm tӕt công viӋc này. ViӋc triӇn khai các kӻ thuұt viên giám sát tình trҥng tiên tiӃn ÿѭӧc thuұn lӧi vì dӉ dàng ÿào tҥo nhân viên sӱ dөng các thiӃt bӏ, phân tích và giҧi thích các kӃt quҧÿo ÿѭӧc. Ngѭӡi vұn hành thiӃt bӏ ÿѭӧc làm viӋc liên tөc nên có ÿiӅu kiӋn nâng cao kӻ năng và kinh nghiӋm. Nhѭӧc ÿLӇm cӫa hình thӭc tә chӭc này là ÿôi khi tách rӡi khӓi các công viӋc bҧo trì trong các nhà máy nên mӕi quan hӋ giӳa các bӝ phұn bҧo trì không ÿѭӧc gҳn bó. Hӧp nhҩt tә chӭc sҧn xuҩt vӟi bҧo trì phòng ngӯa là phѭѫng hѭӟng mӟi trong công nghiӋp hiӋn nay. ĈLӅu này có nghƭa là ngѭӡi vұn hành cNJng tham gia vào công viӋc bҧo trì phòng ngӯa. Mӝt sӕ ngѭӡi vұn hành không ÿӫ kӻ năng ÿӇ chӏu trách nhiӋm thӵc hiӋn bҧo trì phòng ngӯa nên phҧi ÿѭӧc ÿào tҥo ngay trên chính thiӃt bӏ mà hӑÿang trӵc tiӃp sҧn xuҩt ÿӇ thӵc hiӋn công viӋc bҧo trì. CNJng cҫn triӇn khai các quy trình báo cáo hѭ hӓng, phân công, …trѭӟc khi khӣi ÿӝng hӋ thӕng. Cӕ gҳng làm sao ÿӇ mӑi ngѭӡi chҩp nhұn làm báo cáo mà không phҧn ÿӕi hay trì hoãn. 8.12. Lұp tài liӋu giai ÿoҥn này là thӡi gian thu thұp dӳ liӋu và xác ÿӏnh nhӳng khoҧn thӡi gian bҧo trì phòng ngӯa. Nhӳng ѭu tiên cho hoҥt ÿӝng bҧo trì phòng ngӯa nhѭ sau: - Làm vӋ sinh - Bôi trѫn - KiӇm tra, giám sát tình trҥng - Thay thӃÿӏnh kǤ. Làm vӋ sinh và bôi trѫn là công viӋc hàng ngày cӫa bҧo trì phòng ngӯa nên phҧi luôn luôn ÿѭӧc ѭu tiên. KiӇm tra và giám sát tình trҥng có thӇ thӵc hiӋn trong khi vұn hành máy. NӃu không thӇÿѭӧc thì nên kiӇm tra và giám sát tình trҥng trѭӟc khi thay thӃÿӏnh kǤ. Thu thұp dӳ liӋu bao gӗm: TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 19 - Mã sӕ: mã sӕ thiӃt bӏ phҧi ÿѭӧc lѭu trӳ. Ĉôi khi thiӃt bӏ còn ÿѭӧc chia ra thành nhiӅu bӝ phұn hoһc cөm chi tiӃt. - Mã sӕ quy trình: ÿôi khi cҫn xác ÿӏnh thiӃt bӏ vӟi mã sӕ quy trình. - Phân loҥi ngѭӡi thӵc hiӋn: cҫn xác ÿӏnh ngѭӡi thӵc hiӋn cho mӛi giҧi pháp bҧo trì phòng ngӯa: nhân viên vұn hành, kӻ thuұt viên cѫ khí, ÿiӋn … - Khoҧng thӡi gian bҧo trì: cҫn xác ÿӏnh khoҧng thӡi gian cho mӛi giҧi pháp bҧo trì. Khoҧng thӡi gian này có thӇ là thӡi gian theo lӏch, thӡi gian vұn hành, sӕ km ÿã chҥy,… Nhӳng yӃu tӕ sau ÿây cҫn xem sét khi xác ÿӏnh khoҧng thӡi gian bҧo trì: · Tuәi thӑ chi tiӃt · ĈiӅu kiӋn vұn hành · Tuәi máy · Tҫm quan trӑng cӫa máy, thiӃt bӏ · Thӡi gian phát triӇn hѭ hӓng · Kinh nghiӋm cӫa ngѭӡi bҧo trì · Sә tay hѭӟng dүn cӫa nhà sҧn xuҩt · nhӳng ghi chép vӅ lӏch sӱ máy · Kinh nghiӋm cӫa nhӳng ngѭӡi sҧn xuҩt khác · Lӝ trình kiӇm tra Cҫn xác ÿӏnh lӝ trình kiӇm tra hӧp lý theo sѫÿӗ thiӃt bӏÿѭӧc bӕ trí trên mһt bҵng nhà máy. - Hoҥt ÿӝng trong thӡi gian vұn hành hay dӯng máy: mӛi hoҥt ÿӝng bҧo trì phòng ngӯa phҧi ÿѭӧc phân tích xem nên ÿѭӧc thӵc hiӋn khi thiӃt bӏÿang vұn hành hay trong thӡi gian máy ngӯng theo kӃ hoҥch. - Nhu cҫu bҧo trì theo kӃ hoҥch: nhu cҫu bҧo trì phòng ngӯa có thӇ thӵc hiӋn vào mӝt khoҧng thӡi gian nào ÿó trong năm. Công viӋc có thӇÿѭӧc thӵc hiӋn bӣi nhà thҫu bên ngoài. - Tên thiӃt bӏ, bӝ phұn: cҫn xác ÿӏnh và lѭu trӳ tên thiӃt bӏ, bӝ phұn. Dùng nhӳng tên gӑi quen thuӝc, quen thuӝc, nhiӅu ngѭӡi biӃt và công nhұn. - Nhӳng chӍ dүn: ÿôi khi cҫn có nhӳng chӍ dүn chi tiӃt ÿӇ thӵc hiӋn công viӋc bҧo trì. Nhӳng chӍ dүn nên ÿѭӧc biên soҥn càng dѫn giҧn càng tӕt. 8.13. Ĉào tҥo Tҩt cҧ nhân viӋ tham gia bҧo trì phòng ngӯa ÿѭӧc ÿào tҥo ÿӇ hiӇu công viӋc bҧo trì phòng ngӯa ÿѭӧc thӵc hiӋn nhѭ thӃ nào. Cҫn lұp mӝt thӡi gian biӇu ÿào tҥo cho nhiӅu loҥi nhân viên khác nhau. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 20 8.14. Khӣi ÿӝng Khӣi ÿӝng hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa. SӁ có nhiӅu thay ÿәi trong quá trình vұn hành hӋ thӕng. 8.15. ChӍnh sӱa Tҩt cҧ nhӳng vҩn ÿӅ phát sinh trong quá trình khӣi ÿӝng phҧi ÿѭӧc hoàn thiӋn hӋ thӕng. 8.16. Theo dõi liên tөc Tҩt cҧ các công viӋc bҧo trì theo kӃ hoҥch và nhӳng thay ÿәi vӅ thiӃt bӏ, thông sӕ kӻ thuұt, công nghӋ phҧi ÿѭӧc phҧn hӗi vӅ hӋ thӕng. Mӝt hӋ thӕng không ÿѭӧc cұp nhұt thѭӡng xuyên sӁ không làm viӋc hiӋu quҧ. ViӋc kiӇm tra công viӋc bҧo trì là hӃt sӭc cҫn thiӃt. ĈӇ kiӇm tra công viӋc bҧo trì cҫn có sә sach theo dõi ghi chép. ViӋc kiӇm tra công viӋc bҧo trì là hӃt sӭc cҫn thiӃt. ĈӇ kiӇm tra cҫn có sә sách theo dõi và ghi chép. ViӋc ghi chép chính xác là cҫn thiӃt ÿӇÿҧm bҧo tôt chѭѫng trình bҧo trì, không phân biӋt quy mô cӫa nhà máy. Ngày nay các tә chӭc bҧo trì ÿã bҳt ÿҫu sӱ dөng máy tính ÿӇ vұn hành máy móc và ÿiӅu hành công viӋc hiӋu quҧ hѫn. Sau ÿây là mӝt sӕ công tác thӵc hiӋn và kiӇm tra trong hӋ thӕng bҧo trì: Phát hành l͏nh công tác: biӇu mүu cӫa lӋnh công tác thѭӡng bao hàm thông tin liên quan ÿӃn ÿӏa ÿLӇm cӫa công viӋc phҧi làm, tình trҥng cӫa thiӃt bӏ cҫn sӱa. BiӋn pháp kiӇm tra không chӍ khҷng ÿӏnh tính chҩt cҫn thiӃt cӫa công viӋc mà còn nhҵm ÿҧo bҧo chҳc chҳn có ÿӫ vұt tѭ và nhân lӵc, ÿӇÿѭa lӋnh vào tiӃn ÿӝ chung