Lập kế hoạch và tiến độ dự án

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 1 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 1 LAÄP KEÁ HOAÏCH Ä Á Ï VAØ Ø TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙNÁ Ä Ï Ù 2 NOÄI DUNGÄ ƒ Vai troøø vaøø chöùcù naêngê cuûaû vieäcä laäpä keáá hoaïchï döïï aùnù ƒ Caùcù kyõõ thuaätä vaøø coângâ cuïï cô baûnû ñeåå laäpä keáá hoaïchï vaøø tieáná ñoää döïï aùnù Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 2 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 3 CAÂU HOÛI THAÛO LUAÄNÂ Û Û Ä Ñeåå döïï aùnù thaønhø coângâ chuùngù ta coùù nhaátá thieátá phaûiû laäpä keáá hoaïchï khoângâ ? Taïiï sao? 4 TAÏI SAO PHAÛI LAÄP KEÁ HOAÏCH?Ï Û Ä Á Ï ƒ Ñaûmû baûoû ñaïtï ñöôïcï muïcï tieâu⠃ Ñaûmû baûoû trình töïï coângâ vieäcä ƒ Xaùcù ñònh thôøiø gian, chi phí, yeâuâ caàuà chaátá löôïngï ƒ Naângâ cao hieäuä quaûû söûû duïngï nguoànà löïcï ƒ Giuùpù vieäcä kieåmå soaùtù vaøø theo doõiõ ƒ Taêngê cöôøngø giao tieápá / phoáiá hôïpï ƒ Khuyeáná khích, ñoängä vieân⠃ Huy ñoängä voáná ƒ Cung caápá döõõ lieäuä Haàuà heátá caùcù khoùù khaênê cuûaû döïï aùnù gaëpë phaûiû laøø do thieáuá keáá hoaïchï hoaëcë laäpä keáá hoaïchï khoângâ ñuùngù Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 3 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 5 CAÙC BÖÔÙC LAÄP KEÁ HOAÏCH DÖÏ AÙNÙ Ù Ä Á Ï Ï Ù Xaùc ñònh coâng vieäc Toå chöùc Keá hoaïch taøi chính & nguoàn löïc Laäp tieán ñoä Keá hoaïch kieåm soaùt Laøm chi tieát thieát keá döï aùn Xaùc ñònh muïc tieâu 6 CAÁU TRUÙC PHAÂN VIEÄC (WBS)Á Ù Â Ä ƒ WBS laøø coângâ cuïï QLDA quan troïngï nhaátá vaøø laøø cô sôûû cho taátá caûû caùcù böôùcù laäpä keáá hoaïchï vaøø kieåmå soaùtù . ƒ WBS laøø phöông phaùpù xaùcù ñònh coùù heää thoángá caùcù coângâ vieäcä cuûaû moätä döïï aùnù baèngè caùchù chia nhoûû döïï aùnù thaønhø caùcù coângâ vieäcä nhoûû daànà vôùiù muïcï ñích: – Taùchù döïï aùnù thaønhø caùcù coângâ vieäcä vôùiù möùcù ñoää chi tieátá , cuïï theåå hôn. – Xaùcù ñònh taátá caûû caùcù coângâ vieäcä . – Öôùcù tính nguoànà löïcï , thôøiø gian, chi phí vaøø caùcù yeâuâ caàuà kyõõ thuaätä khaùcù 1 caùchù heää thoángá . – Phaânâ chia traùchù nhieämä cuïï theåå vaøø hôïpï lyùù. Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 4 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 7 WBS DAÏNG SÔ ÑOÀ KHOÁIÏ À Á TPTWSSP PHAP Caáp nöôùc Thoaùt nöôùc A B Caáp 1 Caáp 2 Caáp 3 C D E F 8 WBS DAÏNG LIEÄT KEÂÏ Ä Â 1.0.0 DA THÖÙ BA CAÁP NÖÔÙC VAØ VEÄ SINH CAÙC THÒ XAÕ, THÒ TRAÁN (TPTWSSP) 1.1.0 Caùc coâng taùc khôûi ñaàu 1.1.1 Thaønh laäp PCU vaø PPMU 1.1.2 Thöông löôïng vay voán 1.1.3 Löïa choïn vaø chæ ñònh tö vaán giaùm saùt vaø thieát keá 1.1.4 Hoã trôï vaø ñònh höôùng DA 1.2.0 Chöông trình nhaän thöùc veà söùc khoûe cuûa tænh (PHAP) 1.2.1 Thaønh laäp vaø thieát keá PHAP 1.2.2 Chuyeån giao PHAP 1.2.3 Chöông trình tín duïng veä sinh 1.3.0 Caáp nöôùc 1.3.1 Thu hoài ñaát 1.3.2 Khaûo saùt (ñòa hình, ñòa chaát, kieåm ñònh nöôùc … 1.3.3 Chöông trình UFW 1.3.4 Ñieàu tra/kieåm ñònh maïng caáp nöôùc 1.3.5 Thieát keá chi tieát heä thoáng caáp nöôùc 1.3.6 Hôïp ñoàng ñaáu thaàu caïnh tranh quoác teá ICB 1.3.7 Hôïp