Bộ đề thi trắc nghiệm quản trị dự án có lời giải
NGÂN HÀNG CÂU HỎI TRĂC NGHIỆM DÀNH CHO SINH VIÊN ÔN TẬP - MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ - NDT
Lựa chọn các câu đúng nhất cho các phần sau
Điểm của bạn là 83%.
Hiện từng câu hỏi một
1. Phương pháp thực nghiệm tốt nhất được giải thích là
A. ? Một công cụ quản lý
B. ? Một phương pháp lập chương trình thực hiện
C. ? Một phương pháp lên kế hoạch
D. :-) Nguyên tắc theo kinh nghiệm
2. Tất cả các ý sau đều là ví dụ của chi phí cho sự không thích hợp, ngoại trừ
A. X Thực hiện lại công việc
B. ? Đào tạo đội ngũ
C. X Sản phẩm thừa
D. X Chi phí bảo hành
3. Nếu giá trị đạt được của dự án (EV) là 350, chi phí thực tế (AC) là 400, giá trị theo kế hoạch (PV) là 325, chênh lệch chi phí (CV) sẽ bằng bao nhiêu?
A. ? 350
B. ? -75
C. ? 400
D. :-) -50
4. Bạn là giám đốc cho dự án phát triển sản phẩm mới vốn có 4 cấp độ công việc trong bản phân tách công việc (WBS), và bạn đã tiến hành phối hợp các hoạt động sử dụng kỹ thuật vẽ sơ đồ bằng mũi tên. Bước ước lượng thời gian cho từng công việc đã được tối ưu hóa, một kế hoạch tiến độ đã được tạo ra. Hoạt động quản lý thời gian kế tiếp bạn sẽ thực hiện là gì?
A. ? Bắt đầu kiểm soát tiến độ
B. ? Bắt đầu lên kế hoạch nguồn lực
C. ? Ước lượng tiến độ một cách tương tự
D. :-) Xin phép phê duyệt
5. Một sếp của giám đốc dự án và trưởng bộ phận kỹ thuật thảo luận với nhau về việc thay đổi một hoạt động chính của dự án. Sau cuộc gặp, người sếp này liên hệ với giám đốc dự án và yêu cầu ông ta thay đổi. Đây là một ví dụ của
A. X Quản trị phạm vi
B. ? Quản trị lập kế hoạch
C. :-) Vị trí điều phối viên dự án
D. X Hệ thống quản lý thay đổi
6. Trong quá trình xác định hoạt động, một thành viên dụ án xác định một hoạt động cần phải được thực hiện. Tuy nhiên, một thành viên khác tin rằng hoạt động này không phải là một phần của dự án theo cách hiểu ở văn kiện dự án. Giám đốc dự án có thể làm tốt nhất việc gì trong trường hợp này?
A. ? Cố gắng xây dựng sự nhất trí ở nhóm
B. ? Ra quyết định theo ý riêng của mình
C. :-) Hỏi ý kiến ban quản trị
D. ? Trao đổi với chủ đầu tư
7. Sự kiện rủi ro nào sau đây liên quan nhiều nhất tới mục tiêu tiến độ của dự án?
A. :-) Chậm trễ trong việc nhận phê duyệt yêu cầu
B. ? Sự gia tăng kéo dài của giá cả nguyên vật liệu
C. ? Các cuộc tranh cải về hợp đồng dẫn đến những khoản bồi thường do các khoản phải chi trả tăng
D. ? Không giữ đúng mục tiêu của cuộc họp lên kế hoạch trước khi tiến hành thực hiện dự án
8. Cái nào sau đây là ưu điểm của phương pháp lập ngân sách từ trên xuống?
A. ? Ngân sách ước lượng sẽ gần hơn với những gì công việc thực tế yêu cầu
B. ? Nó dựa trên sự hiểu biết chí tiết những gì công việc thực tế cần
C. :-) Nó cung cấp cho thành viên dự án sự hiểu biết về mối quan tâm và mong đợi của ban lãnh đạo
D. ? Nó giúp cho giám đốc dự án xác định xem liệu dự án có phù hợp với kế hoạch tiến độ
9. Đánh giá phạm vi dự án bao gồm:
A. X Xác định tính đúng đắn của kết quả công việc
B. :-) Xác định sự chấp nhận đối với kết quả công việc
C. ? Chấp nhận bằng lời tự chủ đầu tư
D. ? Chuẩn bị tài liệu để đạt được sự chấp thuận
10. Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Dự án đang chi tiêu gần hết khoản ngân sách trong khi công việc chưa hoàn thành đúng tiến độ?
A. ? Thành viên dự án
B. ? Giám đốc dự án
C. :-) Chủ đầu tư/ Lãnh đạo cấp cao
D. ? Giám đốc chức năng
11. Mục nào sau đây thể hiện giá trị ước lượng của công việc thực tế được thực hiện
A. :-) EV
B. ? PV
C. X AC
D. ? ACWP
12. Bước nào trong quá trình quản lý dự án thì quyết định chuyển giao rủi ro được xác lập?
A. ? Xác định rủi ro
39 trang |
Chia sẻ: aloso | Lượt xem: 6346 | Lượt tải: 5
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Bộ đề thi trắc nghiệm quản trị dự án có lời giải, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
NGÂN HÀNG CÂU HỎI TRĂC NGHIỆM DÀNH CHO SINH VIÊN ÔN TẬP - MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ - NDT
Lựa chọn các câu đúng nhất cho các phần sau
Điểm của bạn là 87%.
Hiện từng câu hỏi một
Một giám đốc dự án đã thành lập nhóm thực hiện dự án và xác định được tổng cộng có 56 rủi ro trong dự án, xác định được nguyên nhân gây ra các rủi ro này, đánh giá chúng dựa vào ma trận đánh giá, kiểm tra các giả thuyết và tính chính xác của dữ liệu sử dụng. Nhóm thực hiện dự án đang chuyển sang bước kế tiếp của quá trình quản lý rủi ro. Tuy nhiên, họ đã quên không thực hiện bước nào sau đây?
? Mô phỏng tình huống rủi ro
? Làm giảm nhẹ rủi ro
? Đánh giá mức rủi ro chung của toàn dự án
:-) Sự tham gia của các bên liên quan
Công cụ quản lý dự án nào sau đây được xem là tốt nhất để xác định thời gian dài nhất mà dự án có thể thực hiện?
? WBS
:-) Sơ đồ mạng
? Sơ đồ Gantt
? Một dự án không bao giờ có thời gian trễ tiêu cực
Vào giai đoạn đầu của dự án, bạn đã bàn bạc với chủ đầu tư về kỹ thuật dự toán ngân sách sẽ sử dụng. Bạn muốn một hình thức tư vấn chuyên gia, còn chủ đầu tư thì muốn cách lập ngân sách từ trên xuống. Tốt nhất bạn sẽ:
:-) Đồng ý về phương pháp dự toán ngân sách từ trên xuống vì nó cũng là hình thức đánh giá của chuyên gia
? Đề xuất phương thức dự toán theo vòng dự án như là một giải pháp tình thế
? Xác định tại sao chủ đầu tư lại muốn cách ước lượng chính xác như vậy
? Cố gắng thuyết phục chủ đầu tư sử dụng phương pháp thuê tư vấn chuyên gia, vì nó thường chính xác hơn
Một giám đốc dự án có thể sử dụng _____________ để chắc rằng các thành viên dự án biết rõ các công việc cần làm theo nhiệm vụ của từng người.