và ÿҧm bҧo không vi phҥm chính sách cӫa công ty, quy tҳc an toàn. L̵p ÿL͉u ÿ͡ công tác: Mӝt trong nhӳng giai ÿRҥn khó cӫa công tác bҧo trì là hoҥch ÿӏnh ÿѭӧc tiӃn ÿӝ hӧp lý. Khi có trong tay mӝt nhóm ngѭӡi ÿѭӧc quyӅn nhұn lӋnh công tác, trѭӟc tiên nhân viên bҧo trì phҧi ѭӟc tính ÿѭӧc sӕ lѭӧng thӧ và thӡi gian cҫn thiӃt cho tӯng lӋnh công tác. Tính chi phí v̵t t˱: chi phí cho công viӋc bҧo trì thѭӡng ÿѭӧc tính căn cӭ vào sӕ vұt tѭÿã sӱ dөng và sӕ giӡ công ÿã tiêu hao vào công viӋc. Chi phí vұt tѭÿѭӧc xác ÿӏnh Făn cӭ vào yêu cҫu xuҩt kho. NӃu ngѭӡi thӧ cѫ khí cҫn mӝt ә bi mӟi ÿӇ sӱa mӝt máy nào ÿó thì cҫn kiӇm tra trong kho có ә bi ÿó không và ghi rõ sӱ dөng cho máy theo lӋnh công tác sӕ 246. Sau ÿó tҩt cҧ khoҧng chi cho vұt tѭ xuҩt kho và mua ngoài phҧi cӝng lҥi ÿӇ ÿѭӧc tәng chi phí vұt tѭ cho công viӋc cө thӇ. Ki͋m tra t͛n kho: ViӋc kiӇm tra khӕi lѭӧng tӗn kho phө tùng thay thӃ có liên quan ÿӃn chi phí vұt tѭ. Do mӭc ÿӝ phӭc tҥp cӫa thiӃt bӏ sҧn xuҩt càng tăng, nhu cҫu dӵ trӳ phө tùng thay thӃ và vұt tѭ thông dөng nhѭ bulông, ӕc vít, …ngày càng trӣ nên quan TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 21 trӑng. Ngѭӡi ta ÿã sӱ dөng hӋ thӕng quҧn lý bҧo trì bҵng máy tính có khҧ năng kiӇm tra toàn bӝ lѭӧng tӗn kho. ViӋc kiӇm tra tӗn kho phө tùng là mӝt phҫn quan trӑng trong viӋc lұp kӃ hoҥch và ÿiӅu ÿӝ sát thӵc tӃ. Tính chi phí nhân công: sӕ giӡ công tiêu hao cho mӝt công viӋc có thӇÿѭӧc ghi chép khác nhau. Mӝt sӕ công ty giӳ cho thӧ cѫ khí giӳ mӝt thҿ theo dõi ÿӇ cuӕi mӛi ngày ghi rõ sӕ thӡi gian ÿã tiêu hao cho tӯng công viӋc ÿѭӧc giao. Sӕ tiӅn chi cho mӝt giӡ công cӫa ngѭӡi thӧ máy ÿã sӱ dөng vào công viӋc bҧo trì. L̵p lý l͓ch thi͇t b͓: lý lӏch thiӃt bӏ là mӝt bӝ phұn không thӇ thiӃu cӫa mӑi chѭѫng trình bҧo trì tӕt, dù nhiӅu lý lӏch thiӃt bӏÿã ÿѭӧc ÿѭa vào chѭѫng trình máy tính, trong lý lӏch vүn phҧi ghi nhӳng dӳ liӋu cҫn thiӃt cӫa thiӃt bӏ cung ӭng và giá trӏ ban ÿҫu. Thҿ lý lӏch cNJng cҫn ghi chép nhӳng công viӋc sӱa chӳa ÿã thӵc hiӋn, lӏch kiӇm tra, các chi phí kiӇm tra và sӱa chӳa. Thông tin vӅ chi phí sӱa chӳaÿһc biӋt có giá trӏ, vì vӟi thông tin nhѭ vұy có thӇ xác ÿӏnh ÿѭӧc khi nào chi phí vѭӧt xa mӭc bình thѭӡng và yêu cҫu thay thӃ. 8.17. Ghi nhұn và ÿánh giá kӃt quҧ bҧo trì phòng ngӯa Mӝt hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa tӕt sӁ cho kӃt quҧ tích cӵc. 