Kỹ năng thu thập, xử lý thông tin và thuyết trình

*KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN VÀ THUYẾT TRÌNHGS.TS. NGUYỄN MINH THUYẾT Phó Chủ nhiệm Uỷ ban Văn hoá, Giáo dục, Thanh niên, Thiếu niên và Nhi đồng của Quốc hội*NỘI DUNG1. Kỹ năng thu thập, xử lý thông tin1.1. Khái niệm thông tin1.2. Nguồn thông tin của đại biểu1.3. Xử lý thông tin2. Kỹ năng thuyết trình 2.1. Thuyết trình trong đời sống2.2. Chuẩn bị thuyết trình2.3. Phương pháp thuyết trình*1. KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN1.1. Khái niệm thông tin1.1.1. Thông tin là gì?Theo nghĩa rộng : toàn bộ kích thích từ môi trường xung quanh hoặc từ cơ thể gửi đến bộ não con người.Theo nghĩa hẹp (sử dụng trong báo cáo này): toàn bộ số liệu, sự kiện, nhận thức, tri thức,... được tạo lập, thu nhận, lưu giữ và truyền tải trong xã hội. *1. KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN1.1.2. Các hình thức tồn tại của thông tinThông tin bằng hình ảnh (ảnh tĩnh, ảnh động, sơ đồ, biểu đồ, mô hình,...) Thông tin bằng âm thanh (lời nói, tiếng động,...)Thông tin bằng văn tự (thư, sách, báo truyền thống; thư, sách, báo điện tử,...)*1. KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN1.1.3. Các loại thông tinThông tin cũ \ thông tin mớiThông tin thô \ thông tin đã qua chế biếnThông tin chính thức \ thông tin không chính thứcThông tin thuộc các lĩnh vực khác nhau (kinh tế \ tài chính \ văn hóa \ khoa học \ giáo dục \ xã hội \ quốc phòng – an ninh \ đối ngoại,...)*1. KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN1.2. Nguồn thông tin của đại biểu1.2.1. Từ báo cáo của cơ quan, tổ chứca) Trong công tác lập pháp :- Tờ trình của cơ quan soạn thảo- Báo cáo giám sát thực tế- Báo cáo thẩm tra của cơ quan thẩm trab) Trong công tác giám sát- Báo cáo của cơ quan được giám sát- Báo cáo của cơ quan giám sát*1. KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TINc) Trong việc quyết định các vấn đề quan trọng- Báo cáo của cơ quan trình- Báo cáo thẩm tra1.2.2. Từ ý kiến cử tri (trong đó có chuyên gia)Qua tiếp xúc trực tiếp + Qua hội nghị tiếp xúc cử tri+ Qua tiếp xúc riêng - Qua thư từ, điện thoại, email*1. KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN1.2.3. Từ báo chí và mạng interrnet- Thường xuyên, cập nhật (có thể chưa chính xác 100%)- Phong phú, đa dạng (có thể chưa sâu)- Có định hướng (có thể là định kiến cá nhân)- Phần lớn tin trên báo đã được kiểm tra (nhưng không phải tất cả tin, bài)*1. KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN1.3. Xử lý thông tin1.3.1. Kiểm tra mức độ độ tin cậy, đầy đủa) Đối tượng kiểm traBáo cáo chính thức Nguồn tin khácb) Phương pháp kiểm traĐối chiếu các phần trong báo cáo, tin tứcĐối chiếu các báo cáo, tin tức với nhauĐối chiếu với thực tế*1. KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN1.3.2. Tìm thông tin bổ sunga) Từ cơ quan nhà nướcKiến nghị QH, HĐND yêu cầu cơ quan hữu quan gửi thông tin bổ sungTrực tiếp đề nghị cơ quan hữu quan gửi thông tin bổ sungĐề nghị Viện Nghiên cứu lập pháp hoặc Trung tâm NCKH và thư viện (Quốc hội) cung cấp thông tin bổ sung*1. KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TINb) Từ nguồn khácTừ cử tri và chuyên giaTừ internet+ Tra theo tên bài+ Tra theo tên vấn đề+ Tra theo tên trang Từ sự quan sát trực tiếp của bản thân *1. KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN1.3.3. Phát hiện vấn đềTrong công tác lập phápThể hiện quan điểm chỉ đạo của ĐảngPhù hợp với hệ thống pháp luật VNPhù hợp với cam kết quốc tếPhù hợp với yêu cầu XD, bảo vệ TQPhù hợp với lợi ích của nhân dânCó tính khả thi*1. KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TINb) Trong công tác giám sátViệc ban hành văn bản QPPL và chỉ đạo (đủ / thiếu ; kịp thời / chậm trễ ; phù hợp / không phù hợp ; )Công tác quản lý nhà nước (tuân thủ pháp luật ; phân công, phân cấp ; kiểm tra, thanh tra, xử lý, )Hoạt động của tổ chức, cá nhânChú ý số liệu ; kiến nghị *1. KỸ NĂNG THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TINc) Trong việc quyết định các vấn đề quan trọng của đất nước / địa phươngÝ nghĩa đối với phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninhTính cấp thiếtTính khả thi (kỹ thuật, kinh tế, nhân lực)Ảnh hưởng đến đời sống nhân dân, đến môi trường tự nhiên và xã hộiQuy trình lập và thẩm định dự án*2. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH2.1. Thuyết trình trong đời sống2.1.1. Sử dụng nhiều, có vai trò quan trọnga) Đối với người bình thường- Nghe : 45% - Nói : 30%- Đọc : 16% - Viết : 9%b) Đối với đại biểu dân cửLà phương tiện để thực hiện nhiệm vụ (từ nguyên : nghị viện / parlement)Là phương diện để đánh giá hoạt động của ĐB*2. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH2.1.2. Là kết quả của rèn luyện- Trường hợp Demosthène (Hy Lạp cổ đại, thế kỷ III trước CN) Trường hợp Thống tướng Grant (1822 – 1885 ; Tổng thống thứ 18 của Hoa Kỳ : 1869 – 1877).Trường hợp PTTg Trung Quốc Trần Vĩnh Quý (1914 – 1986) và những người thất học. *2. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH2.1. Chuẩn bị thuyết trình2.1.1. Chọn vấn đềa) Thảo luận về kinh tế - xã hộiNhững điều nên tránh+ Công thức “3 K” (Khoe thành tích, Kể khó khăn, Kêu gọi viện trợ)+ Lặp lại báo cáo của cơ quan trình- Những vấn đề nên chọn+ Vấn đề mình am hiểu+ Vấn đề đông đảo cử tri quan tâm+ Vấn đề có tầm quan trọng*2. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNHb) Thảo luận dự thảo luật- Những điều nên tránh+ Sa đà vào chữ nghĩa+ Ham nói nhiều, ý dàn trải+ Trích đọc nhiều, mất thời gian- Những vấn đề nên chọn+ Vấn đề quan hệ đến lợi ích quốc gia+ Vấn đề quan hệ đến lợi ích cử tri+ Vấn đề liên quan đến tính khả thi+ Vấn đề liên quan đến tính thống nhất của HTPL *2. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNHc) Chất vấn- Những điều nên tránh+ Hỏi thông tin đơn thuần+ Hỏi không đúng người cần hỏi+ Dựa trên những thông tin thiếu chính xác+ Lẫn chất vấn với thảo luận+ Lẫn việc chung với việc riêng- Những vấn đề nên chọn+ Vấn đề quan hệ đến lợi ích quốc gia+ Vấn đề quan hệ đến lợi ích của đông đảo cử tri+ Vấn đề có tính điển hình *2. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH2.1.2. Xác định trọng tâm thuyết trìnha) Vì sao phải xác định trọng tâm ?Sự chú ý của người nghe có hạn Thời gian phát biểu có hạnb) Xác định trọng tâm thế nào ?Trọng tâm là bản chất vấn đềTrọng tâm là lập luận mớiTrọng tâm là dẫn chứng mới*2. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH2.1.3. Xác định bố cục bài thuyết trìnhTừ cụ thể đến khái quát hoặc ngược lại Từ quan trọng đến ít quan trọng hoặc ngược lại Theo logic khác 2.2. Phương pháp thuyết trình2.2.1. Đọc bài viết sẵn hay nói vo ?2.2.2. Giữ thái độ thế nào ?*2. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH2.2.3. Sử dụng ngôn từ thế nào ?Sử dụng từ ngữ thông dụngNói rõ ý và súc tíchSử dụng cách nói so sánhSử dụng cách nói có hàm ýNói với cao độ và tốc độ vừa phảiPhát âm rõ, không ríu âm, nuốt âm*2. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH2.2.4. Hình thể, phong cách thế nào ?Giữ nét mặt điềm tĩnhGiữ hơi thở đều hoàĐứng thẳng, không cúi mặtKhông vung tay quá mứcKhông đút tay túi quầnĂn mặc nghiêm túc, không quá cầu kỳ *TRÂN TRỌNG CẢM ƠN QUÝ VỊ ĐẠI BIỂU