? Phạm vi công việc dự án
? Một bản project charter
:-) Một bản mô tả WBS (WBS dictionary)
? Một kế hoạch phản ứng với rủi ro
Một thành viên dự án đang phàn nàn rằng anh ta đang được nhiều người ra mệnh lệnh thực hiện công việc. Nếu anh ta làm việc cho một đơn vị tổ chức theo mô hình chức năng, ai là người có quyền ra lệnh cho anh ta?
? Giám đốc dự án
:-) Giám đốc chức năng
? Đội ngũ
? Những người trong ma trận hẹp
Mục nào sau đây là ví dụ của phương pháp ước lượng theo tham số
:-) Đồng / mét vuông
? Đường cong chi phí
? Từ dưới lên (bottim-up)
? CPM
Bạn được yêu cầu lựa chọn công cụ và kỹ thuật thực hiện một chương trình đảm bảo chất lượng để bổ sung cho các hoạt động kiểm soát chất lượng hiện tai. Bạn sẽ chọn cái nào sau đây?
:-) Các cuộc kiểm tra - đánh giá chất lượng
? Lấy mẫu thống kê
? Lược đồ Pareto
? Phân tích khuynh hướng
Một dự án đang ở giữa giai đoạn thực thi thì một bên liên quan yêu cầu một thay đổi lớn. Điều này sẽ làm cho dự án phải trải qua một cuộc đại tu - kiểm tra lớn lần thứ ba. Vào cùng thời điểm đó giám đốc dự án lại phát hiện một nhiệm vụ chính của dự án không được hoàn thành vì trưởng nhóm thực hiện thực hiện đã di chuyển chúng sang một dự án khác co mức độ ưu tiên cao hơn. Ai trong những người sau nên được giám đốc dự án trình bày vấn đề
? Nhóm thực hiện dự án
? Chủ đầu tư
? Khách hàng
:-) Ban quản lý cấp trên
Nhằm hoàn tất dự án sớm hơn, giám đốc dự án tập trung vào xem xét chi phí liên quan đến việc đẩy nhanh tiến độ. Cách tiếp cận tốt nhất trong việc đẩy nhanh tiến độ bao gồm việc quan tâm đến:
:-) Tác động rủi ro của việc đẩy nhanh tiến độ ở mỗi công việc
? Ý kiến của khách hàng về công việc nào cần đẩy nhanh
? Ý kiến của cấp trên về công việc nào phải được đẩy nhanh và thứ tự ra sao
? Giai đoạn dự án có công việc đến hạn
Lần đầu tiên được bổ nhiệm làm giám đốc dự án, vị giám đốc gặp phải sự bất đồng từ các thành viên trong nhóm kỹ thuật cao. Làm cách nào vị giám đốc này có thể giải quyết tốt nhất với tình huống mâu thuẫn này?
? Anh ta nên lắng nghe các ý kiến khác nhau, xác định xem cái nào là tốt nhất, và thực hiện lựa chọn đó
? Anh ta nên bỏ qua các thảo luận sâu hơn, gặp mổi cá nhân các kỹ thuật viên, và xác định cách giải quyết tốt nhất
:-) Anh ta nên lắng nghe những ý kiến khác nhau, khuyến khích các thảo luận mang tính logic, và tiến đến thỏa thuận
? Anh ta nên giúp nhóm tập trung vào các khía cạnh có thể đồng ý được theo ý kiến của họ và xây dựng sự thống nhất thông qua các kỹ thuật hòa hoãn và việc xây dựng đội ngũ tập trung
Ai sẽ chịu rủi ro về chi phí trong hợp đồng giá cả cố định?
? Nhóm thực hiện dự án
? Người mua
:-) Người bán
? Nhà quản lý
Bạn là một giám đốc cho một dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh một bất động sản mới rất đặc biệt và chưa có dự án tương tự nào được thực hiện trước đây. Chí phí của dự án được ước tính là 30 tỷ đồng và được thực hiện bỡi ba nhà thầu chính. Một khi dự án đã khởi công, nó không thể ngưng hoặc hủy vì sẽ tiêu tốt rất nhiều tài nguyên. Là người đứng đầu của dự án, bạn nên cẩn thận chú ý vấn đề gì nhất sau đây?
? Xem lại tất cả các khoản mục chi phí do nhà thầu cung cấp
X Kiểm tra các dự trữ ngân sách
X Hoàn tất văn kiện dự án
:-) Thực hiện các biện pháp xác định rủi ro
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Dự án đang chi tiêu gần hết khoản ngân sách trong khi công việc chưa hoàn thành đúng tiến độ?
? Thành viên dự án
? Giám đốc dự án
:-) Chủ đầu tư/ Lãnh đạo cấp cao
? Giám đốc chức năng
Một dự án phát triển sản phẩm mới có 4 mức cấp độ công việc trong bản WBS và đã được phối hợp với nhau bằng phương pháp sợ đồ dựa trên mũi tên. Các ước lượng thời gian thực hiện của các công việc cũng đã xong. Bạn sẽ làm gì tiếp theo?
? Tạo một danh sách các công việc
? Bắt đầu thiết kế bảng phân tách công việc
? Hoàn tất việc lập kế hoạch
:-) Rút gọn kế hoạch
Bạn là giám đốc của một dự án phát triển nhà ở trị giá 5 triệu đô la. Trong khi cùng làm việc với nhóm của bạn trong việc xây dựng một sơ đồ mạng, bạn để ý thấy một số hoạt động có thể làm việc song song nhưng phải hoàn thành theo trình tự đặc biệt. Loại phương pháp sự kiện nào là cần cho những hoạt động này?
:-) Phương pháp lập biểu đồ theo thứ tự ưu tiên
? Phương pháp lập biểu đồ theo mũi tên
? Phương pháp đường găng
? Phương pháp lập biểu đồ có điều kiện
Một trở ngại của xây dựng đội ngũ trong phương pháp tổ chức theo ma trận là:
? Tổ chức nhóm thường dựa trên kỹ thuật
:-) Thành viên dự án thực chất là tài nguyên đi mượn và có thể khó bị tác động
? Đội ngũ thường quá tập trung
X Các nhóm thường quá lớn và vì thế rất khó quản lý
Trong khi dự án ngày càng trở nên phức tạp hơn, mức độ không chắc chắn của mụa tiêu
X giữ nguyên như cũ
X giảm xuống
? Giảm xuống sau đó tăng lên
:-) tăng lên
Một giám đốc dự án đang cố gắng hoàn thành một dự án về xây dựng nhà mẫu cho người có thu nhập cao, tuy nhiên, ông ta không thể tập trung toàn bộ sự quan tập cho dự án. Nguồn lực của dự án được tập trung cho các công việc liên quan đến những quy trình mà giám đốc dự án có rất ít quyền để tác động phân phối tài nguyên này. Ông giám đốc dự án này đang làm việc trong môi trường tổ chức theo dạng nào?