ñoàng ñaáu thaàu caáp nöôùc caïnh tranh trong nöôùc LCB Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 5 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 9 WBS DAÏNG LIEÄT KEÂÏ Ä Â 1.0.0 DA THÖÙ BA CAÁP NÖÔÙC VAØ VEÄ SINH CAÙC THÒ XAÕ, THÒ TRAÁN (TPTWSSP) 1.4.0 Thoaùt nöôùc vaø veä sinh (D & S) 1.4.1 Thieát keá chi tieát caùc coâng trình D & S 1.4.2 Hôïp ñoàng ñaáu thaàu caïnh tranh trong nöôùc LCB 1.4.3 Caûi thieän D & S 1.4.4 Caùc hoaït ñoäng veä sinh khu vöïc tö vaø coâng trong nöôùc 1.5.0 Xaây döïng naêng löï vaø hoã trôï thöïc hieän 1.5.1 Thieát keá chöông trình ñaøo taïo vaø ñaøo taïo chính thöùc 1.5.2 Ñaøo taïo taïi nôi laøm vieäc 10 NHAÄN DAÏNG MOÄT WBS TOÁTÄ Ï Ä Á Moätä goùiù coângâ vieäcä ñöôïcï xaùcù ñònh roõõ raøngø coùù caùcù ñaëcë ñieåmå sau: – Chaátá löôïngï vaøø möùcù ñoää hoaønø thaønhø cuûaû noùù coùù theåå ño ñöôïcï moätä caùchù deãã daøngø . – Noùù coùù söïï kieänä baété ñaàuà vaøø keátá thuùcù . – Noùù quen thuoäcä ñoáiá vôùiù nhoùmù döïï aùnù ; thôøiø gian, chi phí vaøø caùcù nguoànà nhaânâ löïcï coùù theåå ñöôïcï döïï tính moätä caùchù deãã daøngø . – Noùù bao goàmà caùcù coângâ vieäcä coùù theåå quaûnû lyùù, coùù theåå ño ñöôïcï vaøø caùcù coângâ vieäcä naøyø ñoäcä laäpä vôùiù caùcù coângâ vieäcä cuûaû hoaïtï ñoängä khaùcù . – Noùù thöôøngø goàmà moätä chuoãiã caùcù coângâ vieäcä lieânâ tuïcï töøø khi baété ñaàuà ñeáná khi keátá thuùcù . Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 6 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 11 TOÅ CHÖÙCÅ Ù ƒ Xaùcù ñònh nhu caàuà nhaânâ söïï. ƒ Tuyeånå choïnï giaùmù ñoácá vaøø caùnù boää döïï aùnù . ƒ Toåå chöùcù Ban QLDA. ƒ Phaânâ coângâ coângâ vieäcä / traùchù nhieämä / quyeànà löïcï cho caùcù thaønhø vieânâ trong Ban QLDA. ƒ Keáá hoaïchï toåå chöùcù ñeåå phoáiá hôïpï vaøø giao tieápá vôùiù caùcù beânâ lieânâ quan khaùcù . ƒ Coângâ cuïï: Bieåuå ñoàà traùchù nhieämä , bieåuå ñoàà toåå chöùcù , sô ñoàà doøngø thoângâ tin (bieåuå ñoàà baùoù caùoù ). 12 TOÅ CHÖÙCÅ Ù P ho ùc hu ûtò ch G ia ùm ño ác ñi eàu ha ønh G ia ùm ño ác dö ïa ùn G ia ùm ño ác ky õth ua ät G ia ùm ño ác ph aàn m eàm G ia ùm ño ác sa ûn xu aát G ia ùm ño ác M ar ke tin g Thieát laäp keá hoaïch döï aùn 6 2 1 3 3 3 3 Xaây döïng caáu truùc phaân vieäc 5 1 3 3 3 3 Thieát keá phaàn cöùng 2 3 1 4 4 4 Thieát keá phaàn meàm 2 3 4 1 4 Thieát keá giao dieän 2 3 1 4 4 4 Thieát keá kyõ thuaät saûn xuaát 2 3 4 4 1 4 Ñònh roõ caùc taøi lieäu lieân quan 2 1 4 4 4 4 Thieát laäp keá hoaïch giôùi thieäu SP 5 3 5 4 4 4 1 Chuaån bò nguoàn nhaân söï 3 1 1 1 Chuaån bò chi phí cho thieát bò 3 1 1 1 Chuaån bò chi phí cho NVL 3 1 1 1 Phaân coâng coâng vieäc 3 1 1 1 Thieát laäp tieán ñoä thöïc hieän 5 3 1 1 1 3 1 Traùch nhieäm thöïc hieän chính 4 Coù theåã ñöôïc tham khaûo 2 Giaùm saùt chung 5 Phaûi ñöôïc thoâng baùo 3 Phaûi ñöôïc tham khaûo 6 Thoâng qua cuoái cuøng BIEÅU ÑOÀ TRAÙCH NHIEÄM Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 7 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 13 THAÛO LUAÄNÛ Ä ƒ Anh/ Chò haõyõ gôïiï nhôùù laïiï moätä döïï aùnù gaànà ñaâyâ maøø anh/chò ñaõõ tham gia, töøø ñoùù xaâyâ döïngï laïiï caáuá truùcù