Bộ chứng từ trong thanh toán quốc tế

Chöông 7 BOÄ CHÖÙNG TÖØ TRONG THANH TOAÙN QUOÁC TEÁ 1 1. Hoùa ñôn thöông maïi (C i l I i )ommerc a nvo ce ƒ Laø chöùng töø cô baûn ƒ Do ngöôøi baùn laäp sau khi göûi haøng ƒ Yeâu caàu ngöôøi mua traû tieàn theo toång soá haøng ghi treân hoùa ñôn. 2 1. (tt) ƒ Taùc duïng: ƒ Söû duïng thay theá cho hoái phieáu ƒ Khai haûi quan ƒ Theá chaáp vay ngaân haøng ƒ Keâ khai chi tieát veà haøng hoùa ƒ Thoâng baùo keát quaû giao haøng (baûn sao) 3 1. (tt) ƒ Noäi dung: ƒ Ngaøy laäp ƒ Teân vaø ñòa chæ ngöôøi baùn, ngöôøi mua ƒ Teân haøng hoaëc teân dòch vu ñöôc mua baùnï ï ƒ Soá löôïng haøng hoùa ƒ Giaù ñôn vò ƒ Toång giaù trò ƒ Vaø: soá löông kieän, loai bao bì, kyù maõ hieäu,ï ï trong löôïng caû bì, troïng löôïng tònh, soá vaø ngaøy kyù hôïp ñoàng, ngaøy göûi haøng, ñieàu kieän giao h ø ø th h t ù 4 ang va an oan. 2. Phieáu ñoùng goùi haøng hoùa (Packing List) ƒ Lieät keâ haøng hoùa ñoùng goùi trong 1 kieän haøng. ƒ Do ngöôøi sx, xk laäp khi ñoùng goùi haøng hoùa ƒ Taùc duïng: taïo ñieàu kieän thuaän lôïi cho vieäc kieåm ñeám haøng hoùa. ƒ Laäp thaønh 3 baûn: ƒ 1 baûn göûi theo kieän haøng ƒ 1 baûn göûi trong loâ haøng ƒ 1 baûn keøm trong boä chöùng töø haøng hoùa 5 2. (tt) ƒ Noäi dung: ƒ Teân ngöôøi baùn ƒ Teân haøng ƒ Teân ngöôøi mua ƒ Soá hieäu hoùa ñôn ƒ Soá thöù töï kieän haøng ƒ Caùch ñoùng goùi (thuøng, bao, hoøm,…) á øƒ So löôïng hang trong kieän ƒ Troïng löôïng haøng hoùa Th å tí h ki ä h ø 6 ƒ e c en ang ƒ … 3. Baûng keâ chi tieát (Specification) ƒ Thoáng keâ cuï theå taát caû caùc loaïi haøng vaø caùc maët haøng cuûa loâ haøng. ƒ Coù 2 loaïi: ƒ Baûng keâ ñöôïc laäp khi kyù keát hôïp ñoàngÆphuï luïc hôïp ñoàng ƒ Baûng keâ ñöôïc laäp khi göûi haøng cho ngöôøi muaÆbaûng toång hôïp caùc phieáu ñoùng goùi ƒ Noäi dung vaø hình thöùc tuøy thuoäc yeâu caàu haûi quan nöôùc ngöôøi mua 7 3. (tt) ƒ Noäi dung: ƒ Teân ngöôøi baùn vaø ngöôøi mua ƒ Teân haøng ƒ Soá hôp ñoàng ï ƒ Soá hoùa ñôn ƒ Kyù maõ hieäu ƒ Soá hieäu caùc kieän haøng ƒ Soá löôïng kieän ƒ Soá löôïng haøng/kieän ƒ Troïng löôïng kieän haøng (caû bì, tònh) 8 ƒ Troïng löôïng toång coäng 3. (tt) ƒ Ngoaøi ra, coù theå gaëp: ƒ Hoùa ñôn chieáu leä (Proforma Invoice): duøng ñeå û á ù ùkhai hai quan, xin giay phep nk, khi trò gia hh, göûi baùn hoaëc chaøo haøng. ƒ Hoùa ñôn tam thôøi (Provisional Invoice): duøng ñeå ï thanh toaùn sô boä tieàn haøng. ƒ Hoùa ñôn chính thöùc (Final Invoice): xaùc ñònh toång trò giaù cuoái cuøng vaø thanh toaùn döùt ñieåm. ƒ Hoùa ñôn chi tieát (Detailed Invoice): giaù caû ñöôïc chi tieát hoùa. ƒ Hoùa ñôn trung