'ѭӟi ÿây là mӝt biӇu ÿӗ thӇ hiӋn sӕ lѭӧng công viӋc bҧo trì ÿѭӧc thӵc hӏên mӛi tuҫn. 8.18. Thӵc hiӋn gia công Càng lұp kӃ hoҥch kӻ lѭӥng chӯng nào thì sau này hӋ thӕng sӁ hoҥt ÿӝng hiӋu quҧ chӯng ҩy. ĈӇ thӵc hiӋn hӋ thӕng thành công cҫn xem sét nhӳng bѭӟc sau ÿây: - Phҧi có nhu cҫu cҫn 1 hӋ thӕng bҧo trì phòng ngӯa, có lӧi nhuұn và có ích khác. 2000 2001 2002 350 300 250 200 150 100 50 0 Hình 8.1. K͇t qu̫ b̫o trì phòng ngͳa Công viӋc có kӃ hoҥch c/v không có kӃ hoҥch TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 22 - Các mөc tiêu thӵc hiӋn phҧi ÿѭӧc thҧo luұn và quyӃt ÿӏnh bӣi tҩt cҧ nhӳng bӝ phұn có liên quan. - Phҧi chuҭn bӏ cho mӑi ngѭӡi khҧ năng thay ÿәi tә chӭc ÿӇ phù hӧp vӟi hӋ thӕng. - HӋ thӕng phҧi linh hoҥt, dӉ dàng ÿiӅu chӍnh hoһc thay ÿәi. - Phҧi thӵc hiӋn tӯng bѭӟc - Lұp kӃ hoҥch chi tiӃt - Thông báo càng sӟm càng tӕt cho mӑi ngѭӡi trong nhà máy vӅ quá trình thӵc hiӋn hӋ thӕng. - Xem quá trình thӵc hiӋn nhѭ mӝt dӵ án. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 1 9. MӜT SӔ MҮU BIӆU VÀ QUY TRÌNH Vӄ BҦO TRÌ Ký hiӋu 1. PhiӃu yêu cҫu bҧo trì Ngày ban hành Lҫn xem xét Công ty Trang Sӕ:…./………. Ngày………… Máy: ………………………... Mã sӕ máy: ………………..... Mô tҧ vҩn ÿӅ / hѭ hӓng: ……………………………………………………………………………………… ….………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………….… . ĈӅ xuҩt giҧi quyӃt: ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………….…… …………………………………………………………………………………… Ngày ÿӅ nghӏ hoàn thành: ………………………………………... Ngѭӡi phө trách Hӑ tên Ký tên Ngày Ngѭӡi yêu cҫu Ngѭӡi quҧn lý bӝ phұn yêu cҫu Nhân viên bҧo trì TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 2 Ký hiӋu2. PhiӃu kӃ hoҥch bҧo trì phòng ngӯa ÿӏnh kǤ Ngày ban hành Lҫn xem xét Công ty Trang Sӕ …/………… Ngày: ………… Máy: …………………….. Mã sӕ máy: ……………... Stt Nӝi dung bҧo trì Cөm / chi tiӃt Chu kǤ (ngày) Thӡi ÿLӇm dӵ kiӃn Ngѭӡi thӵc hiӋn Ghi chú Ngѭӡi lұp kӃ hoҥch Trѭӡng phòng bҧo trì TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 3 Ký hiӋu3. PhiӃu kӃ hoҥch bҧo trì tháng Ngày ban hành Lҫn xem xét Công ty Trang Sӕ: .…/…….. Ngày: ……... Máy: ………………………… Mã sӕ máy: …………………. Tuҫn Stt Máy Nӝi dung bҧo trì 1 2 3 4 Thӡi ÿLӇm dӵ kiӃn Ngày Ghi chú Ngѭӡi lұp kӃ hoҥch Trѭӣng phòng bҧo trì TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 4 Ký hiӋu4. PhiӃu kӃ hoҥch bҧo trì giám sát tình trҥng Ngày ban hành Lҫn xem xét Công ty Trang Sӕ: …/…….. Ngày: ……... Máy: ………………………… Mã sӕ máy: …………………. Stt Nӝi dung bҧo trì Cөm / chi