phaânâ vieäcä cuûaû döïï aùnù naøyø vaøø sô ñoàà traùchù nhieämä cuûaû döïï aùnù 14 LAÄP KEÁ HOAÏCH Ä Á Ï TAØI CHÍNH & NGUOÀN LÖÏCØ À Ï ƒ Döïï kieáná nguoànà löïcï caànà thieátá cho moïiï hoaïtï ñoängä vaøø loàngà gheùpù vaøoø ngaânâ saùchù döïï aùnù . ƒ Laäpä heää thoángá kieåmå soaùtù taøiø chính (nguyeânâ taécé , traùchù nhieämä ,…) döïaï vaøoø quy ñònh cuûaû nhaøø nöôùcù / coângâ ty/ nhaøø taøiø trôïï. ƒ Laäpä keáá hoaïchï taøiø chính (ôûû ñaâuâ , khi naøoø , bao nhieâuâ , vaøø cho vieäcä gì) ƒ Chuaånå bò döïï toaùnù veàà doøngø tieànà keåå caûû nhöõngõ chi tieâuâ baátá ngôøø. ƒ Coângâ cuïï: phaânâ tích doøngø tieànà , phaânâ tích ruûiû ro. Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 8 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 15 LAÄP TIEÁN ÑOÄ CAÙC HOAÏT ÑOÄNGÄ Á Ä Ù Ï Ä ƒ Döïï kieáná thôøiø gian caànà thieátá ñeåå hoaønø thaønhø moãiã hoaïtï ñoängä . ƒ X.ñònh thôøiø gian baété ñaàuà vaøø keátá thuùcù cho moãiã hoaïtï ñoängä . Kieåmå tra lieäuä caùcù nguoànà löïcï coùù ñuûû ñeåå keátá thuùcù coângâ vieäcä nhö ñaõõ laäpä keáá hoaïchï khoângâ ? Xaùcù ñònh caùcù moácá quan troïngï cho döïï aùnù . ƒ X.ñònh trình töïï caànà thieátá cuûaû caùcù hoaïtï ñoängä . ƒ X.ñònh caùcù hoaïtï ñoängä quan troïngï vaøø döïï kieáná caùcù ruûiû ro. ƒ X.ñònh söïï caânâ ñoáiá giöõaõ thôøiø gian vaøø chi phí. ƒ Coângâ cuïï: bieåuå ñoàà thanh ngang (sô ñoàà Gantt), CPM, PERT. 16 LAÄP KEÁ HOAÏCH KIEÅM SOAÙTÄ Á Ï Å Ù ƒ Xaùcù ñònh caùcù caùchù ño tieáná ñoää theo giai ñoaïnï . ƒ Xaùcù ñònh cô cheáá kieåmå soaùtù : ai, khi naøoø vaøø laømø theáá naøoø ñeåå kieåmå soaùtù tieáná ñoää thöïcï hieänä . ƒ Xaùcù ñònh caùcù tieâuâ chuaånå chaátá löôïngï . ƒ Thöïcï hieänä vieäcä quaûnû lyùù ruûiû ro: xaùcù ñònh, phaânâ tích caùcù ruûiû ro lieânâ quan vaøø phaùcù thaûoû ñoáiá saùchù caùcù ruûiû ro. ƒ Ñaâyâ laøø phaànà hay bò thieáuá trong keáá hoaïchï döïï aùnù , do ñoùù seõõ gaâyâ ra nhieàuà “côn ñau ñaàuà ” cho caùcù giaùmù ñoácá döïï aùnù ôûû giai ñoaïnï thöïcï hieänä sau naøyø . Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 9 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 17 LAÄP KEÁ HOAÏCH KIEÅM SOAÙTÄ Á Ï Å Ù Muïc tieâu Caùc möùc ñaùnh giaù aûnh höôûng cuûa ruûi ro ñoái vôùi caùc muïc tieâu cuûa döï aùn döï aùn Raát thaáp (0,05) Thaáp (0,1) Trung bình (0,2) Cao (0,4) Raát cao (0,8) Chi phí Chi phí taêng khoâng ñaùng keå Chi phí taêng < 5% Chi phí taêng 5-7% Chi phí taêng 10 -20% Chi phí taêng > 20% Tieán ñoä Tieán ñoä treã khoâng ñaùng keå Tieán ñoä treã < 5% Tieán ñoä treã 5-7% Tieán ñoä treã 10 -20% Toång theå tieán ñoä treã > 20% Phaïm vi Phaïm vi giaûm khoâng ñaùng keå Phaïm vi cuûa nhöõng khu vöïc phuï bò aûnh höôûng Phaïm vi cuûa nhöõng khu vöïc chính bò aûnh höôûng Vieäc giaûm phaïm vi cuûa döï aùn coù theå khoâng ñöôïc khaùch haøng chaáp nhaän Haïng muïc keát thuùc döï aùn khoâng söû duïng hieäu quaû Chaát löôïng Chaát löôïng giaûm khoâng ñaùng keå Moät soá ñaëc tính khoâng quan troïng bò aûnh höôûng Vieäc giaûm chaát löôïng ñoøi hoûi phaûi ñöôïc khaùch haøng thoâng qua Vieäc giaûm chaát löôïng khoâng ñöôïc khaùch haøng chaáp nhaän Haïng muïc keát thuùc