laäp: duøng khi baùn laïi haøng cho b â thöù b 9 en a. 4. Giaáy chöùng nhaän xuaát xöù (Certificate of Origin – C/O) ƒ Do Phoøng Thöông maïi cuûa nöôùc xuaát khaåu caáp hoaëc ngöôøi xuaát khaåu töï caáp ƒ Xaùc nhaän nôi saûn xuaát hoaëc nguoàn goác cuûa haøng hoùa ƒ Taùc dung: caên cöù tính thueá, chính saùch ï khu vöïc, chính saùch phaân bieät ñoái xöû, xaùc ñònh chaát löông haøng hoùa. ï 10 4. (tt) ƒ Caùc loaïi: ƒ Form P: xaùc nhaän nôi xuaát xöù cuûa haøng hoùa ƒ Form A: ñoái vôùi caùc quoác gia thuoäc heä thoáng öu ñaõi phoå caäp GSP ƒ Form O: maët haøng caø pheâ vaø ñöôïc NK vaøo nhöõng nöôùc thuoäc hieäp hoäi caø pheâ theá giôùi ƒ Form X: maët haøng caø pheâ ñi caùc nöôùc ngoaøi hieäp hoäi ƒ Form T: haøng deät may vaøo thò tröôøng EU ƒ Form B: khoâng thuoäc yeâu caàu caùc form khaùc 11 . 5. Hoùa ñôn laõnh söï (Consular invoice) ƒ Hoùa ñôn coù söï chöùng nhaän cuûa laõnh söï nöôùc nhaäp khaåu ƒ Caùch chöùng nhaän: ƒ Chöùng nhaän vaø kyù teân tröïc tieáp treân hoùa ñôn thöông mai ï ƒ Chöùng nhaän treân hoùa ñôn vaø treân vaän taûi ñôn hoaëc boä chöùng töø ƒ Maãu rieâng laäp saün 12 6. Hoùa ñôn haûi quan (Custom Invoice) ƒ Thuaän tieän cho haûi quan nöôùc nhaäp kh å th á k â ù ñò h à á au: ong e, xac n nguon goc, xaùc ñònh giaù caû ƒ Noäi dung: ƒ Chi tieát veà ngöôøi baùn, ngöôøi mua, ñòa ñieåm ûvaø thôøi gian laäp hoùa ñôn, nôi göi vaø nhaän, teân haøng, kyù maõ hieäu, nöôùc xk. S á l l i ù û ù kƒ o öôïng, troïng öôïng, g a ô nöôc x ƒ Chöùng nhaän hoùa ñôn ñuùng vaø chính xaùc 13 7. Baûo hieåm ñôn (Insurance Policy) ƒ Chöùng töø do coâng ty baûo hieåm caáp, chaáp nhaän baûo hieåm cho 1 loâ haøng ƒ Taùc duïng: á à û åƒÑaõ kyù ket hôïp ñong bao hiem ƒÑaõ traû phí baûo hieåm à àƒKhieáu naïi vaø nhaän tien boi thöôøng 14 7. (tt) ƒ Noäi dung ƒ Ñieàu khoaûn chung ƒ Ñöôïc in saün û û åƒ Traùch nhieäm cua ngöôøi bao hiem vaø ngöôøi ñöôïc baûo hieåm ƒ Ñieàu khoaûn rieâng ƒ Ñoái töôïng ñöôïc baûo hieåm ƒ Giaù trò baûo hieåm ƒ Ñieàu kieän baûo hieåm ñaõ thoûa thuaän ƒ Toång soá phí baûo hieåm 15 8. Giaáychöùng nhaän baûo hieåm (Insurance Certificate) ƒ Do coâng ty baûo hieåm caáp, chaáp nhaän baûo i å ø h em cho moät loâ hang ƒ Taùc duïng: ƒ Thay theá baûo hieåm ñôn ƒ Caên cöù ñeå khieáu naïi ñoøi boài thöôøng ƒ Noäi dung: gioáng baûo hieåm ñôn, khoâng coù caùc ñieàu khoaûn chung vaø thöôøng xuyeân. 16 9. Giaáy chöùng nhaän soá löôïng (Certificate of Quantity) ƒ Xaùc ñònh soá löôïng haøng hoùa ñaõ giao რDo ngöôøi xk hoaëc cô quan ñoäc laäp cap ƒ Noäi dung: ƒ Teân ngöôøi göûi, ngöôøi nhaän haøng ƒ Teân haøng ƒ Caûng ñi, caûng ñeán ƒ Kyù maõ hieäu ƒ Soá löôïng haøng töøng loaïi vaø toång coäng … 17 9. (tt) ƒ Keát luaän veà haøng (quan trong nhaát) 2 ï , caùch: X ù h ä h ø hôƒ ac n an p u ïp ƒ Neâu toång soá haøng hoùa 18 10. Giaáy chöùng nhaän troïng löôïng (Certificate of Weight) ƒ Xaùc nhaän khoái löôïng haøng hoùa thöïc giao რDo cô quan ñoäc laäp cap ƒ Taùc duïng: cô sôû ñoái chieáu haøng thöïc giao vaø haøng thöïc nhaän 19 10. (tt) ƒ Noäi dung: ƒ Teân ngöôøi gôûi ƒ Teân ngöôøi nhaän ƒ Teân phöông tieän vaän taûi ƒ Ngaøy boác haøng ƒ Teân haøng ƒ Quy caùch ƒ Trong löông tònh/caû bìï ï ƒ Teân cô quan xaùc nhaän 20 11. Giaáy chöùng nhaän phaåm chaát (Certificate of Quality) ƒ Do ngöôøi saûn xuaát hoaëc cô quan chuyeân â ámon cap ƒ Xaùc nhaän chaát löôïng haøng hoùa ƒ Taùc duïng: chöùng minh haøng hoùa phuø hôïp hôïp ñoàng 21 11. (tt) àƒ Noäi dung: 2 phan ƒ Phaàn treân: (ñaëc ñieåm loâ haøng) ƒ Teân ngöôøi göûi, ngöôøi nhaän haøng ƒ Teân haøng S á hi ä h ñ àƒ o eu ôïp ong ƒ Kyù maõ hieäu ƒ Soá löông trong löông ï , ï ï ƒ Phaàn döôùi: keát quaû kieåm tra, caùch ghi ƒ Ghi chi tieát ƒ Ghi keát luaän chung ƒ Ghi keát quaû kieåm tra vaø keát luaän 22 11. (tt) àƒ Coøn bao gom: ƒ Giaáy chöùng nhaän phaåm chaát ƒ Giaáy chöùng nhaän haøng ñoàng boä ƒ Giaáy chöùng nhaän ñoä aåm ƒ Bieân baûn thöû coâng suaát maùy. 23 12. Giaáy chöùng nhaän veä sinh (Sanitary Certificate) ƒ Do Cuïc kieåm nghieäm haøng hoùa xuaát nhaäp kh å áau cap ƒ Xaùc nhaän haøng hoùa khoâng ñoäc haïi ñoái vôùi ngöôøi tieâu duøng. 24 13. Giaáy chöùng nhaän kieåm dòch thöïc vaät (Phytosanitory Certificate) ƒ Do cô quan baûo veä vaø kieåm dòch thöïc vaät ácap ƒ Xaùc nhaän haøng hoùa laø thöïc vaät hoaëc saûn å ápham thöïc vaät khoâng coù nam ñoäc, saâu boï, coû daïi… coù theå gaây beänh ƒ Taùc duïng: ƒ Laøm roõ phaåm chaát haøng hoùa ƒ Phuø hôïp hôïp ñoàng ƒ Laøm thuû tuïc xuaát nhaäp khaåu 25 13. (tt) ƒ Noäi dung: ƒ Loai haøngï ƒ Ngöôøi göûi haøng, ngöôøi nhaän haøng S á löô t löôƒ o ïng, roïng ïng ƒ Caûng göûi haøng, caûng ñeán ûƒ Phöông tieän chuyeân chô ƒ Nhaän xeùt cuûa cô quan kieåm dòch ƒ Bieän phaùp khöû truøng ñaõ thöïc hieän 26 14. Giaáy chöùng nhaän kieåm dòch ñoäng vaät (Veterinary Certificate) ƒ Do cô quan thuù y caáp ƒ Xaùc nhaän haøng hoùa khoâng coù vi truøng gaây dòch hoaëc ñaõ ñöôïc tieâm chuûng phoøng beänh ƒ Taùc duïng: ƒ Laøm roõ phaåm chaát haøng hoùa ƒ Phuø hôïp hôïp ñoàng ƒ Laøm thuû tuïc xuaát nhaäp khaåu 27 14. (tt) ƒ Noäi dung: ƒ Loai ñoäng vaätï ƒ Ngöôøi göûi haøng, ngöôøi nhaän haøng S á löô t löôƒ o ïng, roïng ïng ƒ Caûng göûi haøng, caûng ñeán ûƒ Phöông tieän