tiӃt Chu kǤ (ngày) Thӡi ÿLӇm dӵ kiӃn Ngѭӡi thӵc hiӋn Ghi chú Ngѭӡi lұp kӃ hoҥch Trѭӣng phòng bҧo trì TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 5 Ký hiӋu5. PhiӃu kӃ hoҥch bҧo trì phөc hӗi Ngày ban hành Lҫn xem xét Công ty Trang Sӕ: …/…….. Ngày: ……... Máy: ………………………… Mã sӕ máy: …………………. Stt Nӝi dung bҧo trì Cөm / chi tiӃt Ngày, giӡ bҳt ÿҫu Ngày, giӡ kӃt th úc Ngѭӡi thӵc hiӋn Ghi chú Ngѭӡi lұp kӃ hoҥch Trѭӣng phòng bҧo trì TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 6 Ký hiӋu 6. PhiӃu kê chi tiӃt phө tùng máy Ngày ban hành Lҫn xem xét Công ty Trang Sӕ: …/…….. Ngày: ……... Máy: ………………………… Mã sӕ máy: …………………. Stt Tên phө tùng Ký hiӋu Sӕ lѭӧng Vұt liӋu Nhà chӃ tҥo Tuәi thӑ M ã sӕ trong kho Ghi chú Ngѭӡi lұp kӃ hoҥch Trѭӣng phòng bҧo trì TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 7 Ký hiӋu 7. Bҧng kê phө tùng thay thӃ Ngày ban hành Lҫn xem xét Công ty Trang Sӕ: …/…….. Ngày: ……... Máy: ………………………… Mã sӕ máy: …………………. Stt Tên phө tùng Tên nhà chӃ tҥo Mã sӕ trong kho Sӕ lѭӧng thӵc tӃ Sӕ lѭӧng dӵ kiӃn Ghi chú Ngѭӡi lұp kӃ hoҥch Trѭӣng phòng bҧo trì Trѭӣng phòng vұt tѭ TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 8 Ký hiӋu 8. Bҧng kê các bҧng vӁ Ngày ban hành Lҫn xem xét Công ty Trang Sӕ: …/…….. Ngày: ……... Máy: ………………………… Mã sӕ máy: …………………. Stt Tên bҧn vӁ Ký hiӋu Mã sӕ lѭu trӳ Ngѭӡi lұp kӃ hoҥch Trѭӣng phòng kӻ thuұt TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 9 Ký hiӋu 9. Bҧng kê các tài liӋu kӻ thuұt Ngày ban hành Lҫn xem xét Công ty Trang Sӕ: …/…….. Ngày: ……... Máy: ………………………… Mã sӕ máy: …………………. Stt Tên tài liêu kӻ thuұt Ký hiӋu Mã sӕ lѭu trӳ Ngѭӡi lұp kӃ hoҥch Trѭӣng phòng kӻ thuұt TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 10 Ký hiӋu10. PhiӃu báo cáo công viӋc bҧo trì phòng ngӯa ÿӏnh kǤ Ngày ban hành Lҫn xem xét Công ty Trang Sӕ: …/…….. Ngày: ……... Stt Tên máy / mã sӕ máy Nӝi dung bҧo trì phө tùng thay thӃ Ngày giӡ bҳt ÿҫu Ngày giӡ kӃt thúc Ngѭӡi thӵc hiӋn Ngѭӡi nghiӋm thu Ngѭӡi báo cáo Trѭӣng phòng bҧo trì TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 11 Ký hiӋu11. PhiӃu báo cáo công viӋc bҧo trì giám sát tình trҥng Ngày ban hành Lҫn xem xét Công ty Trang Sӕ: …/…….. Ngày: ……... Stt Nӝi dung bҧo trì Tên máy / mã sӕ máy Thӡi ÿLӇm thӵc hiӋn Ngѭӡi thӵc hiӋn Ngѭӡi nghiӋm thu Ngѭӡi báo cáo Trѭӣng phòng bҧo trì TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 12 Ký hiӋu12. PhiӃu báo cáo công viӋc bҧo trì phөc hӗi Ngày ban hành Lҫn xem xét Công ty Trang Sӕ: …/…….. Ngày: ……... Stt Nӝi dung thӵc hiӋn Tên máy / mã máy Phө tùng thay thӃ Ngày giӡ bҳt ÿҫu Ngày giӡ kӃt thúc Ngѭӡi thӵc hiӋn NghiӋm thu Ngѭӡi báo cáo Trѭӣng phòng bҧo trì TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 13 Ký hiӋu 12. PhiӃu báo cáo công viӋc bҧo trì phөc hӗi Ngày ban hành Lҫn xem xét Công ty Trang Ngày Công viӋc ÿã thӵc hiӋn Thӭ hai/ Thӭ ba/ Thӭ tѭ/ Thӭ năm/ Thӭ sáu/ Thӭ bҧy/ chӫ nhұt/ Ngѭӡi báo cáo Trѭӣng phòng bҧo trì TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 1 Phҫn III ĈӎNH HѬӞNG PHÁT TRIӆN CӪA BҦO TRÌ CÔNG NGHIӊP 1. MӢĈҪU Quҧn lý bҧo trì công nghiӋp phát triӇn dӵa trên nhu cҫu bҧo trì cӫa các doanh nghiӋp, và quá trình phát triӇn cӫa các kӻ thuұt bҧo trì tiên tiӃn trên thӃ giӟi. Vӟi sӵ phát triӇn to lӟn cӫa nӅn ÿҥi công nghiӋp ngày càng nhiӅu thiӃt bӏ máy móc thì nhu cҫu vӅ sӵ phát triӇn trong bҧo trì là ÿһc biӋt quan trӑng, do ÿó viӋc quan lý trong bҧo trì cNJng có nhӳng xu hӭѫng phát triӇn bҩt nghӡ. Ngѭӡi ta phát minh ra nhѭng kӻ thuұt ѭӫan lý bҧo trì mӟi trong công nghiӋp làm cho quá trình quҧn lý ÿѭӧc ÿѫn giҧn hoá rât nhiӅu. Mӝt trong nhӳng phҫn mӅm quҧn lý tiӃn tiӃn nhҩt ÿѭӧc áp dөng trong bҧo trì công nghiӋp ÿó là phҫn mӅm quҧn lý bҵng máy tính ÿây là phҫn mӅm hiӋn ÿҥi nhҵm ÿáp ӭng nhu cҫu cҫn thiӃt ÿһt ra trong thӡi ÿҥi hiӋn nay. TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 2 Ĉây là chӭc năng cѫ bҧn cӫa hӋ thông quҧn lý bҧo trì bҵng máy tính CMMS hӋ thӕngnày trӭѫc hӃt cҫn nêu ra nhѭng báo cáo vӅ bҧo trì sau ÿó là nêu ra nhѭng tính toán và các khҧ năng quҧn lý. Nó bao hàm ÿҫy ÿӫ các chӭc năng quҧ lý cӫa mӝt quá trình quҧn lý bҧo trì công nghiӋp toàn diӋn. Nó thuұn tiӋn cho viӋc quҧn lý ngѭӡi quҧn lý không mҩt quá nhiӅu công sӭc và tiӅn cӫa ÿӇ thӵc hiên quҧn lý bҧo trì. Sӵ xuҩt hiӋn cӫa các phҫn mӅm quҧn lý thiӃt bӏ và bҧo trì trong công nghiӋp là thӵc sӵ cҫn thiӃt no nhҵm ÿáp ӭng các nhu cҫu vӅ quҧ lý nhân lӵc, các thiӃt bӏ, các kӃ hoҥch bҧo trì…giҧm tӕi thiӇu chi phí và công sӭc bӓ ra trong lƭnh vӵc quҧn lý. Mӝt trong nhӳng vҩn ÿӅ ÿѭӧc ÿӅ cұp ÿӃn vӟi nӅn công nghiӋp nѭӟc ta hiӋn nay vӅ xu hѭӟng phát triӇn cӫa qӫan lý bҧo trì ÿѭӧc ÿӅ cұp ÿӃn trong bài báo: ³Nh̹m ÿ̱y nhanh s͹ phát tri͋n và nhìn nh̵n ÿúng ÿ̷n v͉ b̫o d˱ͩng, m͡t d͹ án tr͓ giá 150.000 euro v͉ b̫o G˱ͩng công nghi͏p ÿã ÿ˱ͫc khͧi ÿ͡ng t̩i trung tâm VNCPC vͣi