döï aùn khoâng theå söû duïng hieäu quaû 18 LAÄP KEÁ HOAÏCH KIEÅM SOAÙTÄ Á Ï Å Ù ƒ Caùcù ñoáiá saùchù - Chaápá nhaänä - Phaânâ boåå ruûiû ro - Ngaênê ngöøaø - Thay ñoåiå g.phaùpù , c.ngheää - Giaûmû thieåuå haäuä quaûû - Döøngø döïï aùnù Xaùc suaát xaûy ra (P) Ñieåm soá ruûi ro = P x I 0,9 0,05 0,09 0,18 0,36 0,72 0,7 0,04 0,07 0,14 0,28 0,56 0,5 0,03 0,05 0,10 0,20 0,40 0,3 0,02 0,03 0,06 0,12 0,24 0,1 0,01 0,01 0,02 0,04 0,08 0,05 0,10 0,20 0,40 0,80 Möùc aûnh höôûng cuûa ruûi ro ñoái vôùi muïc tieâu döï aùn (I) MA TRAÄN XAÙC SUAÁT XAÛY RA - MÖÙC AÛNH HÖÔÛNG CUÛA RUÛI RO Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 10 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 19 CAÙC KYÕ THUAÄT LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙNÙ Õ Ä Ä Á Ä Ï Ù Š Danh saùch caùc coâng taùc (WBS) Š Moái quan heä tröôùc sau giöõa caùc coâng taùc Š Thôøi gian, nguoàn löïc thöïc hieän cuûa moãi coâng taùc Nhöõng thoâng tin caàn thieát Ñaàu vaøo Xöû lyù baèng sô ñoà Gantt, CPM, PERT Xöû lyù Š Thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn Š Xaùc ñònh ñöôïc caùc coâng taùc gaêng Š Thôøi gian döï tröõ cuûa caùc coâng taùc khoâng gaêng Š Nguoàn löïc ñöôïc ñieàu hoøa Š Tieán trieån cuûa DA Nhöõng thoâng tin nhaän ñöôïc Ñaàu ra 20 SÔ ÑOÀ THANH NGANGÀ Thôøi gian (tuaàn) TT Coâng taùc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 XD boä phaân beân trong 2 Söûa chöõa maùi vaø saøn 3 Xaây oáng gom khoùi 4 Ñoå beâ toâng vaø xaây khung 5 Xaây cöûa loø chòu nhieät 6 Laép ñaët HT kieåm soaùt 7 Laép ñaët thieát bò loïc khí 8 Kieåm tra vaø thöû nghieäm Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 11 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 21 SÔ ÑOÀ THANH NGANGÀ % hoaøn thaønh Thôøi gian (tuaàn) TT Coâng taùc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 Xaây döïng boä phaân be ân trong 2 Söûa chöõa maùi vaø saøn 3 Xaây o áng gom khoùi 4 Ñoå be â to âng vaø xaây khung 5 Xaây cö ûa lo ø chòu nhie ät 6 Laép ñaët he ä tho áng kie åm soaùt 7 Laép ñaët thie át bò lo ïc khí 8 Kie åm tra vaø thö û nghie äm Khoái löô ïng co âng vie äc hoaøn thaønh Thôøi gian ñaùnh giaù 22 SÔ ÑOÀ THANH NGANGÀ Tua àn TT Co âng ta ùc Tro ïng so á 1 2 3 4 5 6 7 100 1 Ña øo m o ùng 10 5 5 90 2 Ño å m o ùng 15 7.5 7.5 75 3 Xa ây töô øng 5 2.5 2.5 60 4 M aùi 30 15 15 45 5 Saøn nha ø 30 15 15 30 6 Hoa øn thie än 10 10 15 100 0 Thô øi gian (tua àn) theo ke á hoa ïch 5.0 12.5 10.0 17.5 30.0 15.0 10.0 Tích lu õy 5.0 17.5 27.5 45.0 75.0 90.0 100 Thô øi gian (tua àn) theo thö ïc te á 4.0 10.0 10.0 Tích lu õy 4.0 14.0 24.0 B ie åu ño à tie án trie ån dö ï a ùn theo giô ø lao ño äng co ù tro ïng so á Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 12 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 23 Xaâyâ döïngï sô ñoàà thanh ngang cho döïï aùnù sau: Coângâ taùcù Coângâ taùcù tröôùcù Thôøiø gian (tuaànà ) A - 5 B - 3 C A 8 D A, B 7 E - 7 F C, D, E 4 G F 5 Haõyõ xaùcù ñònh thôøiø gian hoaønø thaønhø döïï aùnù vaøø thôøiø gian döïï tröõõ cuûaû moãiã coângâ taùcù . SÔ ÑOÀ THANH NGANG À 24 SÔ ÑOÀ THANH NGANGÀ ƒ Öu ñieåmå : – Deãã xaâyâ döïngï vaøø laømø cho ngöôøiø ñoïcï deãã nhaänä bieátá coângâ vieäcä vaøø thôøiø gian thöïcï hieänä cuûaû caùcù coângâ taùcù – Thaáyá roõõ toångå thôøiø gian thöïcï hieänä caùcù coângâ vieäcä ƒ Nhöôïcï ñieåmå : – Khoângâ theåå hieänä ñöôïcï moáiá quan heää giöõaõ caùcù coângâ taùcù , khoângâ ghi roõõ quy trình coângâ ngheää. Trong döïï aùnù coùù nhieàuà coângâ taùcù thì ñieàuà naøyø theåå hieänä raátá roõõ neùtù . – Chæ aùpù duïngï cho nhöõngõ döïï aùnù coùù quy moââ nhoûû, khoângâ phöùcù taïpï . Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 13 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 25 ƒ PHÖÔNG PHAÙP CPM HAY “ÑÖÔØNG GAÊNG”Ù Ø Ê – 1957 – Caùcù DA baûoû trì nhaøø maùyù cho c.ty DuPont – Nhaèmè caânâ ñoáiá giöõaõ chi phí vaøø thôøiø gian – Phöông phaùpù taátá ñònh ƒ KYÕ THUAÄT ÑAÙNH GIAÙ VAØ XEM XEÙT LAÏI DA Õ Ä Ù Ù Ø Ù Ï (PERT) – 1958 – Chöông trình Teânâ löûaû ñaïnï ñaïoï cuûaû Haûiû quaânâ Myõõ – Nhaèmè döïï baùoù thôøiø gian hoaønø thaønhø cho caùcù DA nhieàuà ruûiû ro – Phöông phaùpù xaùcù suaátá PHÖÔNG PHAÙP CPM VAØ PERTÙ Ø 26 ƒ Laäpä bieåuå ñoàà quan heää giöõaõ thôøiø gian (D) vaøø chi phí (CP) D (tuaànà ) 15 14 13 12 11 10 9 8 7 CP 308 309 311 313 315 317 320 323 326,5 (1000 $) QUAN HEÄ GIÖÕA THÔØI GIAN VAØ CHI PHÍÄ Õ Ø Ø 0 1 2 3 4 65 7 8 9 10 1211 13 14 15 16 308 312 310 314 316 318 320 322 324 326 328 330 Chi phí (1000 USD) Tuaàn Bình thöôøng Ruùt ngaén toaøn boä Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 14 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 27 LAÄP LÒCH TRÌNH DA BAÈNG MS PROJECTÄ È 28 LAÄP LÒCH TRÌNH DA BAÈNG MS PROJECTÄ È Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 15 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 29 DAÏNG AON DAÏNG AOAÏ Ï ƒ Thôøiø gian döïï tröõõ cuûaû caùcù coângâ taùcù (TF) ƒ Coângâ taùcù gaêngê vaøø coângâ taùcù khoângâ gaêngê CAÙC THOÂNG SOÁ CHÍNH CUÛA CPM/PERTÙ Â Á Û 2. Ñaøo 2 6 8 2 C 8 3. Saøn 8 3 11 8 C 11 4. Neàn H. KS 8 2 10 23 15 25 ES LS EF LF i jA, tij EOi LOi LSij 30 THAÛO LUAÄNÛ Ä Moät döï aùn xaây döïng traïm bôm goàm caùc coâng vieäc caàn phaûi thöïc hieän nhö sau: T T Coâng taùc Coâng taùc tröôùc Thôøi gian (ngaøy) 1 Ñoùng coïc - 2 2 Ñaøo 1 6 3 Laøm saøn 2 3 4 Laøm neàn cuûa hoäp kieåm soaùt 2 2 5 Xaây töôøng 3 6 6 Xaây maùi 5 4 7 Laáp ñaát laàn 1 5 1 8 Laép ñaët HT oáng daãn 7 8 9 Laép ñaët bôm 6 3 10 Laáp ñaát laàn 2 6,8 2 11 Laép ñaët hoäp kieåm soaùt 4,9 3 12 Haøng raøo baûo veä 10,11 4 Haõy veõ sô ñoà maïng (CPM) cho döï aùn naøy Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 16 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 31 MOÁI QUAN HEÄ GIÖÕA CAÙC COÂNG TAÙCÁ Ä Õ Ù Â Ù FS = 6 FS (Finish to Start) 2. Xaây 8 10 18 8 C 18 1. Ñoå b.toâng 0 2 2 0 C 2 SS = 4 SS (Start to Start) 1. Ñaøo moùng 0 6 6 0 C 6 2. Ñoå b.toâng 4 4 8 4 C 8 FF = 5FF (Finish to Finish) A 0 6 6 0 C 6 B 7 4 11 7 C 11 SF = 30 SF (Start to Finish) A 0 6 6 0 C 6 B 26 4 30 26 C 30 32 ƒ Döïaï treânâ caùcù coângâ taùcù ñöôïcï hình thaønhø töøø WBS ôûû phaànà thaûoû luaänä tröôùcù , anh/chò haõyõ öôùcù tính thôøiø gian hoaønø thaønhø cuûaû moãiã coângâ taùcù vaøø moáiá quan heää tröôùcù sau giöõaõ caùcù coângâ taùcù vôùiù nhau. Töøø ñoùù haõyõ xaâyâ döïngï sô ñoàà thanh ngang vaøø sô ñoàà maïngï (CPM/ PERT) cho döïï aùnù naøyø . THAÛO LUAÄNÛ Ä Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 17 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 33 ƒ 3 loaïiï thôøiø gian öôùcù tính: – Thôøiø gian laïcï quan: a – Thôøiø gian thöôøngø xaûyû ra nhaátá : m – Thôøiø gian bi quan: b ƒ Thôøiø gian kyøø voïngï : te = (a+4m+b)/6 ƒ Phöông sai: σ2 = (b-a)2/36 ƒ Xaùcù suaátá hoaønø thaønhø döïï aùnù XAÙC SUAÁT HOAØN THAØNH DÖÏ AÙN (PERT)Ù Á Ø Ø Ï Ù 34 Ví duï: Haõy xaây döïng sô ñoà maïng daïng AOA cho döï aùn sau: Coâng taùc Coâng taùc Thôøi gian (tuaàn) Ñoä leäch tröôùc a m b te chuaån (σ) A – Löïa choïn phaàn cöùng 5 6 8 6,17 0,50 B – Thieát keá phaàn meàm 3 4 5 4,00 0,33 C – Caøi ñaët phaàn cöùng A 2 3 3 2,83 0,17 D – Maõ hoùa vaø kieåm tra phaàn meàm B 3,5 4 5 4,08 0,25 E – Hoaøn thaønh caùc file B 1 3 4 2,83 0,50 F – Vieát taøi lieäu höôùng daãn söû duïng 8 10 15 10,5 1,17 G – Ñaøo taïo söû duïng E,F 2 3 4 3,00 0,33 H - Caøi ñaët vaø kieåm tra heä thoáng C,D 2 2 2,5 2,08 0,08 Hoûi: Taïi söï kieän sau khi coâng taùc C vaø D hoaøn thaønh, thôøi gian mong muoán laø 10 tuaàn thì xaùc suaát hoaøn thaønh cuûa söï kieän naøy laø bao nhieâu %? Taïi söï kieän keát thuùc döï aùn, thôøi gian mong muoán laø 12 tuaàn thì xaùc suaát hoaøn thaønh cuûa döï aùn laø bao nhieâu %? THAÛO LUAÄNÛ Ä Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 18 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 35 THAÛO LUAÄNÛ Ä ƒ Khi thöïcï hieänä döïï aùnù , Anh/ Chò coùù quan taâmâ ñeáná : – Vieäcä caânâ ñoáiá giöõaõ thôøiø gian vaøø chi phí khoângâ ? – Vieäcä phaânâ boåå nguoànà löïcï khoângâ ? ƒ Neáuá coùù thì haõyõ trình baøyø taïiï sao laïiï quan taâmâ vaøø chia seûû nhöõngõ kinh nghieämä maøø anh/ chò ñaõõ thöïcï hieänä ñieàuà naøyø nhö theáá naøoø ? 36 ƒ Ruùtù ngaéné tieáná ñoää Ö chi phí taêngê leân⠃ Vaáná ñeàà ñaëtë ra: Laømø theáá naøoø ruùtù ngaéné tieáná ñoää vôùiù chi phí taêngê leânâ laøø nhoûû nhaátá Ö Xaùcù ñònh quan heää giöõaõ thôøiø gian vaøø chi phí ƒ Caùcù böôùcù thöïcï hieänä ruùtù ngaéné döïï aùnù 1.Öôùc ù tính thôøiø gian vaøø chi phí trong ñieàuà kieänä bình thöôøngø cuûaû caùcù coângâ taùcù . Öôùcù tính thôøiø gian vaøø chi phí trong ñieàuà kieänä ruùtù ngaéné cuûaû caùcù coângâ taùcù . 2.Tìm ñöôøngø gaêngê trong ñieàuà kieänä bình thöôøngø . Tính toångå chi phí cuûaû taátá caûû caùcù coângâ taùcù trong ñieàuà kieänä bình thöôøngø RUÙT NGAÉN TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙNÙ É Á Ä Ï Ù Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 19 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 37 3.Tính chi phí ruùtù ngaéné ñôn vò cho taátá caûû caùcù coângâ taùcù . 4.Ruùt ù ngaéné coângâ taùcù naèmè treânâ ñöôøngø gaêngê coùù chi phí ruùtù ngaéné ñôn vò nhoûû nhaátá . 