:-) Chức năng
? Ma trận
? Thừa hành
? Hợp tác
Đào tạo đội ngũ thực hiện dự án thuộc lĩnh vực chi phí nào?
:-) Trực tiếp
? NPV
? Gián tiếp
? Cố định
Thời gian dự trữ của một công việc được xác định thông qua
? Thực hiện một phân tích Monte Carlo
? Thời gian chờ đợi giữa các công việc
? Thời gian trễ
:-) Khoảng thời gian mà một công việc có thể trì hoãn trước khi nó gây ảnh hưởng đến công việc nằm trên đường găng
Bạn là giám đốc dự án đứng đầu một dự án tổ chức theo kiểu chức năng chéo với môi trường làm việc theo ma trận yếu. Không có thành viên dự án nào báo cáo cho bạn theo chức năng và bạn không có khả năng khen thưởng trực tiếp mức độ hoàn thành công việc của họ. Dự án này rất khó thực hiện, với kế hoạch tiến độ ngắn công với yêu cầu chất lượng cao. Loại quyền quản lý dự án nào sau đây xem ra sẽ thích hợp với tình huống trên?
? Tham khảo
:-) Chuyên gia
? Phạt
? Chính thức
Phương pháp thực nghiệm tốt nhất được giải thích là
? Một công cụ quản lý
? Một phương pháp lập chương trình thực hiện
? Một phương pháp lên kế hoạch
:-) Nguyên tắc theo kinh nghiệm
Để kiểm soát kế hoạch thực hiện, một giám đốc dự án đang phân tích lại dự án nhằm dự báo thời gian thực hiện dự án. Bà ta thực hiện điều này bằng việc phân tích các chuỗi hoạt động với số lượng điều chỉnh kế hoạch ít nhất. Bà ta đang sử dụng kế hoạch gì?
? Đường găng
? Phụ thuộc bên ngoài
:-) Phụ thuộc mang tính bắt buộc
X Phụ thuộc phạm vi
Trong một cuộc họp các thành viên dự án, một thành viên đề nghị cải tiến phạm vi công viên bên cạnh phạm vi đã được xác định trong project charter. Giám đốc dự án chỉ ra rằng nhóm cần tập trung vào hoàn thành tất cả các công việc (và chỉ những công việc) được yêu cầu. Đây là một ví dụ của
? Quá trình quản lý sự thay đổi
:-) Quản lý phạm vi
? Phân tích định tính
? Xác định lại phạm vi
Một giám đốc dự án đang chuẩn bị tiếp nhận từ một vị giám đốc khác một dự án đang trong giai đoạn lên kế hoạch. Nếu vị giám đốc này muốn thấy những kế hoạch mà vị giám đốc trước đã hoạch định nhằm quản lý sự thay đổi trong kế hoạch, tốt nhất ông ta sẽ tìm hiểu:
? Kế hoạch truyền thông
X Kế hoạch của dự án
? Kế hoạch quản lý thời gian
:-) Kế hoạch quản lý tiến độ
Đánh giá phạm vi dự án bao gồm:
? Xác định tính đúng đắn của kết quả công việc
:-) Xác định sự chấp nhận đối với kết quả công việc
? Chấp nhận bằng lời tự chủ đầu tư
? Chuẩn bị tài liệu để đạt được sự chấp thuận
Nếu ước lượng lạc quan nhất của một công việc là 12 ngày, bi quan nhất là 18 ngày, độ lệch chuẩn của công việc này sẽ là bao nhiêu?
:-) 1 ngày
? 1.3 ngày
? 6 ngày
? 3 ngày
Sau quá trình lập kế hoạch đối phó rủi ro, cần phải quan tâm đến mục nào sau đây?
:-) Những rủi ro chưa được tính đến
? Những rủi ro được xác định
? Danh sách các rủi ro ưu tiên
? Các tác động được xác định
Những nguyên nhân thường gây ra mâu thuẫn trong dự án nhất đó là lịch trình thực hiện dự án, mức độ ưu tiên của dự án, và:
? Tính cá nhân
:-) Tài nguyên
? Chi phí
? Sự quản lý
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Có sự thay đổi về sản phẩm chuyển giao cuối cùng của dự án?
? Thành viên dự án
? Giám đốc dự án
:-) Chủ đầu tư/ Lãnh đạo cấp cao
? Giám đốc chức năng
Bạn đang gặp khó khăn trong việc đánh giá chính xác phí tổn của rủi ro. Giải pháp là bạn nên sử dụng phương pháp đánh giá dựa trên
? Định lượng
? Các con số
:-) Định tính
? Kinh tế lượng
Để phục vụ cho nhu cầu phòng ốc của một dự án mới trong cơ quan của bạn, bạn cần di chuyển một số tài nguyên từ một dự án sang nơi khác. Vì cơ quan của bạn hiện đang sự dụng đúng nhu cầu công việc, di chuyển tài nguyên đi nơi khác sẽ làm chậm trễ dự án mà bạn tác động. Bạn sẽ di chuyển tài nguyên từ dự án nào sau đây.
:-) Dự án A, với hệ số lợi ích chi phí là 0.8, không có văn kiện dự án, có 4 tài nguyên
? Dự án B với giá trị hiện tại là 60 triệu đồng, 12 loại tài nguyên, và chi phí biến đổi từ 1 đến 2 triệu /tháng
? Dự án C với chi phí cơ hội là 300 triệu đồng, không có kế hoạch kiểm soát, và suất nội hoàn là 12%
? Dự án D với chi phí gián tiếp là 20 triệu đồng và 13 tài nguyên
Trong giai đoạn thực thi dự án, phương thức lãnh đạo nào là cần thiết đối với một giám đốc dự án
? Ra mệnh lệnh
:-) Huấn luyện, Hỗ trợ
? Tư vấn
? Sự nhất trí
Bạn đang quản lý một dự án hoạt động trong môi trường JIT (Just in Time - Đúng lúc). Điều này yêu cầu phải quan tâm nhiều hơn đến dự án, bỡi vì số lượng tài nguyên dự trữ trong môi trường hoạt động này thường bằng:
? 45% nhu cầu
? 10% nhu cầu
? 12 % nhu cầu
:-) 0% nhu cầu
Chi phí để chọn một dự án này mà không chọn dự án khác được gọi là
? Chi phí cố định
? Chi phí lưu động
? NPV
:-) Chi phí cơ hội
Bạn là giám đốc dự án của một công ty tư vấn đầu tư lớn. Cấp trên của bạn đã yêu cầu bạn hỗ trợ ra quyết định về dự án sắp thực hiện. Dự án A có suất nội hoàn IRR là 12%. Dự án B có hệ số chi phí lợi nhuận BCR (Benefit Cost ratio) là 1:3. Dự án C có chi phí cơ hội là 750 triệu đồng. Dự án D có thời gian hoàn vốn là 6 tháng. Nếu bạn lựa chọn dự án dựa trên các thông tin này, bạn sẽ chọn dự án nào?
