Kiểm soát dự án

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25.1 Kiểm soát dự án 1 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 1 KIEÅM SOAÙT DÖÏ AÙNÅ Ù Ï Ù 2 NOÄI DUNGÄ ƒ Söïï caànà thieátá cuûaû vieäcä kieåmå soaùtù döïï aùnù ƒ Quy trình kieåmå soaùtù döïï aùnù ƒ Kieåmå soaùtù chi phí döïï aùnù theo phöông phaùpù truyeànà thoángá vaøø giaùù trò laømø ra Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25.1 Kiểm soát dự án 2 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 3 THAÛO LUAÄNÛ Ä ƒ Anh/ Chò haõyõ chia seûû nhöõngõ kinh nghieämä ñeåå cho thaáyá söïï caànà thieátá cuûaû vieäcä kieåmå soaùtù döïï aùnù ? 4 SÖÏ CAÀN THIEÁT Ï À Á CUÛA VIEÄC KIEÅM SOAÙT DÖÏ AÙNÛ Ä Å Ù Ï Ù ƒ Ñaûmû baûoû döïï aùnù ñaïtï ñöôïcï muïcï tieâuâ ñeàà ra ƒ Thaáyá sôùmù nhöõngõ vaáná ñeàà naûyû sinh ñeàà coùù theåå coùù nhöõngõ haønhø ñoängä xöûû lyùù chuùngù ƒ Trao ñoåiå thoângâ tin vôùiù caùcù neânâ lieânâ quan cuûaû DA ƒ Khuyeáná khích nhaânâ vieânâ , taùiù khaúngú ñònh cam keátá vaøoø muïcï tieâuâ DA ƒ Ruùtù ra baøiø hoïcï kinh nghieämä cho nhöõngõ döïï aùnù khaùcù (hieänä taïiï vaøø töông lai) Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25.1 Kiểm soát dự án 3 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 5 SÖÏ CAÀN THIEÁT Ï À Á CUÛA VIEÄC KIEÅM SOAÙT DÖÏ AÙNÛ Ä Å Ù Ï Ù 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 100% 80% 60% 40% 20% Coâng vieäc ñöôïc hoaïch ñònh Tieán trieån ñöôïc baùo caùo Tieán trieån ñaït ñöôïc Khoâng ñuùng thôøi haïn % hoaøn thaønh Thôøi gian 6 QUY TRÌNH KIEÅM SOAÙT VAØ Å Ù Ø ÑAÙNH GIAÙ DÖÏ AÙNÙ Ù Ï Ù Baét ñaàu Coâng boá keá hoaïch ñaàu tieân Thu thaäp thoâng tin veà döï aùn So saùnh tieán trieån vaø muïc tieâu Thoûa maõn? Döï aùn ñöôïc hoaøn thaønh? Keát thuùc döï aùn Ñaùnh giaù döï aùn Keát luaän Keát thuùc Thöïc hieän haønh ñoäng hieäu chænh Coâng boá keá hoaïch hieäu chænh Coù Coù Khoâng Khoâng Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25.1 Kiểm soát dự án 4 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 7 CHUÙNG TA KIEÅM SOAÙT CHO AI?Ù Å Ù ƒ Chuùngù ta kieåmå soaùtù cho ai? – Chính Ban QLDA – Cô quan thöïcï hieänä (chuûû döïï aùnù ) – UBND vaøø caùcù boää phaänä chöùcù naêngê lieânâ quan – Boää chuûû quaûnû , Boää ñaàuà tö, vaøø caùcù cô quan coùù lieânâ quan trong Chính phuûû – Caùcù nhaøø taøiø trôïï – Tö vaáná - Nhaøø thaàuà - Nhaøø cung caápá – Caùcù cô quan truyeànà thoângâ , toåå chöùcù xaõõ hoäiä , nhaânâ daânâ ñòa phöông,.. ƒ Hoïï caànà bieátá ñieàuà gì? Vaøø vì muïcï ñích gì? Vaøø thöôøngø xuyeânâ nhö theáá naøoø ? ƒ Chuùngù ta cung caápá nhöõngõ thoângâ tin ñöôïcï giaùmù saùtù döôùiù daïngï naøoø ? 