Kỹ năng quản lý thời gian (Time Management Skill)

12/03/2009*KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN(Time Management Skill)Ths.Phạm Thị ThuýCTV SDRC, GV Học viện Hành chínhTham vấn tâm lý và đào tạo Kỹ năng sống0918604397, thuyanh77vn@gmail.com**Mỗi ngày có 24 tiếng, một tuần có 7 ngày, 1 tháng có 30 ngày và một năm qua đi chỉ sau 365 ngày. Vậy thì tại sao trong một chừng mực thời gian nhất định, có người chẳng làm nên trò trống gì trong khi một số người làm được vô khối việc lớn lao to tát? Phải chăng họ có một khả năng siêu phàm và quỹ thời gian nhiêu hơn so với những người bình thường khác?**If you don’t have time to do it right, when will you have time to do it over?Nếu bạn không có thời gian để làm đúng vậy khi nào bạn sẽ có thời gian làm lại ?****NỘI DUNG CHÍNHLãng phí thời gian sẽ mất gì?Để quản lý thời gian cần biếtVài biện pháp đơn giản để quản lý thời gian**Ai là người lãng phí thời gian?(Dùng PP nêu ý kiến ghi bảng Suy nghĩ cá nhân 2 phút Mỗi người 1 ý kiến/ 1 lần 2 người ghi bảng)**Ai là những người lãng phí thời gian ?Muốn quá nhiều thứ. Không biết nói “không”.Thông tin không đầy đủ.Quản lý không khoa học và thường phải chữa cháy. Người làm việc không có kế hoạch Người làm việc không đúng sở thích, không đúng chuyên mônNgười năng lực kémLàm việc kém tập trungNói nhiều làm ítNgười không có mục tiêu, mục đích sốngNgười lười biếng‘Người thụ độngNgười thiếu thực tế**Đâu là những việc làm lãng phí thời gian nhất của anh/chị?**Cái giá phải trả Không đúng hạnTuột mất cơ hộiLãng phí thời gianMất khách hàng do cung ứng dịch vụ chậm chạp và chất lượng kémLãng phí tài chínhMất các quan hệ xã hội**Vậy Phải biết quản lý thời gian**Để quản lý thời gian cần biếtXây dựng mục tiêu - lập kế hoạch cuộc đờiSử dụng lịch cá nhân**1. Xây dựng mục tiêu - lập kế hoạch cuộc đời (VietNamNet) - Khi Việt Nam gia nhập WTO, giới trẻ phải chuẩn bị nhiều kĩ năng để hội nhập. Trong đó, điều quan trọng cần có là một cung cách làm việc chuyên nghiệp và có kế hoạch. Có tới 80% những người thành công trong sự nghiệp là do họ có “kế hoạch cuộc đời” và thực hiện nó một cách khoa học. **Công thức SMARTS - specific (cụ thể) M - measurable (định lượng được) A - achievable (có thể hoàn thành được, khả thi) R - realistic (thực tế) T - time framed (đặt ra khung thời gian thực hiện) S - simple (đơn giản) M - meaningful (có ý nghĩa) A - as if they are right here, right now R - responsible (có trách nhiệm) T - toward What you want (hướng tới những gì bạn muốn) Bạn cần phải thực hiện mục tiêu của mình thật thông minh (SMART) **Lập kế hoạch là gì?Lập kế hoạch là quá trình bạn xem xét quỹ thời gian và dự định bạn sẽ làm gì để đạt được những mục tiêu đã đề ra.**Hoạt động Lập bản đồ tư duy về mục tiêu và kế hoạch cuộc đời của anh/chị? Trình bày trên giấy A3Thời gian: 15 phút**2. Sử dụng lịch cá nhânGhi chú ngay lập tức những cuộc họp, công việc mà chúng ta phải tham giaGhi cẩn thận thời gian (ngày, giờ) trên sổ để theo dõiGhi rõ thời hạn hoàn thànhNên có một quyển sổ chínhNếu sử dụng lịch điện tử, nên lưu lại thường xuyên: PDA**Có 4 loại công việc khác nhau: - Công việc quan trọng và khẩn cấp, - Công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp, - Công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp, - Công việc không quan trọng và không khẩn cấp.**Loại bỏ một số việc khỏi lịchĐiều tệ hại nào sẽ xảy ra nếu không làm việc đó ?Liệu tôi có khả năng làm việc đó không ?Có thể làm ngay bây giờ được không ?Có cách nào làm tốt hơn không ?****Day**Work week**month**Nhiệm vụ nhómChủ đề: Làm thế nào để sử dụng thời gian hiệu quả?Thời gian: 10 phútThư ký viết trên giấy A4Trình bày: PP bể cá vàng**3. Vài biện pháp đơn giản để quản lý thời gian**LÀM ĐÚNG VIỆC ĐÚNGChuyên gia nổi tiếng về quản lý, Peter Drucker đã nói: “Hãy làm việc đúng trước khi làm đúng việc”. **Ưu tiên thứ tự công việcLàm được việc không có nghĩa nên làm việc đó.“"Lỗ" là do mình trả giá rẻ, tức là dành ít thời gian và công sức cho thứ quan trọng hơn, trong khi đó lại mua đắt thứ ít quan trọng!”.**Bạn có thể và nên nói “không” Người ta chỉ có thể tận dụng bạn nếu bạn đồng ý”.Ann Landers**Giờ nào việc nấyViệc hôm nay chớ để ngày mai Thành ngữ**Ngăn nắpBenjamin Franklin: “Một chỗ cho tất cả mọi thứ nhưng tất cả mọi thứ phải có chỗ riêng của nó”. **Yêu bản thânBạn không phải luôn luôn tự tay mình làm mọi việc. Bạn cũng phải biết làm vui lòng bản thân mình.Dành thời gian cho sức khoẻ thể chất và tinh thần**1 phút thôi!Đời sống của con người là giới hạn và thời gian chỉ có 24 giờ.Không ai tắm hai lần trên một dòng sôngHôm qua là quá khứ, ngày mai là tương lai, chỉ hôm nay là món quà quý ta đang có. Hãy trân trọng từng phút giây hiện tại.**“Thời gian sẽ luôn là đủ cho những ai biết sử dụng” Leonardo Da Vinci**Quản lý thời gian trong bài giảngKế hoạch bài giảngThực hiện trên lớp**Kế hoạch bài giảng (giáo án)1. Tên bài: Kỹ năng QL thời gian2. Đối tượng học viên: THV lớp TOT về KNS3. Thời gian: 90 phút4. Mục tiêu: - Kiến thức: THV hiểu thế nào là QLTG, các cách QLTG- Thái độ: THV tin KN QLTG là rất quan trọng, cần thiết cho mọi người.- Kỹ năng: THV biết QLTG trong công việc cá nhân và nhóm.5. Tiến trình bài giảng**Thực hiện trên lớpĐảm bảo đúng kế hoạchLinh hoạtTheo sát thời gian: đồng hồ15 phút cuối giờ không giảng cố: Bỏ bớt nội dung và tóm tắt- “Neo lại kiến thức còn quan trọng hơn nhiều cung cấp 1 nội dung mới”Nên kết thúc trước giờ quy định 5 –10 phút**XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN !