Tin học văn phòng - Chương 5: Định dạng bảng tính

1 CHƢƠNG 5: ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH TIN HỌC ĐẠI CƢƠNG TH Đ C 2 Chƣơng 2. Chèn Thêm Dòng, Cột 3. Xóa Dòng, Cột 4. Tìm Kiếm va ̀ Thay Thế 5. Canh Lê ̀ Ô (Cell) 6. Thay Đổi Font 7. Định Dạng Khung 1. Các thao tác sao chép di chuyển dữ liệu TH Đ C 3 Các thao tác trên khối TH Đ C 4 Nội dung Dùng phím Dùng chuột Thanh công cụ chuẩn Thanh thực đơn Sao chép Ctrl + C Nhấp chuột phải / Copy Edit/ Copy Cắt Ctrl + X Nhấp chuột phải / Cut Edit/ Cut Dán Ctrl + V Nhấp chuột phải / Paste Edit / Paste TH Đ C 5 - Click phải chọn Copy - Click phải vào nơi cần Copy tới chọn Paste - Quét khối vùng dữ liệu cần Copy Sao chép : TH Đ C 6 Khái niệm về khối TH Đ C 7 - Mỗi khối có một địa chỉ là ô đầu và ô cuối Vd: C2 : C6 - Là các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật Khối: , E2 : E6 - Khối có thể là 1 ô, 1 hàng, 1 cột hay 1 phần của hàng hoặc của cột TH Đ C 8 Các cách chọn đối tƣợng (1 khối, 2 khối không liền kề, dòng, cột)? TH Đ C 9 Chọn 1 khối : Rê chuột từ ô đầu khối đến ô cuối khối Chọn khối B5:D6 TH Đ C 10 Chọn 2 khối không liền kề: Giữ phím Ctrl và Rê chuột từ ô đầu khôi đến ô cuối khối Ctrl Chọn khối B5:D6, G5:I6 TH Đ C 11 Chọn Cột: click con trỏ vào tên cột cần chọn, rê chuột qua trái hoặc qua phải để chọn nhiều cột TH Đ C 12 Chọn Dòng: click con trỏ vào tên dòng cần chọn, rê chuột lên hoặc xuống để chọn nhiều dòng TH Đ C 13 - Click phải chọn Copy - Click phải vào nơi cần Copy tới chọn Paste Special - Quét khối vùng dữ liệu cần Copy Sao chép đặc biệt : TH Đ C 14 * Phƣơng thức sao chép: - All : chép tất cả (công thức, dạng, ghi chú,..) - Formulas : sao chép công thức - Values: chỉ chép giá trị (không chép công thức) - Formats : chép định dạng - Comments: chép ghi chú - All except borders : chép tất cả trừ đường kẻ khung - Column widths : chép bề rộng cột - Formulas and number formats: chép công thức và dạng số - Values and number formats: chép giá trị và dạng số TH Đ C 15 * Phép toán: - None : Chép đè lên vị trí vùng dữ liệu đích - Add : Chép lấy vùng dữ liệu đích cộng vào vùng dữ liệu nguồn - Subtract : Chép lấy vùng dữ liệu đích trừ bớt vùng dữ liệu nguồn - Multiply : Chép lấyvùng dữ liệu đích nhân với vùng dữ liệu nguồn - Divide : Chép lấy vùng dữ liệu đích chia cho vùng dữ liệu nguồn - Skip blank : Chép bỏ qua các Ô trống của vùng dữ liệu nguồn - Transpose : Chép đổi hàng thành cột/cột thành hàng - Paste Link : Chép liên kết (chép địa chỉ Ô) TH Đ C 16 Chƣơng 2. Chèn Thêm Dòng, Cột 3. Xóa Dòng, Cột 4. Tìm Kiếm va ̀ Thay Thế 5. Canh Lê ̀ Ô (Cell) 6. Thay Đổi Font 7. Định Dạng Khung 1. Các thao tác sao chép di chuyển dữ liệu TH Đ C 17 Câu hỏi thảo luận: 1. Làm sao để chèn thêm 1 dòng, 1 cột? 2. Làm sao để chèn thêm nhiều dòng, nhiều cột? TH Đ C 18 Chèn dòng: - Chọn vùng cần chèn thêm dòng - Click phải chuột lên vùng vừa chọn - Chọn Insert TH Đ C 19 Chèn Cột: - Chọn vùng cần chèn thêm cột - Click phải chuột lên vùng vừa chọn - Chọn Insert TH Đ C 20 Chƣơng 2. Chèn Thêm Dòng, Cột 3. Xóa Dòng, Cột 4. Tìm Kiếm va ̀ Thay Thế 5. Canh Lê ̀ Ô (Cell) 6. Thay Đổi Font 7. Định Dạng Khung 1. Các thao tác sao chép di chuyển dữ liệu TH Đ C 21 Xóa Cột (dòng) : - Quét khối cột (dòng) cần xóa - Click phải chuột lên vùng vừa chọn - Chọn Delete TH Đ C 22 Chƣơng 2. Chèn Thêm Dòng, Cột 3. Xóa Dòng, Cột 4. Tìm Kiếm va ̀ Thay Thế 5. Canh Lê ̀ Ô (Cell) 6. Thay Đổi Font 7. Định Dạng Khung 1. Các thao tác sao chép di chuyển dữ liệu TH Đ C 23 Canh lề theo chiều cao của ô: - Quét khối vùng muốn canh lề - Click chuột phải -> Format Cell - Chọn Tab Alignment - Chọn mục Vertical -> Center - Bấm OK TH Đ C 24 Canh lề theo chiều rộng của ô: - Quét khối vùng muốn canh lề - Click chuột phải -> Format Cell - Chọn Tab Alignment - Chọn mục Horizontal -> Center - Bấm OK TH Đ C 25 Chỉnh hƣớng chữ: Ô B2 (Đơn giá) quay 1 góc 900 TH Đ C 26 Chỉnh hƣớng chữ: - Quét khối vùng muốn chỉnh - Click chuột phải -> Format Cell - Chọn Tab Alignment - Chọn mục Orientation - Chỉnh hướng -> Bấm OK TH Đ C 27 Điều chỉnh chữ: - Wrap text: chữ xuống dòng trong Ô theo độ rộng - Shrink to fit: kéo co chữ cho vừa bề rộng Ô - Merge cells: trộn nhiều Ô thành một Ô TH Đ C 28 Chƣơng 2. Chèn Thêm Dòng, Cột 3. Xóa Dòng, Cột 4. Tìm Kiếm va ̀ Thay Thế 5. Canh Lê ̀ Ô (Cell) 6. Thay Đổi Font 7. Định Dạng Khung 1. Các thao tác sao chép di chuyển dữ liệu TH Đ C 29 Thay đổi Font: - Bước 1: Click chuột phải -> Format Cells - Bước 2: Chọn Tab Font TH Đ C 30 Định dạng Font chữ cho toàn bảng tính B1. Quét chọn hết bảng tính (Ctrl + A) B2. Chọn lại Font chữ TH Đ C 31 Chƣơng 2. Chèn Thêm Dòng, Cột 3. Xóa Dòng, Cột 4. Tìm Kiếm va ̀ Thay Thế 5. Canh Lê ̀ Ô (Cell) 6. Thay Đổi Font 7. Định Dạng Khung 1. Các thao tác sao chép di chuyển dữ liệu TH Đ C 32 Định dạng Khung – Màu Nền