8 THU THAÄP THOÂNG TINÄ Â ƒ Khoáiá löôïngï coângâ vieäcä ñaõõ hoaønø thaønhø , chaátá löôïngï coângâ trình ƒ Thôøiø gian vaøø nguoànà löïcï ñaõõ söûû duïngï ƒ Ruûiû ro laømø döïï aùnù khoângâ ñuùngù theo keáá hoaïchï – Treãã tieáná ñoää – Vöôïtï chi phí – Nguoànà löïcï thay ñoåiå ƒ Nhöõngõ khoùù khaênê coùù theåå xaûyû ra Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25.1 Kiểm soát dự án 5 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 9 BAÛNG THÔØI GIAN Nhaân vieân: John Smith Ngaøy baùo caùo haøng tuaàn (cuoái tuaàn): 26/03/99 Soá giôø laøm vieäc cuûa caùc coâng taùc ñöôïc phaân coâng theo keá hoaïch Döï aùn MS c.vieäc Moâ taû Soá giôø/ tuaàn % hoaøn thaønh Ngaøy hoaøn thaønh theo keá hoaïch Ngaøy hoaøn thaønh döï baùo P21 A243 Maõ hoùa module A3 12 30 24/4/99 24/4/99 P34 B771 Soaïn thaûo taøi lieäu 20 90 1/4/99 29/3/99 Toång soá giôø 32 Soá giôø laøm vieäc cuûa caùc coâng taùc khoâng phaân coâng theo keá hoaïch MS coâng vieäc Moâ taû Soá giôø/ tuaàn Ñöôïc ñeà nghò bôûi Z99 Thieát keá module X 8 Giaùm ñoác döï aùn Toång soá giôø 8 THU THAÄP THOÂNG TINÄ Â 10 THU THAÄP THOÂNG TINÄ Â Bieåu maãu xaùc ñònh ruûi ro Khaû naêng xaûy ra Thôøi gian Möùc aûnh höôûng Coù khaû naêng (p > 50%) … Gaàn … Nghieâm troïng … Ít coù khaû naêng (p < 50%) … Xa … Ñaùng keå … Khoâng ñaùng keå … Phaùt bieåu ruûi ro AÛnh höôûng tieàm aån Ñeà xuaát giaûi quyeát caùc ruûi ro Soá hieäu döï aùn:______ Soá hieäu ruûi ro: ______ Ngaøy: _____________ Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25.1 Kiểm soát dự án 6 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 11 LYÙ DO D.A KHOÂNG ÑUÙNG KEÁ HOAÏCHÙ Â Ù Á Ï TREà TIEÁN ÑOÄ ƒ Thôøi tieát xaáu ƒ Thieát bò hö hoûng ƒ Thieáu voán ƒ Khan hieám nguyeân vaät lieäu ƒ Öôùc tính thôøi gian quaù ngaén ƒ Caùc coâng vieäc bò cheånh maûng 12 LYÙ DO D.A KHOÂNG ÑUÙNG KEÁ HOAÏCHÙ Â Ù Á Ï VÖÔÏT CHI PHÍ ƒ Vöôït quaù thôøi gian ƒ Söû duïng nhieàu nhaân löïc hôn ƒ Söû duïng nhieàu thieát bò hôn ƒ Chi phí nhaân löïc cao hôn ƒ Chi phí nguyeân vaät lieäu cao hôn ƒ Caùc coâng vieäc bò cheånh maûng Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25.1 Kiểm soát dự án 7 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 13 LYÙ DO D.A KHOÂNG ÑUÙNG KEÁ HOAÏCHÙ Â Ù Á Ï NGUOÀN LÖÏC THAY ÑOÅI ƒ Thieát bò hö hoûng ƒ Nhaân vieân bò beänh ƒ Nhaân vieân nghæ vieäc ƒ Chi phí nhaân löïc cao hôn ƒ Öôùc tính nguoàn löïc quaù thaáp 14 SO SAÙNH TIEÁN TRIEÅN VAØ MUÏC TIEÂUÙ Á Å Ø