5.Xaùc ù ñònh laïiï ñöôøngø gaêngê vaøø tieápá tuïcï laëpë laïiï böôùcù 4 cho ñeáná khi ñaïtï ñöôïcï mong muoáná ruùtù ngaéné ñeàà ra. RUÙT NGAÉN TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙNÙ É Á Ä Ï Ù 38 Coâng Coâng T.gian (tuaàn) Chi phí ($) Chi phí ruùt Ñöôøng vieäc Taùc tröôùc Bình thöôøng Ruùt ngaén Bình thöôøng Ruùt ngaén ngaén ñôn vò ($) Gaêng? A - 2 1 22,000 23,000 1,000 Ñuùng B - 3 1 30,000 34,000 2,000 Khoâng C A 2 1 26,000 27,000 1,000 Ñuùng D B 4 3 48,000 49,000 1,000 Khoâng E C 4 2 56,000 58,000 1,000 Ñuùng F C 3 2 30,000 30,500 500 Khoâng G D,E 5 2 80,000 86,000 2,000 Ñuùng H F,G 2 1 16,000 19,000 3,000 Ñuùng VÍ DUÏ RUÙT NGAÉN TIEÁN ÑOÄÏ Ù É Á Ä Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 20 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 39 THAÛO LUAÄNÛ Ä Xem xeùt moät döï aùn sau: Coâng vieäc Coâng vieäc tröôùc TG bình thöôøng (ngaøy) TG ruùt ngaén (ngaøy) Chi phí trong ñk bình thöôøng ($) Toång chi phí trong ñk ruùt ngaén ($) A - 7 4 500 800 B A 3 2 200 350 C - 6 4 500 900 D C 3 1 200 500 E B,D 2 1 300 550 Hoûi: 1. Tính chi phí ruùt ngaén ñôn vò? 2. Nhöõng coâng vieäc naøo neân ñöôïc ruùt ngaén ñeå ñaùp öùng thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn laø 10 ngaøy vôùi chi phí taêng leân laø thaáp nhaát? 3. Tính toång chi phí hoaøn thaønh döï aùn trong 10 ngaøy? 40 ƒ Khoáiá löôïngï nguoànà löïcï PHAÂN BOÅ NGUOÀN LÖÏC ŠÀ Ï Khoâng ñeàu Æ Khoâng toát Thôøi gian Khoái löôïng nguoàn löïc A Ñeàu Æ Toát Thôøi gian Khoái löôïng nguoàn löïc A Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 21 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 41 ƒ Caânâ baèngè nguoànà löïcï – Caânâ baèngè nguoànà löïcï laøø quaùù trình laäpä thôøiø gian bieåuå cho caùcù coângâ taùcù sao cho vieäcä söûû duïngï nguoànà löïcï laøø caânâ baèngè nhau trong suoátá quaùù trình thöïcï hieänä döïï aùnù . – Vieäcä caânâ baèngè nguoànà löïcï coùù theåå ñöôïcï thöïcï hieänä baèngè caùchù dòch chuyeånå caùcù coângâ taùcù : ƒ trong thôøiø gian döïï tröõõ cho pheùpù Ö khoângâ thay ñoåiå thôøiø gian thöïcï hieänä DA ƒ vöôïtï quaùù thôøiø gian döïï tröõõ cho pheùpù neáuá nguoànà löïcï haïnï cheáá Ö keùoù daøiø thôøiø gian thöïcï hieänä döïï aùnù . PHAÂN BOÅ NGUOÀN LÖÏC ŠÀ Ï 42 ƒ Caùcù böôùcù thöïcï hieänä caânâ baèngè nguoànà löïcï – Veõõ sô ñoàà thanh ngang (Gantt) theo phöông thöùcù trieånå khai sôùmù . – Veõõ sô ñoàà khoáiá löôïngï cuûaû moãiã nguoànà löïcï . – Choïnï nguoànà löïcï caânâ baèngè (nguoànà löïcï dao ñoängä nhieàuà nhaátá , khan hieámá , ñaété tieànà ,…). Dòch chuyeånå caùcù coângâ vieäcä coùù söûû duïngï nguoànà löïcï naøyø trong thôøiø gian döïï tröõõ cuûaû chuùngù ñeåå caânâ baèngè vieäcä söûû duïngï nguoànà löïcï naøyø trong suoátá döïï aùnù . – Veõõ laïiï sô ñoàà khoáiá löôïngï cho taátá caûû caùcù nguoànà löïcï . Choïnï nguoànà löïcï caànà caânâ baèngè keáá tieápá vaøø laëpë laïiï caùcù böôùcù treânâ PHAÂN BOÅ NGUOÀN LÖÏC ŠÀ Ï Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 22 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 43 Coâng taùc A B C 0 1 2 3 4 5 Nhaân löïc (ngöôøi) 8 6 4 2 0 1 2 3 4 5 B C A Nhaân löïc (ngöôøi) 8 6 4 2 0 1 2 3 4 5 B C A 4 ngöôøi 2 ngöôøi Nhaân löïc (ngöôøi) 6 4 2 0 8642 3 5 2 5 0 0 2 A, 2 ngaøy, 2 ngöôøi B 5 ngaøy, 4 ngöôøi C, 3 ngaøy, 2 ngöôøi 5 5 4 3 2 01 3 (1) (2) (3) (4) (5) VÍ DUÏ PHAÂN BOÅ NGUOÀN LÖÏCÏ Â Å À Ï 44 THAÛO LUAÄNÛ Ä Moätä döïï aùnù coùù thôøiø gian thöïcï hieänä vaøø coângâ lao ñoängä (lao ñoängä phoåå thoângâ ) cho töøngø coângâ taùcù nhö sau: Coâng taùc Coâng taùc tröôùc Thôøi gian (tuaàn) Coâng lao ñoäng/ tuaàn A - 5 8 B - 3 4 C A 8 3 D A,B 7 2 E - 7 5 F C,D,E 4 9 G F 5 7 Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 23 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 45 ƒ Giaûû thieátá moãiã tuaànà laømø vieäcä 5 ngaøyø . Haõyõ : – Veõõ bieåuå ñoàà thanh ngang cuûaû döïï aùnù – Veõõ bieåuå ñoàà khoáiá löôïngï nguoànà löïcï – Caânâ baèngè nguoànà löïcï nhaèmè söûû duïngï hieäuä quaûû nguoànà löïcï – Neáuá söïï saünü coùù cuûaû nguoànà löïcï (nguoànà löïcï toáiá ña) laøø: − 11 coângâ lao ñoängä / tuaànà − 10 coângâ lao ñoängä / tuaànà − 9 coângâ lao ñoängä / tuaànà thì thôøiø gian hoaønø thaønhø dö aùnù töông THAÛO LUAÄNÛ Ä 46 THAÛO LUAÄNÛ Ä A B C D E F G 5 10 15 20 25 TG Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 24 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 47 THAÛO LUAÄNÛ Ä A C F G B E E E D 20 15 10 5 0 5 10 15 20 25 TG Coâng LÑ 17 48 A C F G B E D 20 15 10 5 0 5 10 15 20 25 TG Coâng LÑ B 12 THAÛO LUAÄNÛ Ä Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 25 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 49 THAÛO LUAÄNÛ Ä A C F G E D 20 15 10 5 0 5 10 15 20 25 TG Coâng LÑ B 10 D E 50 A C F GED 20 15 10 5 0 5 10 15 20 25 TG Coâng LÑ B 9 D E THAÛO LUAÄNÛ Ä Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 26 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 51 CPM/PERT: AÙP DUÏNG VAØ GIÔÙI HAÏNÙ Ï Ø Ù Ï AÙpÙ duïngï : ƒ Ñònh möùcù nguoànà löïcï : ñeåå leânâ lòch laïiï caùcù nhieämä vuïï nhaèmè coùù ñöôïcï söïï söûû duïngï caânâ baèngè moätä caùchù töông öùngù vôùiù caùcù nguoànà löïcï . ƒ Quan heää thôøiø gian vaøø chi phí: Öôùcù tính chi phí theâmâ vaøoø neáuá ta muoáná ruùtù ngaéné thôøiø gian hoaønø thaønhø döïï aùnù . ƒ Öôùcù tính khaûû naêngê (xaùcù suaátá ) ñeåå hoaønø thaønhø döïï aùnù trong thôøiø haïnï ñaõõ ñònh, hoaëcë öôùcù tính lòch trình thôøiø gian “an toaønø ” ñeåå hoaønø thaønhø döïï aùnù . 52 HAÏN CHEÁ: Ï Á ñoøiø hoûiû phaûiû coùù nhöõngõ giaûû ñònh nhieàuà khi khoângâ thöïcï teáá, ví duïï nhö: ƒ Döïï aùnù ñöôïcï ñònh nghóa nhö laøø chuoãiã hoaïtï ñoängä coùù theåå xaùcù ñònh ñöôïcï , ñoäcä laäpä vaøø bieátá tröôùcù moáiá quan heää giöõaõ chuùngù . ƒ Thôøiø gian thöïcï hieänä caùcù coângâ vieäcä laøø ñöôïcï laäpä vaøø coùù theåå döïï tính ñöôïcï chính xaùcù . CPM/PERT: AÙP DUÏNG VAØ GIÔÙI HAÏNÙ Ï Ø Ù Ï Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25 Lập kế hoạch và tiến độ dự án 27 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 53 ƒ Keáá hoaïchï ñöôïcï xaâyâ döïngï döïaï treânâ caùcù soáá lieäuä khoângâ ñaàyà ñuûû. ƒ Muïcï ñích, muïcï tieâuâ vaøø caùcù chæ soáá kyõõ thuaätä cuûaû döïï aùnù khoângâ ñöôïcï hieåuå (hoaëcë khoângâ nhaátá trí ôûû caùcù caápá ). ƒ Keáá hoaïchï do moätä ngöôøiø laømø coønø vieäcä thöïcï hieänä thì bôûiû ngöôøiø khaùcù . ƒ Keáá hoaïchï khoângâ coùù phaànà theo doõiõ , kieåmå soaùtù vaøø ñieàuà chænh. ƒ Keáá hoaïchï thieáuá nhöõngõ chæ soáá ño tieáná ñoää ñaëcë bieätä , hoaëcë coùù nhöng sai. TAÏI SAO KEÁ HOAÏCH THAÁT BAÏI?Ï Á Ï Á Ï