chuyeân chô ƒ Ngaøy kieåm dòch ƒ Hieäu löïc cuûa giaáy chöùng nhaän ƒ Xaùc nhaän cuûa baùc syõ thuù y. 28 15. Tôø khai haûi quan ƒ Maãu in saün û û á àƒ Chu haøng phai khai chi tiet ve haøng hoùa ƒ Taùc duïng: cô quan haûi quan söû duïng ñeå kieåm tra giaáy tôø vaø haøng hoùa ƒ Phaûi keøm theo caùc giaáy tôø: giaáy pheùp xnk, hoùa ñôn, baûn keâ chi tieát, phieáu ñoùng goùi, giaáy chöùng nhaän phaåm chaát, kieåm dòch 29 15. (tt) ƒ Noäi dung: 2 maët ƒ Maët tröôùc ƒ Teân cô quan xuaát ƒ Hình thöùc xuaát ƒ Cöûa khaåu ƒ Phöông tieän vaän taûi ƒ Soá hieäu vaø ngaøy thaùng cuûa giaáy pheùp xnk ƒ Caùc giaáy tôø ñính keøm ƒ Chi tieát veà haøng hoùa ƒ Soá lieäu cuûa thoáng keâ haûi quan 30 15. (tt) ƒ Noäi dung: 2 maët ƒ Maët sau ƒ Tình hình vaø keát quaû kieåm tra haøng hoùa ƒ Tình hình xeáp haøng leân phöông tieän vaän taûi ƒ Haøng thöïc teá qua bieân giôùi. 31 16. Vaän ñôn ñöôøng bieån (Bill of Lading) ƒ Chöùng töø chuyeân chôû haøng hoùa û რDo ngöôøi chuyeân chô cap ƒ Chöùc naêng: ƒ Bieân lai xaùc nhaän ñaõ nhaän haøng ñeå chuyeân chôû ƒ Chöùng töø xaùc nhaän quyeàn sôû höõu ñoái vôùi haøng hoùa. 32 16. (tt) ƒ Taùc duïng: ƒ Khai haûi quan xnk ƒ Chöùng töø thanh toaùn vôùi ngaân haøng Chöù töø ñ å à á b ù h å höôƒ ng e cam co, mua an, c uyen n ïng ƒ Xaùc ñònh löôïng haøng ñaõ göûi ñi 33 16. (tt) ƒ Noäi dung: ƒ Teân taøu vaø teân ngöôøi vaän taûi ƒ Teân ngöôøi göûi haøng C û á dôõ h øƒ ang xep, ang ƒ Teân ngöôøi nhaän haøng (hoaëc theo leänh, hoaëc khoâng ghi roõ) ƒ Teân haøng K ù õ hi ä h ø h ùƒ y ma eu ang oa ƒ Soá löôïng kieän û å 34 ƒ Troïng löôïng ca bì hoaëc the tích 16. (tt) ƒ Noäi dung: (tt) ƒ Cöôùc phí phu phí , ï ƒ Ñieàu kieän thanh toaùn Thôøi i ø ñò ñi å რg an va a em cap ƒ Soá baûn goác ù ø û à û øƒ Chöõ ky (ngöôi vaän tai, thuyen tröông, ngöôi ñaïi dieän thuyeàn tröôûng) Cô ôû h ù l ùƒ s p ap y ƒ Caùc ñieàu khoaûn veà traùch nhieäm vaø mieãn traùch û öôøi ä t ûi 35 cua ng van a . 16. (tt) ƒ Phaân loaïi: ƒ Caùch chuyeån nhöông ï ƒ Vaän ñôn ñích danh (Straight B/L) ƒ Vaän ñôn theo leänh (Order B/L) ƒ Vaän ñôn xuaát trình (Bearer B/L) ƒ Pheâ chuù treân vaän ñôn ƒ Vaän ñôn hoaøn haûo (Clean B/L) ƒ Vaän ñôn khoâng hoaøn haûo (Unclean B/L) ƒ Caùch chuyeân chôû ƒ Vaän ñôn chôû suoát (Through B/L) 36 ƒ Vaän ñôn ñi thaúng (Direct B/L) 16. (tt) ƒ Phaân loaïi: (tt) ƒ Thôøi gian caáp vaø boác xeáp haøng ƒ Vaän ñôn ñaõ xeáp haøng (Shipped on Board B/L) ƒ Vaän ñôn nhaän haøng ñeå xeáp (Received for Shipment B/L) ƒ Vaän ñôn ñeán chaäm (Stale B/L) ƒ Vaän ñôn hoãn hôïp (Combined B/L) ƒ Vaän ñôn ruùt goïn (Short B/L). 37 The end 38