Ï Â ƒ Yeâuâ caàuà kyõõ thuaätä : giöõaõ yeâuâ caàuà kyõõ thuaätä ñöa ra vôùiù thöïcï teáá ñaïtï ñöôïcï ƒ Tieáná ñoää döïï aùnù : giöõaõ thôøiø gian döïï kieáná vôùiù thôøiø gian thöïcï teáá ƒ Chi phí thöïcï hieänä : giöõaõ chi phí, ngaânâ saùchù theo döïï truøø vôùiù chi tieâuâ thöïcï teáá – Kieåmå soaùtù chi phí döïï aùnù theo truyeànà thoángá – Kieåmå soaùtù chi phí döïï aùnù theo giaùù trò laømø ra (keátá hôïpï thôøiø gianvaøø chi phí) Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25.1 Kiểm soát dự án 8 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 15 THAÛO LUAÄNÛ Ä ƒ Anh/ chò ñöôïcï phaânâ coângâ nhieämä vuïï xaâyâ döïngï heää thoángá kieåmå soaùtù cho döïï aùnù (ñaõõ neâuâ ôûû phaànà tröôùcù ). Haõyõ thaûoû luaänä caùcù khía caïnhï sau ñaâyâ : – Thoângâ soáá naøoø neânâ ñöôïcï duøngø ñeåå ño löôøngø keátá quaûû? – Caùcù caùchù naøoø ñeåå thu thaäpä döõõ lieäuä thích hôïpï cho vieâcâ ñaùnhù giaùù tình traïngï hieänä taïiï cuûaû döïï aùnù ? – Caùcù döõõ lieäuä naøoø ñöôïcï choïnï ñeåå ñaùnhù giaùù döïï aùnù ? – Döõõ lieäuä neânâ ñöôïcï phaânâ tích nhö theáá naøoø ? – Caùcù keátá quaûû ñöôïcï baùoù caùoù nhö theáá naøoø ? 16 ÑAÙNH GIAÙ DÖÏ AÙNÙ Ù Ï Ù Ñaùnhù giaùù döïï aùnù laøø quaùù trình nhaänä ñònh veàà döïï aùnù moätä caùchù heää thoángá vaøø khaùchù quan: – Vieäcä thöïcï hieänä döïï aùnù treânâ toångå theåå – Tính hieäuä quaûû vaøø tính hôïpï lyùù lieânâ tuïcï cuûaû chieáná löôïcï vaøø thieátá keáá döïï aùnù theo muïcï tieâuâ tröôùcù maété vaøø daøiø haïnï – Nhöõngõ aûnhû höôûngû vaøø tính beànà vöõngõ trong töông lai cuûaû keátá quaûû döïï aùnù – Ñaùnhù giaùù döïï aùnù luoânâ luoânâ bao goàmà caûû vieäcä ruùtù ra nhöõngõ baøiø hoïcï vaøø kinh nghieämä caànà thieátá Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25.1 Kiểm soát dự án 9 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 17 ÑAÙNH GIAÙ DÖÏ AÙNÙ Ù Ï Ù Xaùc ñònh Hoaïch ñònh Thöïc hieän Keát thuùc Ñaùnh giaù nhu caàu Ñaùnh giaù pheâ chuaån Ñaùnh giaù giöõa kyø Kieåm soaùt Ñaùnh giaù c.kyø, baùo caùo c. kyø Ñaùnh giaù tieáp theo 2 - 5 - 10 naêm sau... - Muïc ñích - Muïc tieâu - Thieát keá DA - WBS - Laäp KH taøi chính - Thôøi gian bieåu DA - Nhaân söï vaø toå chöùc - Kyõ thuaät/ haäu caàn - Giaùmsaùt/ kieåm tra - Caùc hoaït ñoäng vaø keát quaû - ÑG tieán ñoä vaø vieäc thöïc hieän - Giaûi quyeát vaán ñeà - Giao tieáp - Chuyeån giao/ baøn giao - Khoùa soå - Thanh toaùn - Ñaùnh giaù taùc ñoäng - Baøi hoïc ruùt ra 18 ÑAÙNH GIAÙ DÖÏ AÙNÙ Ù Ï Ù ƒ Taïiï sao caànà ñaùnhù giaùù DA (giöõaõ vaøø cuoáiá DA) – Ñeåå coùù 1 caùiù nhìn toaønø dieänä vaøø heää thoángá veàà hieänä traïngï nhaèmè ñöa ra nhöõngõ quyeátá ñònh quan troïngï coùù tính chieáná löôïcï veàà DA – Ñeåå coùù söïï ñaùnhù giaùù ñoäcä laäpä vaøø khaùchù quan veàà vieäcä thöïcï hieänä DA – Ñeåå theâmâ vaøoø nhöõngõ kinh nghieämä cuûaû DA töông töïï nhaèmè cho pheùpù caùcù ñeàà nghò coùù theåå coùù treânâ moätä dieänä roängä hôn – Ñeåå ñaùnhù giaùù hieäuä quaûû cuûaû Ban QLDA vaøø heää thoángá kieåmå soaùtù döïï aùnù – Ñeåå coùù nhöõngõ baøiø hoïcï trao ñoåiå ƒ So vôùiù kieåmå soaùtù , vieäcä ñaùnhù giaùù DA ñöôïcï thöïcï hieänä khoângâ thöôøngø xuyeânâ baèngè nhöng toaønø dieänä hôn, vaøø thoângâ thöôøngø coùù söïï tham gia cuûaû caùcù chuyeânâ gia beânâ ngoaøiø Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25.1 Kiểm soát dự án 10 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 19 ÑAÙNH GIAÙ DÖÏ AÙNÙ Ù Ï Ù ƒ Khung ñaùnhù giaùù cô baûnû – Vieäcä thieátá keáá vaøø laäpä keáá hoaïchï döïï aùnù ƒ Muïcï tieâuâ DA coùù coønø phuøø hôïpï khoângâ ? ƒ Caùcù giaûû ñònh trong thieátá keáá DA coønø ñuùngù hay khoângâ ? – Vieäcä thöïcï hieänä döïï aùnù ƒ Döïï aùnù coùù ñaïtï ñöôïcï caùcù muïcï tieâuâ ñeàà ra khoângâ ? aûnhû höôûngû cuûaû döïï aùnù ? ƒ Döïï aùnù coùù baûoû ñaûmû caùcù yeâuâ caàuà chaátá löôïngï hay kyõõ thuaätä khoângâ ? ƒ Hieäuä quûaû kinh teáá vaøø xaõõ hoäiä cuûaû döïï aùnù ? So saùnhù lôïiï ích vaøø chi phí? 20 – Khaûû naêngê beànà vöõngõ cuûaû döïï aùnù – Tính hieäuä quaûû cuûaû heää thoángá giaùmù saùtù DA ñang thöïcï hieänä – Nhöõngõ aûnhû höôûngû vaøø taùcù ñoängä hieänä coùù vaøø coùù theåå coùù cuûaû döïï aùnù – Nhöõngõ baøiø hoïcï kinh nghieämä ÑAÙNH GIAÙ DÖÏ AÙNÙ Ù Ï Ù Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25.1 Kiểm soát dự án 11 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 21 ƒ Söûû duïngï caùcù baùoù caùoù chi phí ñöôïcï giaùmù saùtù moätä caùchù rieângâ reõõ cho moãiã nhoùmù coângâ vieäcä . ƒ Moãiã baùoù caùoù goàmà : – Moââ taûû coângâ vieäcä – Tieáná ñoää theo thôøiø gian – Ngöôøiø chòu traùchù nhieämä – Ngaânâ saùchù theo thôøiø gian – Nguoànà löïcï (nhaânâ löïcï , trang thieátá bò, vaätä lieäuä ) yeâuâ caàuà laøø gì? KIEÅM SOAÙT CHI PHÍ DÖÏ AÙN Å Ù Ï Ù TRUYEÀN THOÁNGÀ Á 22 KIEÅM SOAÙT CHI PHÍ DÖÏ AÙN Å Ù Ï Ù TRUYEÀN THOÁNGÀ Á ƒ Ví duïï: Baùoù caùoù haøngø tuaànà veàà moätä döïï aùnù xaâyâ döïngï nhö sau: Chi phí theo keá hoaïch trong tuaàn 2 laø: 12.000 $ Chi phí thöïc teá trong tuaàn 2 laø: 14.000 $ Söï khaùc bieät cuoái tuaàn 2 laø: 2.000 $ Chi phí tích luõy theo keá hoaïch ñeán cuoái tuaàn 2 laø: 25.000 $ Chi phí tích luõy thöïc teá ñeán cuoái tuaàn 2 laø: 29.000 $ Söï khaùc bieät tích luõy ñeán cuoái tuaàn 2 laø: 4.000 $ Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25.1 Kiểm soát dự án 12 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 23 ƒ Ñoáiá vôùiù moãiã baùoù caùoù chi phí thöôøngø ngöôøiø ta phaânâ tích söïï khaùcù bieätä ñeåå xem soáá tieànà chi ra nhieàuà hôn hay ít hôn ngaânâ saùchù ñaõõ döïï truøø. ƒ Nhöôïcï ñieåmå : Môùiù chæ phaânâ tích khaùcù bieätä veàà chi phí maøø chöa cho bieátá khoáiá löôïngï coângâ vieäcä ñaõõ ñöôïcï hoaønø thaønhø cuõngõ nhö chöa cho bieátá chi phí trong töông lai seõõ laøø bao nhieâuâ neáuá muoáná hoaønø thaønhø döïï aùnù . KIEÅM SOAÙT CHI PHÍ DÖÏ AÙN Å Ù Ï Ù TRUYEÀN THOÁNGÀ Á 24 KIEÅM SOAÙT DÖÏ AÙN Å Ù Ï Ù THEO GIAÙ TRÒ LAØM RAÙ Ø C hi p hí / g ia ùtr òt íc h lu õy Chi phí/ giaù trò hoaïch ñònh Giaù trò laøm ra Ñöôøng cong kieåm soaùt tieán trình vaø so saùnh chi phi/ giaù trò Khoaûng thôøi gian tröôùc tieán ñoä Thôøi gianNgaøy hieän taïi Khoaûn ñoùng goùp theâm Chi phí tích luõy thöïc teá Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25.1 Kiểm soát dự án 13 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 25 Moätä döïï aùnù laømø 1000 m ñöôøngø coùù toångå chi phí laøø 200.000 USD. Theo keáá hoaïchï cöùù 1 ngaøyø laømø ñöôïcï 25 m/ngaøyø vaøø chi phí phaûiû laømø laøø 200 USD/1m. Giaûû söûû ñeáná cuoáiá ngaøyø 18 ñaõõ laømø ñöôïcï 400 m vaøø thöïcï chi laøø 80.000 USD. Haõyõ ñaùnhù giaùù tieáná trieånå thöïcï hieänä döïï aùnù taïiï cuoáiá ngaøyø 18. TÌNH HUOÁNG THAÛO LUAÄNÁ Û Ä 26 CAÙC ÑAÏI LÖÔÏNG PHAÂN TÍCH Ù Ï Ï Â THAØNH QUAÛØ Û ƒ DÖÏ CHI Ï - BCWS (Budgeted Cost of the Work Schedule): Giaùù trò coângâ vieäcä theo keáá hoaïchï BCWS laøø soáá löôïngï nguoànà löïcï thöôøngø ñöôïcï tính theo ñôn vò tieànà ñöôïcï hoaïchï ñònh seõõ chi ñeåå thöïcï hieänä moätä coângâ vieäcä cuïï theåå ôûû moätä thôøiø ñieåmå cho tröôùcù . BCWS = (Döïï chi cho toaønø boää coângâ vieäcä ) x (% coângâ vieäcä ñöôïcï hoaïchï ñònh cho ñeáná thôøiø ñieåmå xem xeùtù ) Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25.1 Kiểm soát dự án 14 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 27 CAÙC ÑAÏI LÖÔÏNG PHAÂN TÍCH Ù Ï Ï Â THAØNH QUAÛØ Û ƒ THÖÏC CHI Ï - ACWP (Actual Cost of the Work Performed): Chi phí thöïcï teáá cuûaû coângâ vieäcä ñaõõ laømø . ACWP laøø soáá löôïngï nguoànà löïcï thöôøngø ñöôïcï tính theo ñôn vò tieànà ñaõõ thöïcï chi ñeåå thöïcï hieänä moätä coângâ vieäcä cuïï theåå trong moätä thôøiø ñoaïnï . ƒ GIAÙ TRÒ LAØM RA Ù Ø - BCWP (Budgeted Cost of the Work Performed): Chi phí döïï toaùnù cuûaû coângâ vieäcä ñaõõ laømø . BCWP = (Döïï chi cho toaønø boää coângâ vieäcä ) x (% coângâ vieäcä thöïcï teáá ñaõõ laømø cho ñeáná thôøiø ñieåmå xem xeùtù ) 28 ÖÔÙC TÍNH GIAÙ TRÒ LAØM RA Ù Ù Ø TRONG THÖÏC TEÁÏ Á ƒ Söûû duïngï phaùnù xeùtù chuûû quan ƒ Döïaï treânâ soáá löôïngï caùcù ñôn vò saûnû phaåmå ñaõõ laømø ra ƒ Söûû duïngï caùcù moácá taêngê tröôûngû : caùcù giaùù trò ñònhmöùcù cuûaû caùcù moácá döïï aùnù Chuù yù: Tính chính xaùc phuï thuoäc vaøo vieäc phaân phoái coâng baèng tyû leä % caùc coâng vieäc nhoû lieân quan ñeán chi phí. Tuy nhieân, ñaït ñöôïc thoûa thuaän naøy giöõa khaùch haøng vaø caùc nhaø thaàu tröôùc khi kyù hôïp ñoàng laø töông ñoái deã daøng Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25.1 Kiểm soát dự án 15 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 29 CAÙC ÑAÏI LÖÔÏNG PHAÂN TÍCH VEÀ Ù Ï Ï Â À SAI LEÄCHÄ ƒ SAI LEÄCH VEÀ TIEÁN ÑOÄ Ä À Á Ä – SV: SV = BCWP – BCWS (SV < 0 Æ Chaämä tieáná ñoää) Löu yùù: Taátá caûû caùcù giaùù trò ñeàuà ñöôïcï quy thaønhø tieànà ƒ SAI LEÄCH VEÀ CHI PHÍ Ä À – CV: CV = BCWP – ACWP (CV < 0 Æ Vöôïtï chi phí) 30 CAÙC ÑAÏI LÖÔÏNG PHAÂN TÍCH VEÀ Ù Ï Ï Â À SAI LEÄCHÄ ƒ SAI LEÄCH KEÁ TOAÙN Ä Á Ù – AV AV = BCWS – AWCP – AV > 0 Æ Döïï chi lôùnù hôn thöïcï chi – AV = 0 Æ Döïï chi ñuùngù baèngè thöïcï chi – AV < 0 Æ Döïï chi nhoûû hôn thöïcï chi ƒ SAI LEÄCH THÔØI GIAN Ä Ø – TV TV = SD – BCSP – TV chæ ra möùcù ñoää sôùmù hay treãã cuûaû döïï aùnù so vôùiù keáá hoaïchï – SD (Status Date): Ngaøyø xem xeùtù – BCSP (Budgeted Cost of the Schedule Performed): giaùù trò taïiï ñoùù BCWS = BCWP Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25.1 Kiểm soát dự án 16 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 31 CAÙC CHÆ SOÁ THÖÏC HIEÄNÙ Á Ï Ä ƒ SPI = BCWP/BCWS (chæ soáá tieáná ñoää) ƒ CPI = BCWP/ACWP (chæ soáá chi phí) Tuaàn 3 (0.79,0.79) Tuaàn 4 (0.82,0.83) Tuaàn 2 (0.88, 0.82) Tuaàn 1 (0.85, 0.78) 0,75 0,80 0,85 0,90 0,95 1,00 1,05 1,10 0,75 0,80 0,85 0,90 0,95 1,00 1,05 1,10 Toång hôïp chæ soá SPI vaø CPI Döï aùn gaëp vaán ñeà veà tieán ñoä vaø chi phí Döï aùn gaëp vaán ñeà veà tieán ñoä Döï aùn gaëp vaán ñeà veà chi phí Döï aùn tieán trieån toát veà tieán ñoä vaø chi phí CPI SPI 32 C hi p hí tí ch lu õy (% ) Soá thaùng 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 140 130 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 ACWP BCWP BCWS Thôøi gian chaäm treã döï kieán Ö ôùc tí nh c hi p hí c oøn la ïi Thôøi gian hoaøn thaønh döï kieán ban ñaàu Thôøi gian hoaøn thaønh hieäu chænh Öôùc tính chi phí hieäu chænh Chi phí vöôït quaù Thôøi ñieåm baùo caùo AV CV SV TV BIEÅU ÑOÀ GIAÙ TRÒ LAØM RAÅ À Ù Ø Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25.1 Kiểm soát dự án 17 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 33 SD BCWS BCWP ACWP 0 n BCAC FCTC FCAC DÖÏ BAÙO THÖÏC HIEÄN Ï Ù Ï Ä CHI PHÍ TÖÔNG LAI ƒ FCTC (Döïï baùoù chi phí caànà thieátá ñeåå hoaønø thaønhø phaànà coønø laïiï cuûaû döïï aùnù ) = (BCAC - BCWP)/ CPI ƒ BCAC: Döïï chi taïiï thôøiø ñieåmå hoaønø thaønhø DA ƒ FCAC (Döïï baùoù toångå chi phí caànà thieátá ñeåå hoaønø thaønhø döïï aùnù ) = ACWP + FCTC 34 THAÛO LUAÄNÛ Ä Coâng taùc A B C D E F G 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Tuaàn Ngaøy baùo caùo Theo keá hoaïch, caùc coâng vieäc thöïc hieän trong thaùng ñaàu tieân nhö sau: Coâng taùc Thôøi gian (tuaàn) Chi phí döï tính ($) Chi phí /tuaàn A 5 1.500 300 B 3 3.000 1000 E 7 5.700 814 Moät döï aùn coù sô ñoà thanh ngang nhö sau: Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 2004-2005 Bài giảng 25.1 Kiểm soát dự án 18 Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 35 Keát quaû thöïc hieän trong 4 tuaàn ñaàu ñöôïc ghi nhaän nhö sau: Coâng Tuaàn 1 Tuaàn 2 Tuaàn 3 Tuaàn 4 Taùc Tình traïng CP tích luõy thöïc teá Tình traïng CP tích luõy thöïc teá Tình traïng CP tích luõy thöïc teá Tình traïng CP tích luõy thöïc teá A Baét ñaàu $ 500 Ñang thöïc hieän $ 1.000 Ñang thöïc hieän $ 1.300 Keát thuùc $ 1.500 B Baét ñaàu 1.000 Ñang thöïc hieän 2.000 Ñang thöïc hieän 2.500 Keát thuùc 3.000 E Baét ñaàu 814 Ñang thöïc hieän 1.500 Ñang thöïc hieän 2.500 Ñang thöïc hieän 2.900 Khoái löôïng coâng vieäc ñöôïc thöïc hieän ñeán cuoái tuaàn 4: Coâng taùc Chi phí thöïc teá % coâng vieäc ñaõ thöïc hieän A 1.500 100% B 3.000 100% E 2.900 (2/7) x 100% Haõy ñaùnh giaù tieán trieån döï aùn veà tieán ñoä vaø chi phí ñeán cuoái tuaàn thöù 4. THAÛO LUAÄNÛ Ä 36 CAÙC VAÁN ÑEÀ THÖÔØNG GAËP TRONGÙ Á À Ø Ë KIEÅM SOAÙT DÖÏ AÙNÅ Ù Ï Ù ƒ Chæ nhaáná maïnhï moätä soáá yeáuá toáá naøoø ñoùù ƒ Quy trình kieåmå soaùtù gaëpë söïï phaûnû ñoáiá hay nheïï nhaátá laøø khoângâ ñöôïcï söïï ñoàngà yùù. ƒ Thoângâ tin thöôøngø khoângâ chính xaùcù hoaëcë khoângâ ñöôïcï baùoù caùoù ñaàyà ñuûû ƒ Thaùiù ñoää töïï baûoû veää, töïï bieänä hoää daãnã ñeáná thaønhø kieáná hay thoângâ tin thieânâ leächä ƒ Caùcù nhaøø quaûnû lyùù coùù quan ñieåmå khaùcù nhau veàà vaáná ñeàà coønø tranh caõiõ ƒ Caùcù cô cheáá baùoù caùoù thoângâ tin vaøø haïchï toaùnù khoângâ ñuùngù