:-) Dự án A
X Dự án B
? Dự án C
? Dự án D
Khi một sản phẩm hay dịch vụ đáp ứng được yêu cầu của một khách hàng:
:-) Chất lượng được xem là đã đạt được
? Chi phí dành cho chất lượng rất cao
? Chi phí dành cho chất lượng thấp
? Khách hàng chi trả với giá thấp nhất
Trong quá trình thực hiện dự án, một thành viên dự án tiếp cận và hỏi giám đốc dự án bỡi vì anh ta không chắc mình sẽ làm việc gì tiếp theo. Tài liệu nào sau đây chứa đựng mô tả chi tiết của công việc để có thể giải đáp cho thành viên dự án này?
:-) Từ điển công việc (WBS dictionary)
? Phạm vi của công việc
? Tăng khả năng dự toán kế hoạch thực hiện
? Tăng cường hệ thống thông tin quản lý dự án
Phân nào sau đây là không cần thiết để thực hiện công tác hạch toán ngân sách dự án?
X WBS
X Sơ đồ mạng
? Rủi ro
:-) Quy trình kiểm soát sự thay đổi
Sơ đồ Gantt chỉ ra cái gì trong khi ma trận trách nhiệm không thể?
:-) Thời gian
? Công việc
? Mối quan hệ qua lại
? Người chịu trách nhiệm ở mỗi công việc
Sức chịu đựng đối với rủi ro của các bên liên quan (ví dụ như chủ đầu tư) được xác định nhằm giúp:
:-) Nhóm thực hiện đánh giá xếp hạng các rủi ro của dự án
X Giám đốc dự án ước lượng và lên kế hoạch dự án
X Nhóm thực hiện dự án lên tiến trình thực hiện dự án
? Ban quản lý biết cách các giám đốc dự án hành động đối phó rủi ro
Một dự án phát triển khi bãi cần mua sắm một số thiết bị, máy móc và đồ đạc. Phòng chức năng đảm nhận vai trò phát triển này hiện tập trung vào quy trình mua sắm từ bên ngoài và đang tiêu chuẩn hóa hệ thống đặt hàng của nó. Tài liệu nào nói lên quy trình này?
? Bản mô tả phạm vi dự án
? WBS
? Kế hoạch quản lý nhân viên
:-) Chính sách tổ chức
Độ lệch chuẩn là đại lượng của môn toán xác suất thống kê được áp dụng trong quản lý chất lượng dự án nhằm xác định:
? Sự khác biệt giữa ước lượng hiện tại so với giá trị ước lượng cao nhất
:-) Khoảng cách biệt giữa kết quả đo lường hiện tại so với mức độ trung bình
? Các mẫu có độ đúng sai như thế nào
? Có bao nhiêu thời gian còn lại trong dự án
Khi một người chịu trách nhiệm điều khiển giai đoạn lên kế hoạch của dự án , có nghĩa người đó là
:-) Giám đốc dự án
? Thành viên dự án
? Giám đốc chức năng
? Nhà tài trợ/Chủ đầu tư
Bạn đã tạo xong một project charter nhưng chưa được phê duyệt. Giám đốc của bạn và cấp trên lại yêu cầu thực hiện ngay dự án. Việc Tốt Nhất cần làm là:
? Tạo một quy trình kiểm soát chặt chẽ sự thay đổi
:-) Trình bày với giám đốc tác động của việc thực hiện mà chưa được cho phép
? Tập trung vào việc hoàn thành những dự án đã được phê duyệt
? Bắt đầu thực hiện các công việc chỉ nằm trên đường găng
Một trong những ưu điểm của phương pháp tổ chức quản lý dự án theo ma trận là:
:-) Tăng khả năng kiểm soát cho nhà quản lý đối với các nguồn lực của dự án
? Có hơn hai lãnh đạo cho các nhóm dự án
? Giao tiếp, truyền thông và phản hồi thông tin dễ hơn
? Việc báo cáo tiến độ thực hiện dễ hơn
Nếu thời gian và chi phí của dự án không quan trọng bằng lượng tài nguyên mà nó cần dùng vào mỗi tháng, việc nào sau đây nên làm nhất?
? Thực hiện một nghiên cứu Monte Carlo
? Đẩy nhanh tiến độ dự án
:-) Thực hiện phân cấp tài nguyên
? Thực hiện phân tích chi phí của vòng đời dự án
Câu nào sau đây mô tả chính xác nhất kết quả của việc tăng chất lượng dự án?
:-) Tăng sản xuất, tăng hiệu quả chi phí, giảm rủi ro về chi phí
? Tăng sản xuất, giảm hiệu quả chi phí, tăng rủi ro về chi phí
? Tăng sản xuất, tăng hiệu quả chi phí, tăng rủi ro về chi phí
? Tăng sản xuất, giảm hiệu quả chi phí, giảm rủi ro về chi phí
Một giám đốc dự án có rất ít kinh nghiệm nhưng được bổ nhiệm làm giám đốc của một dự án mới. Bỡi vì ông ta sẽ làm việc trong mô hình tổ chức theo ma trận khi thực hiện dự án, ông ta có thể mong đợi rằng mối quan hệ công việc - giao tiếp ... sẽ
? đơn giản
? mang tính mở và xác đáng
:-) sẽ rất phức tạp
? khó khăn trong việc tự động hóa
Nhu cầu về _______________ là một trong những yếu tố dẫn đường cho công tác truyền thông trong dự án
? Tối ưu hóa
? Tính toàn vẹn
:-) Giao tiếp hiệu quả là một trong những khía cạnh chủ điểm
? Quản lý nội bộ
Bộ phận bán hàng cho biết hoạt động của bạn đã làm tăng chi phí của họ. Bạn sẽ:
? Thực hiện thay đổi liên quan đến chi phí dự án
? Tổ chức một cuộc họp với lãnh đạo
:-) Yêu cầu bộ phận bán hàng cung cấp thông tin
? Không chấp nhận là mình làm sai
Một giám đốc dự án bắt đầu tạo ra bảng phạm vi dự án. Một bên liên quan dự án muốn thêm vào khoản mục trong phạm vi công việc. Bên khác lại chỉ muốn mô tả các chức năng yêu cầu. Dự án này là rất quan trọng cho đơn vị của giám đốc dự án, nhưng phía đối tác sẽ thực hiện công việc. Cách nào sau đây bạn sẽ khuyên vị giám đốc thực hiện?
:-) Bản phạm vi dự án nên để chung chung nhằm cho phép đối tác tự ra quyết định
? Giám sát chất lượng
? Báo cáo tiến độ
? Giám sát chi phí
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Thành viên dự án phát hiện một phương pháp thực hiện khác là cần thiết để hoàn thành công việc trong khuôn khổ phạm vi của dự án?
:-) Thành viên dự án
X Giám đốc dự án
? Chủ đầu tư/ Lãnh đạo cấp cao
? Giám đốc chức năng
Dựa vào bảng sau, nếu bạn cần rút ngắn thời gian dự án, công việc nào sẽ được bạn chú ý trước nhất?