s͹ h͟ trͫ cͯa ch˱˯ng trình hͫp tác vùng Wallonie-Bruxelles (B͑). Ông Christian Saelens, ÿ̩i di͏n phái ÿoàn Wallonie-Bruxelles (B͑) t̩i Vi͏t Nam nh̭n m̩nh, ͧ Vi͏t Nam hi͏n nay, chi phí b̫o v͏ môi tr˱ͥng r̭t nh͗ so vͣi chi phí cͯa s̫n pẖm. Vì th͇, Vi͏t Nam ph̫i quan tâm h˯n ÿ͇n b̫o v͏ môi tr˱ͥng, ÿ˱a chi phí b̫o v͏ môi tr˱ͥng vào s̫n pẖm. B̫o d˱ͩng công nghi͏p chính là m͡t trong nhͷng ho̩t ÿ͡ng nh̹m b̫o v͏ môi tr˱ͥng. Mͭc tiêu chính cͯa d͹ án là cung c̭p các kͿ năng và công cͭ c̯n thi͇t ÿ͋ h͟ trͫ cho các doanh nghi͏p Vi͏t Nam cho các nhân viên VNCPC và các nhà cung c̭p d͓ch vͭ khác cͯa Vi͏t Nam nh̹m c̫i thi͏n qu̫n lý b̫o d˱ͩng và t͙i ÿa hóa ÿ̯u ra theo ÿó nâng cao hi͏u sṷt, năng sṷt và lͫi nhu̵n. D͹ án m͡t năm sͅ k͇t thúc vào giͷa năm 2008 vͣi m͡t lo̩t các khoá ÿào t̩o v͉ các kͿ thu̵t qu̫n lý b̫o d˱ͩng công nghi͏p cNJng nh˱ các ho̩t ÿ͡ng th͹c hi͏n t̩i ba công ty cͯa Vi͏t Nam nh̹m kh̻ng ÿ͓nh lͫi ích cͯa vi͏c áp dͭng b̫o G˱ͩng công nghi͏p vào hoàn c̫nh cͯa Vi͏t Nam.´ Mӝt sӕ mөc tiêu ÿһt ra trong quҧn lý bҧo trì ÿѭӧc thӇ hiӋn bӟi hình biӇu diӉn dѭӟi ÿây: TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 3 ĈӇ ÿáp ӭng nhӭng mөc tiêu ÿһt ra vӟi vҩn ÿӅ quҧn lý bҧo trì công nghiӋp thì viӋc phát triӇn cӫa hӋ thӕng quҧn lý bҧo trì sӁ theo các xu hѭѫng sau. 2. CÁC XU HѬӞNG PHÁT TRIӆN CӪA QUҦN LÝ BҦO TRÌ CÔNG NGHIӊP TRONG THӂ KӸ XXI Vӟi nhӳng mөc tiêu ÿѭӧc ÿһt ra thì sӵ phát triӇn cӫa các hӋ thӕng quҧn lý bҧo trì trong tѭѫng lai sӁ là mӝt hoҥt ÿӝng mang tính quy luұt. Bӣi vì nӅn công nghiӋp ngày càng phát triӇn nó ÿòi hӓi mӝt hӋ thӕng các kӻ thuұt bҧo trì tiên tiӃn chinh sӵ xuҩt hiӋn cӫa các kӻ thuұt bҧo trì mӟi ÿó ÿòi hӓi phҧi xuҩt hiӋn các hӋ thӕng quҧn lý bҧo trì công nghiӋp tiên tiӃn sao cho phù hӧp vӟi sӵ phát triӇn cӫa các kӻ thuұt bҧo trì mӟi. ViӋc phát triӇn cӫa nhӳng phҫn mӅm quҧn lý ÿòi hӓi phҧi có kiӃn thӭc ÿӇ tiӃp thu sӱ dөng các phҫn mӅm quҧn lú mӝt cách co hiӋu quҧ. Do ÿó ÿòi hӓi phҧi có “m͡t ch˱˯ng trình ÿào t̩o các kͿ năng qu̫n lý”. Vì vұy trong tѭѫng lai sӁ xuҩt hiӋn hàng loҥt các kӻ sѭ vӟi chuyên ngành quҧn lý bҧo trì công nghiӋp. Tҥi ViӋt Nam sӁ xuҩt hiӋn các trung tâm ÿào tҥo các cán bӝ quҧn lý công nghiӋp vӟi trình ÿӝ phù hӧp vӟi sӵ phát triӇn cӫa nӅn công nghiӋp. Chѭѫng trình ÿào tҥo vӅ: “Qu̫n lý b̫o trì công nghi͏p” TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 4 ViӋc áp dөng các phҫn mӅm vӅ quҧn lý bҧo trì sӁ là viӋc cҫn phҧi làm trѭӟc hӃt ÿӇ phөc vө cho viӋc bҧo trì công nghiӋp mӝt cách có hiӋu quҧ nhҩt. Cùng vӟi ÿó là viӋc xuҩt hiӋn các ³câu l̩c b͡ v͉ qu̫n lý b̫o trì´ nhҵm trao ÿәi nghiên cӭu vӅ nhӳng kӻ thuұt quҧn lý bҧo trì mӟi cNJng nhѭ các phҫn mӅm ӭng dөng. Cùng vӟi sӵ phát triӇn cӫa các hӋ thӕng quҧn lý bҧo trì thì các phҫn mӅm quҧn lý cNJng sӁ xuҩt hiӋn vӟi nhӳng kӻ thuұt quҧn lý ngày càng hiӋn ÿҥi hѫn. ViӋc xuҩt hiӋn nhѭng phҫn mӅm quҧn lý ÿó thì ÿòi hӓi phҧi có nhӳng “công ty chuyên s̫n xṷt v͉ TR˰ͤNG Ĉ̨I H͔C S˰ PH̨M K; THU̴T H˰NG YÊN Biên so̩n: Lê Văn Hi͇u Email: langtuh1@gmail.com 5 nhͷng ph̯n m͉m ͱng dͭng ÿó” vì thӃ dӏch vө quҧn lý bҧo trì sӁ phat triӇn ÿày ÿӫ và ÿáp ӭng ÿҫy ÿӫ nhu cҫu cӫa các doanh nghiӋp. Ngày càng nhiӅu các “công ty ÿòi h͗i ph̫i có m͡t h͏ thông qu̫n lý b̫o trì hoàn h̫o” ÿӇ giҧm bӟt chi phí vӅ bҧo trì, tăng hiӋu quҧ cho sҧn xuҩt, chҩt lѭӧng máy móc thiӃt bӏ ngày càng ÿѭӧc nâng cao. ViӋc ³ÿ̯u t˱ nghiên cͱu phát tri͋n các ph̯n m͉m qu̫n lý b̫o trì công nghi͏p và các kͿ thu̵t qu̫n lý mͣi´ sӁ ÿѭӧc trú trӑng rҩt nhiӅu trong tѭѫng lai. Do vұy nghành quҧn lý bҧo trì công nghiӋp sӁ là mӝt nghành dӏch vө quan trӑng trong khӕi nghành dӏch vө bҧo trì công nghiӋp. Nó sӁ phát triӇn vѭӧt bұc ÿӇ ÿáp ӭng phù hӧp vӟi sӵ phát triӇn cӫa nӅn công nghiӋp ngày càng hiӋn ÿҥi. Nhѭ vұy viӋc quҧn lý trong bҧo trì công nghiӋp sӁ ÿѭӧc ³ÿ͝i mͣi hoá toàn b͡´ ÿҿ phù hӧp vӟi sӵ phát triӇn cӫa nӅn công nghiӋp ngày càng hiӋn ÿҥi. Nó sӁ ÿѭӧc ÿәi mӟi cҧ vӅ nӝi dung và hình thӭc. VӅ nӝi dung sӁ ÿәi mӟi hoàn toàn các kӻ thuұt quҧn lý và các hӋ thông quҧn lý cѫ bҧn, cNJng nhѭ trinh ÿӝ cӫa nhân viên quҧn lý qua quá trình nghiên cӭu và ÿào tҥo. VӅ hình thӭc sӁ ÿӓi tӯ quҧn lý thӫ công tӕn nhiӅu nhân lӵc và công sӭc sang quҧn lý bҧo trì công nghiӋp băng hӋ thӕng máy tính vӟi tӕc ÿӝ công viӋc ngày càng nhanh và hiӋu quҧ. sӕ ngѭӡi thӵc hiӋn quҧn lý ngày càng ít ÿi và công viӋc ngày càng nhҽ nhàng hѫn. Trong môi trѭӡng sҧn xuҩt tӵ ÿӝng sӁ không thӇ thiӃu vҳng nhӳng phҫn mӅm quҧn lý bҧo trì công nghiӋp vì nó ÿóng vai trò quan trong trong viӋc tә chӭc phân phӕi và quҧn lý trong hӋ thӕng bҧo trì cӫa công ty. Nhѭ vұy, nhӳng ÿLӅu nêu ӣ trên ÿã minh hoҥ phҫn nào cho vai trò cӫa quҧn lý bҧo trì công nghiӋp trong môi trѭӡng sҧn xuҩt tӵÿӝng. Hy vӑng rҵng nhӳng nӝi dung trên phác hoҥ ÿѭӧc mô hình phát triӇn trong tѭѫng lai cӫa kӻ thuұt quҧn lý bҧo trì công nghiӋp bҧo trì trong hӋ thӕng sҧn xuҩt.