Phần mềm kế toán - Chương 6: Kế toán bán hàng và công nợ phải thu

1 NỘI DUNG 2 1. NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN • Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí bán hàng phải tuân theo nguyên tắc phù hợp. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. • Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện quy định trong Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” • Trường hợp đổi hàng: Trường hợp hàng hóa hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác tương tự về bản chất thì không được ghi nhận doanh thu • Theo dõi doanh thu: Theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, doanh thu từng mặt hàng, từng ngành, từng sản phẩm; theo dõi chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu. 3 2. MÔ HÌNH HÓA HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG 4 3. THỰC HÀNH TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN 5 3.4. Xem và in các báo cáo liên quan 3.3. Hướng dẫn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 3.2. Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng và công nợ phải thu 3.1. Quy trình xử lý trên phần mềm 3.1. QUY TRÌNH XỬ LÝ TRÊN PHẦN MỀM 6 3.2. SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU 7 3.2.1. Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng 3.2.2. Sơ đồ hạch toán kế toán công nợ phải thu 3.2.1. SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG 8 3.2.2 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU 9 3.3. HƯỚNG DẪN CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH 10 3.3.3. Chức năng bổ sung khác 3.3.2. Nhập chứng từ vào PMKT 3.3.1. Các chứng từ đầu vào liên quan 3.3.1. CÁC CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO LIÊN QUAN  Đơn đặt hàng Phiếu giao hàng  Hóa đơn bán hàng  Phiếu nhập hàng bán trả lại  Phiếu xuất kho Chứng từ phản ánh phải thu công nợ 11 MỘT SỐ MẪU CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO Hóa đơn GTGT lập cho người mua 12 MỘT SỐ MẪU CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO Mẫu Phiếu giao hàng 13 3.3.2. NHẬP CHỨNG TỪ VÀO PHẦN MỀM 14 Chọn đến phân hệ bán hàng LẬP BÁO GIÁ 15 LẬP ĐƠN ĐẶT HÀNG 16 LẬP ĐƠN ĐẶT HÀNG 17 LẬP HÓA ĐƠN BÁN HÀNG (Bán hàng chưa thu tiền) 18 THU TIỀN KHÁCH HÀNG 19 LẬP HÓA ĐƠN BÁN HÀNG (Bán hàng thu tiền ngay) 20 LẬP CHỨNG TỪ HÀNG BÁN TRẢ LẠI 21 LẬP CHỨNG TỪ HÀNG BÁN TRẢ LẠI 22 Chọn mặt hàng trả lại LẬP CHỨNG TỪ HÀNG BÁN TRẢ LẠI 23 Mặt hàng trả lại được lấy lên CT LẬP CHỨNG TỪ HÀNG GIẢM GIÁ 24 3.3.3 CHỨC NĂNG BỔ SUNG KHÁC 25 2. Thiết lập chính sách giá bán 1. Đối trừ chứng từ công nợ ĐỐI TRỪ CHỨNG TỪ CÔNG NỢ 26 ĐỐI TRỪ CHỨNG TỪ CÔNG NỢ 27 THIẾT LẬP CHÍNH SÁCH GIÁ BÁN Mục đích: Giúp cho doanh nghiệp thiết lập chính sách giá bán áp dụng cho từng nhóm đối tượng khác nhau như khách hàng bán buôn, khách hàng bán lẻ, đại lý 28 THIẾT LẬP CHÍNH SÁCH GIÁ BÁN 29 THIẾT LẬP CHÍNH SÁCH GIÁ BÁN 30 THIẾT LẬP CHÍNH SÁCH GIÁ BÁN 31 THIẾT LẬP CHÍNH SÁCH GIÁ BÁN 32 THIẾT LẬP CHÍNH SÁCH GIÁ BÁN 33 THIẾT LẬP CHÍNH SÁCH GIÁ BÁN 34 3.4. XEM VÀ IN CÁC BÁO CÁO LIÊN QUAN • Phần mềm sẽ tự động xử lý và đưa ra các báo cáo bán hàng và công nợ phải thu: Nhật ký bán hàng  Sổ chi tiết bán hàng  Tổng hợp công nợ phải thu • Khi xem báo cáo cần chọn các tham số cần thiết: Kỳ báo cáo Đối tượng  Tài khoản công nợ 35 NHẬT KÝ BÁN HÀNG Chọn tham số báo cáo: 36 NHẬT KÝ BÁN HÀNG Xem và in báo cáo: 37 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Chọn tham số báo cáo: 38 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Xem và in báo cáo: 39 TỔNG HỢP CÔNG NỢ PHẢI THU Chọn tham số báo cáo: 40 TỔNG HỢP CÔNG NỢ PHẢI THU Xem và in báo cáo: 41 ĐỊA CHỈ DOWNLOAD TÀI LIỆU • Giáo trình kế toán máy • Phim hướng dẫn nghiệp vụ bán hàng trên phần mềm 42 2015/FILM/Ban_hang.zip KeToanMay/Doanhnghiep_2015/Giaotrinh/KTM_Ke_ toan_DN_SME2015.pdf 43