Công Việc
Thời gian ước tính
Bắt đầu - A
1
Bắt đầu - B
2
Bắt đầu - C
6
A-D
10
B-E
1
C-E
Công việc giả
C-F
2
F-Kết thúc
3
E-Kết thúc
9
F-Kết thúc
1
? Công việc Bắt đầu - B
? Công việc A-D
:-) Công việc E-Kết thúc
? Công việc C-E
Ai là người có quyền NHẤT trong một tổ chức quản lý theo dự án
:-) Giám đốc dự án
X Giám đốc chức năng
? Nhóm
? Tất cả mọi người cùng có quyền
Ai trong số 4 người sau được xem là nhà đầu tư theo quan niệm của Robert Kiyosaki?
? Chủ ngân hàng, lương tháng 5,000 USD. Có tài khoản tiền gửi trong ngân hàng 200,000 USD, 1 biệt thự và 1 căn hộ chung cư cao cấp.
? Chủ cửa hàng bán vật liệu xây dựng, thu nhập 15 triệu/tháng
? Nhà môi giới nhà đất, chuyên mua đi bán lại các căn hộ
:-) Cổ đông trong công ty đầu tư phát triển nhà với giá trị cổ phiếu 2%, làm việc trong ngành kế toán, lương 700 USD/tháng
Người trong tổ chức có quyền ra lệnh bắt đầu một dự án là:
? Nhà quản lý cao cấp (Senior manager)
? Người quản trị dự án (Project administrator)
:-) Chủ đầu tư (Sponsor)
? Chuyên gia dự án (Project specialist)
Điểm cao nhất trong lý thuyết nhu cầu của Maslow được liệt kê ở các lựa chọn sau là:
? Sự thõa mãn về sinh lý
? Đảm bảo sự tồn tại của bản thân
? Nhu cầu hội nhập
:-) Nhu cầu được tôn trọng
Một kế hoạch ngân sách cần phải sát chi phí thực tế trong khoảng giới hạn là bao nhiều
? Từ -75% đến +25%
? Từ -10% đến +25%
:-) Từ +10% đến -25%
? Từ -5% đến +10%
Phân phối tài nguyên sao cho lượng sử dụng tài nguyên mỗi tháng đều bằng nhau được gọi là
? Điều phố nguồn lực
? Luân chuyển nguồn lực
:-) Chỉnh đều nguồn lực
? Đẩy nhanh nguồn lực
Ước lượng một công việc có thời gian thực hiện ngắn nhất là 3 ngày, dài nhất là 7 ngày, thời gian thực hiện trung bình là 4 ngày. Hỏi phương sai của công việc này là bao nhiêu?
? 5/6 của 1 ngày
:-) 2/3 của 1 ngày
? 1.5 ngày
? 5.667 ngày
Xung đột trong một dự án có thể là do tác động của quá trình kiểm soát phạm vi dự án. Một hệ thống kiểm soát được được xem là
? Sự ngăn chặn thay đổi làm ảnh hưởng đến quá trình thực hiện và ngân sách dự án.
:-) Tác động đến những yếu tố gây thay đổi, xác định một thay đổi khi đã xảy ra, và quản lý thực hiện thay đổi
X Đảm bảo ban kiểm soát dự án được thông báo
X Quản lý được xung đột
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Nhóm thực hiện dự án đang mâu thuẫn về mức độ ưu tiên giữa các công việc?
? Thành viên dự án
:-) Giám đốc dự án
X Chủ đầu tư/ Lãnh đạo cấp cao
? Giám đốc chức năng
Một giám đốc dự án đã quá tải trong việc giải quyết các trục trặc của dự án. Ông ta muốn xác định bản chất của vấn đề nhằm xét xem nên tập trung sự chú ý vào công đoạn nào. Công cụ nào sau đây là hữu ích nhất cho vị giám đốc này làm điều mà ông ta dự định?
? Sơ đồ Pareto
? Kỹ thuật giải quyết xung đột, mâu thuẫn
:-) Biểu đồ hình xương cá
X Phân tích xu hướng
Tất cả mục sau là yếu tố để xác định rủi ro của dự án, ngoại trừ:
? Sự kiện, trường hợp rủi ro
? Khả năng, xác suất xảy ra rủi ro
? Khả năng bị đe dọa, lâm nguy
:-) Phí bảo hiểm
Một giám đốc dự án đang cố gắng điều hành tất cả công việc của dự án và đã xác định rằng: Nhiệm vụ 1 có thể thực hiện ngay và có thời hạn 1 tuần. Công việc 2 có thể tiến hành sau công việc 1 và có độ dài ước lượng khoảng 4 tuần. Công việc 3 có thể bắt đầu sau khi công việc 2 hoàn thành và kéo dài 5 tuần. Công việc 4 có thể bắt đầu khi công việc 1 hoàn thành và kéo dài 8 tuần. Độ dài đường găng là bao nhiêu?
:-) 10
? 11
? 14
? 8
Trong một cuộc họp, nhóm dự án quyết định bổ sung thêm một số công đoạn trong dự án vì họ xác định rằng nó sẽ mang lại lợi ích cho khách hàng. Tình huống này có gì không ổn?
:-) Nhóm dự án đang vẽ rắn thêm chân
? Những nổ lực này không nên được thực hiện trong các cuộc họp
? Không có gì bất ổn cả. Đây là điều nên làm để thỏa mãn khách hàng
? Không có sao. Chủ nhiệm dự án đang kiểm soát tình hình
Dự án hầu như sắp hoàn thành. Tuy nhiên, khách hàng yêu cầu thực hiện một thay đổi quan trọng trong phạm vi công việc. Giám đố dự án nên:
X Gặp gỡ các thành viên dự án để bàn xem liệu thay đổi này có thể được thực hiện
:-) Yêu cầu khách hàng mô tả thay đổi này
? Giải thích thay đổi không thể được thực hiện trong thời điểm hiện tại
? Quản trị thông tin
Bạn là giám đốc cho dự án phát triển sản phẩm mới vốn có 4 cấp độ công việc trong bản phân tách công việc (WBS), và bạn đã tiến hành phối hợp các hoạt động sử dụng kỹ thuật vẽ sơ đồ bằng mũi tên. Bước ước lượng thời gian cho từng công việc đã được tối ưu hóa, một kế hoạch tiến độ đã được tạo ra. Hoạt động quản lý thời gian kế tiếp bạn sẽ thực hiện là gì?
? Bắt đầu kiểm soát tiến độ
? Bắt đầu lên kế hoạch nguồn lực
? Ước lượng tiến độ một cách tương tự
:-) Xin phép phê duyệt
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Các thành viên dự án không biết điều gì cần làm và khi nào làm?
? Thành viên dự án
:-) Giám đốc dự án
? Chủ đầu tư/ Lãnh đạo cấp cao
? Giám đốc chức năng
Bước nào trong quá trình quản lý dự án thì quyết định chuyển giao rủi ro được xác lập?
? Xác định rủi ro
? Định lượng rủi ro
? Lập kế hoạch đối phó rủi ro
:-) Giám sát và hạn chế rủi ro
Tất cả những ý sau đều là đặc điểm sau dự án, ngoại trừ
? Tính nhất thời
? Có thời điểm bắt đầu và kết thúc xác định
? Các hoạt động liên quan chặt chẽ nhau
:-) Lặp lại hàng tháng
Bạn sắp sửa nhận một dự án từ một giám đốc dự án khác, và nắm được một số thông tin sau về dự án này. Công việc Z có thời gian bắt đầu sớm vào ngày 15 và thời gian bắt đầu muộn vào ngày 20. CÔng việc Z là một công việc khó, có CPI là 1.1, SPI là 0.8, có 11 bên liên quan trong dự án. Dựa vào những thông tin này, vấn đề bạn cần quan tâm nhất trong dự án này là gì?
? Kế hoạch tiến độ
X Đẩy nhanh tiến độ
X Chi phí
X Số lượng tài nguyên có thể sử dụng
Một giám đốc dự án có kinh nghiệm đã bắt đầu công việc cho một dự án đầu tư lớn về cơ sở hạ tầng thì nhận được quyết định của cấp trên tiến hành rà soát lại toàn bộ rủi ro của dự án. Để làm tốt công tác này, thứ nào sau đây là thích hợp nhất?
? Một bài báo từ tạp chí đầu tư
X Một điều khoản quy định về phạm vi thực hiện dự án trong kế hoạch dự án
X Kế hoạch phân phối tài nguyên trong giai đoạn lập kế hoạch
:-) Một buổi nói chuyện với thành viên của một dự án tương tự vốn bị thất bại trong quá khứ
Một giám đốc dự án mới vừa phát hiện một nhà thầu phụ của bà ta thực hiện hợp đồng trễ hạn. Thành viên dự án chịu trách nhiệm theo dõi phần này không làm việc thường xuyên với nhà thầu phụ. Để giải quyết vấn đề, giám đốc dự án yêu cầu "Anh hoặc sẽ phải từ bỏ một số cái để giải quyết vấn đề này.". Bà ta đang sử dụng phương pháp giải quyết mâu thuẫn gì?
X Đương đầu với khó khăn
? Thỏa hiệp
X San bằng khó khăn
X Truyền thông
Công ty của bạn nhận được 3 dự án đầu tư. Dự án A có NPV = 30 tỷ đồng và thực hiện trong 6 năm. Dự án B có NPV=60 tỷ đồng, thực hiện trong 3 năm. Dự án C có NPV=90 tỷ đồng thực hiện trong 4 năm. Dựa vào thông tin này, bạn chọn dự án nào để duyệt?
? Tất cả chúng đều có cùng giá trị
? Dự án A
? Dự án B
:-) Dự án C
Câu nào sau đây đúng nhất?
:-) Đường găng có thể chạy qua một công việc giả
? Chỉ có thể có một đường găng trong dự án
? Sơ đồ mạng (PERT) sẽ thay đổi mỗi khi có sự thay đổi ngày kết thúc dự án
? Một dự án không bao giờ có thời gian trễ tiêu cực
Tất cả các quan điểm sau đều đề cập đến thành viên trong dự án được tổ chức theo phương thức quản lý theo ma trận, ngoại trừ:
? Tự hỏi ai sẽ là người đánh giá công việc của họ
? Phục vụ cho nhiều lãnh đạo (có nhiều "sếp")
X Phát triển sự tận tụy
:-) Tính toán phúc lợi phụ hay phụ cấp thêm khi làm việc cho nhiều dự án
Nếu giá trị đạt được của dự án (EV) là 350, chi phí thực tế (AC) là 400, giá trị theo kế hoạch (PV) là 325, chênh lệch chi phí (CV) sẽ bằng bao nhiêu?
? 350
? -75
? 400
:-) -50
Một giám đốc dự án đã yêu cầu các bên liên quan xác định khả năng xảy ra và mức độ ảnh hưởng của các rủi ro. Sau đó ông ta kiểm chứng các giả thuyết và đánh giá tính chính xác của các dữ liệu. Ông ta đang chuyển sang thực hiện bước kế tiếp của quá trình quản lý rủi ro. Dựa vào những thông tin trên, giám đốc dự án đã quên không thực hiện bước nào?
? Đánh giá xu hướng rủi ro
? Xác định các nguyên nhân gây rủi ro
:-) Lập ma trận đánh giá và xếp hạng rủi ro
? Tạo kế hoạch dự phòng để đối phó với tình huống rủi ro
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Thành viên dự án không biết ai là người chịu trách nhiệm chính đối với dự án?
? Thành viên dự án
? Giám đốc dự án
:-) Chủ đầu tư/ Lãnh đạo cấp cao
? Giám đốc chức năng
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Một công việc cần nhiều thời gian hơn để hoàn thành và sẽ ảnh hưởng đến tiến độ dự án (sẽ làm chậm tiến độ so với kế hoạch)?
? Thành viên dự án
? Giám đốc dự án
:-) Chủ đầu tư/ Lãnh đạo cấp cao
? Giám đốc chức năng
Một giám đốc dự án còn khá mới lạ với kiến thức quản trị dự án yêu cầu bạn giải thích tại sau ông ta phải quan tâm đến việc sử dụng bảng phân tách công việc (WBS) trong dự án của mình. Câu trả lời tốt nhất nên là:
:-) Giải thích nó sẽ ngăn không cho công việc bị bỏ quên
? Cho rằng nó không cần thiết với họ trong trường hợp này
? Giải thích là nó sẽ cần thiết nếu dự án có ký kết các hợp đồng
? Trả lời là nó chỉ là một cách để xác định các rủi ro
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Không có đủ tài nguyên để hoàn thành dự án?
? Thành viên dự án
? Giám đốc dự án
:-) Chủ đầu tư
? Giám đốc chức năng/Lãnh đạo cấp cao
Hệ thống phân tách công việc (WBS) có thể được xem như là phần hỗ trợ hiệu quả NHẤT cho sự truyền đạt của
? nhóm thành viên dự án
? giám đốc dự án
? khách hàng
:-) các bên liên quan
Một giám đốc dự án cho một công ty bất động sản nhỏ đang quản lý một dự án có vốn đầu tư là 130 triệu đồng trong 6 tuần. Theo kế hoạch của bà ta, dự án hiện sẽ tiêu tốn hết 60 triệu đồng. Tuy nhiên, thực tế dự án đã tiêu tốn 90 triệu đồng. Dự án cũng chậm hơn so với kế hoạch, vì những ước lượng ban đầu không chính xác. Ai sẽ là người chịu trách nhiệm chính để giải quyết tình trạng này?
:-) Giám đốc dự án
? Các lãnh đạo cấp trên
? Chủ đầu tư
X Giám đốc văn phòng dự án
Một giám đốc dự án bỏ một ít thời gian xác định các mục tiêu của công ty mình và làm cách nào dự án có thể đáp ứng lại các mục tiêu này. Đây là một ví dự của:
? Sơ đồ chức năng
:-) Quản trị theo mục tiêu
? Tương lai của dự án
? Bảng phân tách công việc (WBS)
Mua bảo hiểm là minh chứng tốt nhất của quá trình __________________ rủi ro.
? Làm giảm bớt
:-) Dịch chuyển
? Chấp nhận
? Tránh khỏi
Lý thuyết nấc thang nhu cầu của Maslow cho rằng con người không làm việc vì an toàn hay vì tiền. Họ làm việc để cống hiến và để hoàn thiện kỹ năng của họ. Trong kim tự tháp về cách mà mọi người thể hiện nhu cầu của mình, cách thể hiện nhu cầu trên được xếp vào mức nào
? Nhu cầu sinh lý
? Nhu cầu an toàn
? Nhu cầu xã hội và được tôn trọng
:-) Nhu cầu tự thực hiện
Dưới góc độ dự án, đặc điểm của chất lượng là:
? Xác định tính hiệu quả của việc tổ chức hỗ trợ dự án
X Cung cấp cơ sở điều chính sự thành công hay thất bại của một dự án
:-) Là những đặc điểm đặc biệt mà sản phẩm được thiết kế và thử nghiệm
X Là chỉ tiêu ưu tiên phải đạt được
Hoạt động nào sau đây bao gồm việc yêu cầu thành viên dự án ước lượng thời gian cho công việc của họ và phát triển một thỏa thuận về lịch làm việc của mỗi tác vụ?
? Sắp xếp thứ tự công việc
:-) Phát triển kế hoạch tiến độ
? Xác định phạm vi
? Khởi đầu dự án
Trong quá trình lập kế hoạch, bạn ước lượng thời gian cần cho mỗi công việc và rồi kết hợp những ước lượng này thành thời gian cần cho dự án. Bạn cam kết hoàn thành dự án đúng thời gian này. Điều gì SAI đang xảy ra ở tình huống này?
? Nhóm thực hiện dự án không tạo ra ước lượng này và việc ước lượng mất nhiều thời gian nếu sử dụng phương pháp này
:-) Nhóm thực hiện dự án không tham gia ước lượng, và một sơ đồ mạng không được sử dụng
? Ước lượng quá dài và có thể do ban quản lý dự án tạo ra được
? Ước lượng của dự án nên giống như yêu cầu của khách hàng về ngày hoàn tất dự án
Một dự án có 3 đường găng. Câu nào sau đây mô tả tốt nhất ảnh hưởng của nó đến dự án?
? Nó giúp quản lý dự án dễ hơn
:-) Nó làm tăng rủi ro của dự án
? Nó đòi hỏi nhiều người làm hơn
? Nó làm cho dự án tốn nhiều chi phí hơn
Nhóm thành viên trong dự án đã cung cấp cho giám đốc dự án các ước lượng thời gian của các công việc. Nếu vị giám đốc dự án này chuẩn bị bắt tay vào việc phát triển kế hoạch tiến độ, mục nào sau đây là quan trọng nhất mà giám đốc dự án cần để xây dựng thõa đáng một kế hoạch?
:-) Quản lý rủi ro
? Hành động sửa chữa, khắc phục
? Hệ thống kiểm soát sự thay đổi trong kế hoạch
X Những yêu cầu thay đổi
Bạn được chỉ định làm giám đốc một dự án lớn, mới và phức tạp. Dự án này có tầm ảnh hưởng đến kinh tế của doanh nghiệp, và rất nhạy cảm nên ban lãnh đạo yêu cầu bạn xác định ngay các rủi ro của dự án và xây dựng phương án ngăn ngừa khắc phục chúng càng sớm càng tốt. Doanh nghiệp đã có quy trình quản lý rủi ro nhưng lại thường ít được tuân theo và trong quá khứ lại không chứng tỏ hiệu quả. Sự kiện quan trọng của dự án sẽ diễn ra trong 2 tuần nữa. Để chuẩn bị cho kế hoạch quản lý rủi ro, phần nào sau đây là ÍT quan trọng nhất?
? Thành viên dự án
:-) Chủ đầu tư
? Cá nhân đảm nhiệm công việc thiết kế chính sách và khuôn mẫu cho công tác quản lý rủi ro
? Các bên liên quan chính
Tất cả các yếu tố sau là hình thức của quyền lực nằm trong tay giám đốc dự án, ngoại trừ
? Tính chính thức
? Sự khen thưởng
? Biện pháp trừng phạt
:-) Chuyên nghiệp
Chi phí lắp đặt dự án là ví dụ của chi phí
? Thay đổi
:-) Cố định
? Tổng chi phí
? Chi phí cơ hội
Bạn được yêu cầu chuẩn vị ngân sách để hoàn tất một dự án đã bắt đầu từ năm ngoái và rồi xếp xó 6 tháng. Tất cả các chí phí sau đây bao gồm trong ngân sách, ngoại trừ
? Chi phí cố định
:-) Chi phí quá khứ
? Chi phí trực tiếp
? Chi phí biến đổi
Đúng hay sai: Công việc của giám đốc dự án là nâng cao các khả năng của các bên liên quan nhằm đóng góp vào dự án dưới vai trò của cá nhân và nhóm
? Đúng
X Sai
Người xúc tiến dự án khác nhà điều hành dự án ở chỗ nào?
:-) Nhà xúc tiến dự án không thể ra quyết định
? Nhà xúc tiến dự án có thể ra nhiều quyết định hơn
? Nhà xúc tiến dự án báo cáo lên cấp quản trị cao hơn
? Nhà xúc tiến dự án có một số quyền hạn nhất định
Phân tích Monte Carlo được sử dụng nhằm
:-) Nắm bắt được rủi ro có trong dự án
? Ước lượng thời gian của công việc
? Giả định thứ tự công việc xảy ra
? Chứng tỏ quá trình quản lý cần thêm nhân viên
Một thành viên dự án đến gặp giám đốc dự án trong giai đoạn thực thi dự án để nói rằng các thành viên dự án cảm thấy dự án sẽ không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng. Giám đốc dự án triệu tập cuộc họp các bên liên quan có thể chịu ảnh hưởng để tìm cách giải quyết vấn đề. Bước nào trong quá trình quản lý chất lượng mà giám đốc đang làm?
:-) Đảm bảo chất lượng
? Phân tích chất lượng
? Kiểm soát chất lượng
? Hoạch định chất lượng
Bạn là giám đốc của một dự án phát triển nhà ở trị giá 5 triệu đô la. Trong khi cùng làm việc với nhóm của bạn trong việc xây dựng một sơ đồ mạng, kỹ sư thiết kế của bạn đề nghị rằng chât lượng công trình sẽ tăng nếu thiết kế mẫu được ban quản trị cấp trên duyệt trước khi tiếp tục bước thiết kế chi tiết. Họ bảo vệ cho quan điểm của mình bằng cách trưng ra một bài báo từ kinh nghiệm của một đơn vị xây dựng hàng đầu. Loại thông tin đóng góp này được gọi là gì?
X Sự phụ thuộc bắt buộc
? Sự phụ thuộc tùy ý
X Sự phụ thuộc bên ngoài
X Sự tự khám phá
Phân tích giá trị được thực hiện nhằm đạt được
? Nhiều giá trị hơn phân tích chi phí
? Sự quan tâm của quản lý cấp trên đến dự án
? Sự quan tâm của đội ngũ thực hiện dự án
:-) Cách ít tốn kém hơn để thực hiện phạm vi công việc
Sơ đồ Pareto giúp giám đốc dự án
:-) Tập trung vào những vấn đề quan trọng nhất để gia tăng chất lượng
? Tập trung vào việc khuyến khích các suy nghĩ sáng tạo
? Tìm hiểu mong muốn về các kết quả hay sản phẩm trong tương lai
X Xác định xem liệu một quy trình hay công việc nào đó có vượt tầm kiểm soát hay không.
Trong mỗi buổi họp thành viên dự án, giám đốc dự án yêu cầu mỗi thành viên mô tả công việc mà họ đang làm, và giám đốc dự án phân công công việc mới cho mỗi thành viên. Độ dài của mỗi buổi họp tăng lên vì có nhiều công việc khác nhau cần được phân công. Điều này xảy ra có thể là do các nguyên nhân sau, ngoại trừ:
? Thiếu bảng WBS
? Thiếu ma trận trách nhiệm công việc
? Thiếu phân bổ tài nguyên
? Thiếu sự tham gia của nhóm vào lên kế hoạch dự án
Mục nào sau đây thể hiện giá trị ước lượng của công việc thực tế được thực hiện
? EV
? PV
? AC
? ACWP
Một dự án đầu tư bất động sản có chỉ số thực hiện kế hoạch (SPI) là 0.89 và chỉ số thực hiện chi phí (CPI) là 0.91. Theo ý bạn, cách giải thích tốt nhất cho điều này là:
? Hoạt động mua sắm thiết bị của dự án đắt hơn so với dự kiến
? Có ít nhất một công việc được thực hiện với thời gian dài hơn so với dự kiến
? Các tài nguyên thiếu chất lượng hoặc thiếu kinh nghiệm (nhân lực) được sử dụng
? Các lịch trình thực hiện công việc bị thay đổi ít nhất một lần
Mục nào sau đây không phải là một ví dụ của nguyên nhân gây ra một yêu cầu thay đổi?
? Nhà thầu xây dựng quyết định là có một công trình phụ rất ưu việt mà ông ta có thể bổ sung cho dự án.
? Một lỗi thiết kế hoặc một chi tiết vẽ sai được phát hiện.
? Chính phủ đã thay đổi một luật ảnh hưởng đến kết quả của dự án.
? Một rủi ro được xác định và một kế hoạch ứng phó phải được thực hiện.
Sơ đồ công việc theo điểm nút khác với sơ đồ công việc theo mũi tên vì sơ đồ công việc theo điểm nút:
? Có thể sử dụng sơ đồ PERT
? Có 4 mối quan hệ giữa các công việc
? Chỉ có duy nhất các mối quan hệ hoàn thành-để-hoàn thành (finish-to-finish)
? Có thể sử dụng các hoạt động ảo
Nếu một rủi ro có 90% cơ hội xảy ra, và hậu quả sẽ tiêu tốn 10 triệu đồng, vậy giá trị 9 triệu đồng biểu hiện cho điều gì?
? Giá trị của rủi ro
? Giá trị hiện tại (hiện giá)
? Giá trị ước định
? Ngân sách dự phòng rủi to
Dự án A có suất nội hoàn IRR = 21%. Dự án B có IRR = 7%. Dự án C có IRR = 31%. Dự án D có IRR = 19%. Bạn chọn thực hiện dự án nào để đạt kết quả tốt nhất?
? Dự án A
? Dự án B
? Dự án C
? Dự án D
Một giám đốc dự án đang sử dụng sơ đồ nhân quả cùng làm việc với các thành viên dự án nhằm xác định nhiều yếu tố có thể có mối quan hệ với các khó khăn có thể nảy sinh. Họ đang thực hiện tiến trình quản lý chất lượng nào?
? Phân tích chất lượng
? Đảm bảo chất lượng
? Kiểm soát chất lượng
? Lập kế hoạch chất lượng
Nếu dự án A có NPV là 30 tỷ đồng, dự án B có NPV là 50 tỷ đồng, vậy chi phí cơ hội khi dự án B được chọn bằng bao nhiêu?
? 23 tỷ đồng
? 30 tỷ đồng
? 20 tỷ đồng
? 50 tỷ đồng
Khi nào thì sự kiểm tra mục tiêu & phạm vi công việc được thực hiện?
? Khi dự án hoàn thành
? Khi bắt đầu dự án
? Khi bắt đầu mỗi giai đoạn của dự án
? Trong quá trình lập kế hoạch
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Giám đốc dự án không có quyền thực thi công việc?
? Thành viên dự án
? Giám đốc dự án
? Chủ đầu tư/ Lãnh đạo cấp cao
? Giám đốc chức năng
Một yếu tố phụ thuộc chẳng hạn như công đoạn thiết kế phải được thực hiện trước quá trình sản xuất là một ví dụ của
? Phụ thuộc tùy ý
? Phụ thuộc bên ngoài
? Phụ thuộc mang tính bắt buộc
? Phụ thuộc phạm vi
Tính toán toàn bộ các sản phẩm dự án thành tiền thường là thách thức cho các giám đốc dự án. Môn học Quản trị Dự án nói về Giá trị đạt được (EV) và cách sử dụng nó như là một công cụ đo lường. Nó là gì?
? Sự khác nhau giữa những gì đã nên làm và những gì thực tế đã thực hiện.
? Chi phí của các công việc hoàn thành.
? Giá trị của dự án do công ty định ra trong trường hợp kinh doanh
? Bao nhiêu tiền đã đầu tư vào dự án
Trong quá trình lên kế hoạch quản lý rủi ro, nhóm của bạn không thể đưa ra phương cách hiệu quả nhất để ngăn ngừa và đối phó với một rủi ro đã được xác định. Đây không phải là nhiệm vụ có thể thuê mướn bên ngoài hoặc bỏ qua. Cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này là:
? Chấp nhận rủi ro này
? Tiếp tục tìm cách để đối phó với rủi ro
? Tìm cách né tránh rủi ro
? Tìm cách chuyển giao/chia sẻ rủi ro
"Khả năng thua lỗ bất thường, nguyên nhân do thiếu thông tin liên quan đến một kết quả mong muốn" là định nghĩa thông thường của
? Ý trời
? Một khoản thiệt hại
? Bất trắc
? Sự chán ghét rủi ro
Câu D liên quan đến sơ đồ kiểm soát. Câu B và C liên quan đến khái niệm sơ đồ hình xương cá. Câu A đúng vì sơ đồ Pareto giúp các nhà quản lý dự án tập trung giải quyết các vấn đề thường gặp phải thông qua việc kiểm tra các thông tin liên quan đến vấn đề nảy sinh và tần số phát sinh, từ đó dựa vào nguyên tắc 80:20 để phát hiện ra nguyên nhân, phân lập nó và tìm cách giải quyết.Điểm của bạn là 87%.
OK